Хяналтын самбарыг ашигласнаар та төслийнхөө статистикийг хурдан харах боломжтой болно. Мэдээллийг самнах, тоон дээр ажиллах шаардлагагүй бол та сайжруулах, засах шаардлагатай зүйлээ нүдээр харж, шууд харах боломжтой. Энэхүү wikiHow нь Excel дээр хэрхэн эхнээс нь хяналтын самбар үүсгэхийг танд үзүүлэх болно.
Алхам
Алхам 1. Excel -ийг нээнэ үү
Энэ арга нь ширээний болон вэб програмын аль алинд нь Mac болон Windows аль алинд нь ажилладаг. Та энэ програмыг Эхлэх цэс эсвэл Програмын хавтаснаас олох болно. Та онлайн хувилбарыг https://office.live.com/start/Excel.aspx дээрээс олж болно.
Алхам 2. Дор хаяж хоёр ажлын хуудас үүсгэх
Нэг хуудас нь таны түүхий өгөгдөлд, нөгөө нь хяналтын самбарт зориулагдсан болно. Дэлгэцийн доод хэсэгт байгаа ажлын хуудасны хажууд байгаа нэмэх дүрс (+) дээр дарж хуудас нэмнэ үү. Та дүрсийг харахын тулд бага зэрэг доош гүйлгэх хэрэгтэй болж магадгүй юм.
Та ажлын хуудсыг "Түүхий өгөгдөл" ба "Хяналтын самбар" гэж нэрлэхийн тулд ажлын хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад "Нэрийг нь өөрчлөх" дээр дарна уу
Алхам 3. Өгөгдлөө түүхий мэдээллийн хуудсандаа импортлох
Та Excel хуудсан дээрх мэдээллийг гараар оруулах эсвэл програмыг ашиглан мэдээлэл холбох боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та гуравдагч талын өгөгдөл удирдах үйлчилгээ CommCare ашигладаг бол үүнийг ашиглан өгөгдөл болон Excel хүснэгтийн хооронд холболт үүсгэж болно.
- Өгөгдлөө түүхий мэдээллийн хуудсанд оруулахаа мартуузай.
- Өгөгдлийг хүснэгт шиг тохируулсан эсэхийг шалгаарай, ингэснээр нүд бүрт зөвхөн нэг багц мэдээлэл байна.
Алхам 4. Диаграм дээр харагдахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу
Энэ нь таны бүтээж буй хяналтын самбар биш, харин хяналтын самбар доторх ганц диаграм юм. Өгөгдлийн мужийг сонгохын тулд та курсороо өгөгдлийн мужаас эхнээс нь дуустал чирэх хэрэгтэй.
Жишээлбэл, хэрэв хяналтын самбар нь үдэшлэгийн сонголтыг бүхэлд нь харуулах зорилготой боловч бэлэн байгаа олон төрлийн хүнсний бүтээгдэхүүн байгаа бол та хүснэгтэд энэ нь хэр ойрхон байгааг харуулахын тулд тогоочийн шөл дээрх өгөгдлийг сонгох хэрэгтэй болно., тооноос илүү хэлбэр
Алхам 5. Хоосон ажлын хуудсан дээр овоолсон зураасан диаграмыг нэмнэ үү
Диаграм оруулахын тулд та "Хяналтын самбар" ажлын хуудсан дээр дарах хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн бар диаграммын дүрс унах цэсийн хоёр дахь сонголт юм (2-D цэсэнд). Та Excel төслийнхөө дээд талын туузны "Оруулах" табын "Диаграм" хэсгийг харах болно.
Та форматлах замаар овоолсон диаграмаас Гантын диаграмыг гаргах болно
Алхам 6. Диаграмын харагдах байдлыг форматлах
Анхны диаграмын дэлгэц нь таны хүссэн дүр төрхтэй биш байж магадгүй тул мэдээллийн дэлгэцийг хүссэн хэмжээгээр өөрчлөх арга замууд байдаг. Бүх цэсийн сонголтууд болон товчлуурууд нь өөр өөр үйлдлийн систем болон програм хангамжийн хувилбаруудад өөр өөр байдлаар гарч ирж болохыг анхаарна уу.
- Диаграм дээрх эхний өгөгдлийн цувралыг хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдлийн цувралыг сонгох" дээр дарна уу.
- "Формат" таб дээр дараад "Бөглөх" ба "Дүүргэхгүй" -ийг сонгоно уу. Үзүүлсэн өгөгдлийг буцаахын тулд та хоёр дахь өгөгдлийн цувралын оронд хулганы баруун товчийг дарж болно.
- Та мөн энэ цонхноос диаграм дахь өгөгдлийг бөглөх өнгө, шугамын өнгө, текстийн байршлыг өөрчилж болно. Гарч ирэх цонхны баруун дээд буланд байгаа "X" товчийг дарж хаах хэрэгтэй.
- X тэнхлэг дээр хулганы баруун товчийг дараад "Тэнхлэгийг форматлах" дээр дарна уу.
- "Тэнхлэгийн байрлал" толгой хэсгийн доор "Ангиллыг урвуу дарааллаар" гэсэн хажууд байгаа хайрцгийг сонгоно уу.
- Та мөн энэ цонхноос диаграм дахь өгөгдлийг бөглөх өнгө, шугамын өнгө, текстийн байршлыг өөрчилж болно. Гарч ирэх цонхны баруун дээд буланд байгаа "X" товчийг дарж хаах хэрэгтэй.
- Диаграмын дээд хэсэгт байрлах диаграмын гарчгийн текст талбар дээр дарж диаграмын нэрийг нэмнэ үү. Хэрэв диаграмын гарчиг автоматаар гарч ирэхгүй бол та Excel төслийнхөө дээрх туузны "Диаграмын дизайн" табын "Диаграмын элемент нэмэх" цэснээс нэгийг нэмж болно.
- Диаграмаа үргэлжлүүлэн форматлаж, хүснэгтийн элементүүдийг нэмж оруулаарай.
Алхам 7. Сонгосон өгөгдлөөрөө өөр овоолсон диаграмыг үргэлжлүүлэн нэмж оруулаарай
Шинэ график үүсгэх үед ижил өгөгдлийг бүү ашигла, учир нь энэ нь яг адилхан харагдах болно.
