Adobe Systems -ийн боловсруулсан.pdf (Portable Document Format) файлын өргөтгөл нь дижитал баримт бичгийн түгээмэл хэлбэр юм. Өргөн хүрээний нийцтэй байдал, уян хатан шинж чанаруудтай тул форматыг өргөн ашигладаг. Үнэгүй програм хангамжийн тусламжтайгаар pdf файлыг үзэх, нэгтгэх, тоон гарын үсэг зурах гэх мэт зарим энгийн үйлдлийг хийх боломжтой боловч илүү төвөгтэй засварлахын тулд Adobe Acrobat худалдан авах шаардлагатай болно. Энэхүү гарын авлага нь.pdf файлуудыг унших, үүсгэх, засварлах үндсэн хэрэглээний зарим тохиолдлуудыг авч үзэх болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: PDF файл үүсгэх, засварлах
Алхам 1. PDF файлыг хэрхэн ашиглахаа тодорхойл
PDF файлыг нарийн засварлах, удирдахын тулд та Adobe Acrobat худалдаж авах хэрэгтэй болно. Хэрэв та одоо байгаа файлуудыг PDF файл хэлбэрээр нээх эсвэл экспортлохыг хүсч байвал үнэгүй сонголтууд байна.
- Acrobat Reader, Foxit Reader эсвэл Windows Reader App нь.pdf файлуудыг үзэх хэд хэдэн үнэгүй сонголтууд юм.
- Та Word эсвэл Google Docs гэх мэт текст боловсруулагч дээр баримт бичиг үүсгэж,.pdf файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой боловч Acrobat -гүйгээр PDF -ийг цаашид удирдах боломжгүй болно.
Алхам 2. Одоо байгаа файлаас PDF файл үүсгэх
Adobe Acrobat -ийг нээгээд дарна уу Хэрэгсэл> PDF үүсгэх. Эндээс та PDF файл болгон импортлох эсвэл шинэ PDF эхнээс нь эхлүүлэх боломжтой болно.
-
Ганц эсвэл олон файл, сканнердсан файл, вэб хуудас эсвэл санах ойн санах ойн агуулгыг импортлох зэрэг импортлох хэд хэдэн сонголт байдаг.
Adobe нь файлын дэмжлэгээ Microsoft Office (2007 ба түүнээс хойшхи) эсвэл OpenOffice файлын төрлүүд болон үндсэн текст (.txt,.rtf), зургийн файлууд эсвэл бусад Adobe бүтээгдэхүүнүүдээр хязгаарладаг
- Файлыг сонгосноор тухайн файлын PDF хуулбарыг таны компьютер дээрх анхны файлтай ижил байршилд үүсгэх болно.
Алхам 3. Импорт хийсэн файл дахь текстийг засах
Файлыг нээгээд "PDF засварлах" товчийг дараад текстийн тодруулсан хайрцгийг сонгоно уу. Та хүссэн өөрчлөлтөө бичиж эсвэл Формат хэсэгт байгаа сонголтуудыг ашиглаж болно.
Алхам 4. Импорт хийсэн файл дахь зургийг засах
"PDF засварлах" дээр дарж тодруулсан зургийг сонгоно уу. Зургийг удирдахын тулд Объектууд хэсгийн сонголтуудыг ашиглана уу.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Adobe Acrobat дээр PDF файлуудыг дахин зохион байгуулах
Алхам 1. Дахин зохион байгуулах баримт бичгийг сонгоно уу
PDF файлыг Acrobat дээр нээгээд баруун талын самбар дээрх "Хуудсыг цэгцлэх" дээр дарна уу. Интерфэйс нь бүх хуудасны өнгөц зургийг урьдчилан харахын тулд өөрчлөгдөх болно. "Эргэх", "Устгах", "Хасах", "Оруулах", "Орлуулах" гэсэн хэд хэдэн сонголттой шинэ хэрэгслийн самбар гарч ирнэ.
Алхам 2. Хуудсыг эргүүлэх
Хүссэн хуудасныхаа өнгөц зургийг сонгоод "Зүүн тийш эргүүлэх" эсвэл "Баруун тийш эргүүлэх" сумны товчлууруудыг дарж хуудсыг 90 градус эргүүлнэ үү.
Алхам 3. Хүсээгүй хуудсыг устгах
Хүссэн хуудасныхаа өнгөц зургийг сонгоод "Устгах" (Хогийн савны дүрс) дээр дарж "OK" дээр дарж баталгаажуулна уу.
Та Ctrl + Click (⌘ Cmd + Mac дээр дарна уу) ашиглан устгах олон хуудсыг нэг дор сонгож болно
Алхам 4. Шинэ хуудас оруулах
Оруулах хэрэгслийг дарснаар "Файлаас оруулах", "Вэб хуудас", "Сканнер", "Түр санах ой" эсвэл "Хоосон хуудас" гэх мэт шинэ PDF үүсгэхтэй төстэй сонголттой цэс гарч ирнэ. Аливаа сонголт нь баримт бичгийн төгсгөлд шинэ хуудсыг нэмж оруулах болно.
- Энэ цэсийг хуудасны өнгөц зургуудын хажууд байрлах "+" товчлуураас авах боломжтой. Энэ арга нь шинэ хуудсыг энэ байршилд оруулах болно.
- Та Acrobat дэмждэг дурын файлын төрлийг оруулж болно. Энэ нь бусад файл импортлохтой адил.pdf файлд нэгтгэгдэх болно.
-
Үнэгүй хэрэглэгчид янз бүрийн онлайн үйлчилгээг ашиглан PDF файлуудыг нэгтгэх боломжтой хэвээр байна. Ихэвчлэн энэ процесс нь файл бүрийг сайтад байршуулах, дарааллыг сонгох, нэгтгэсэн файлыг татаж авах явдал юм.
Энэ тохиолдолд ихэвчлэн нэгтгэхийн тулд бүх файлууд PDF форматтай байх ёстой
Алхам 5. Одоо байгаа хуудсыг солих
Орлуулахыг хүсч буй хуудасныхаа өнгөц зургийг товшоод "Орлуулах" товчийг дарна уу. Хүссэн орлуулах хуудасны байршлыг хайж олоод үүнийг сонгоод "OK" дээр дарж хуудасны орлуулалтыг баталгаажуулна уу.
- Баталгаажуулахын өмнө хайрцагнаас хуудасны хүрээг сонгосноор олон хуудсыг таны хуудасны сонголтоор сольж болно.
- Орлуулах хуудас нь Acrobat дэмждэг файлын төрөл байх ёстой гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 6. Хуудсыг дахин цэгцлэх
Хуулахыг хүсч буй хуудасныхаа өнгөц зургийг сонгоод PDF дээр дуртай байрлал руу нь чирээд буулгаарай. Цэнхэр шугам нь буулгахаасаа өмнө байрлуулахаар сонгосон хэсгийг зааж өгнө.
Та мөн "Хуудасны хүрээг сонгох" цэсээс тодорхой хуудасны муж эсвэл бүх тэгш/сондгой хуудас гэх мэт бусад сонголтыг сонгож болно
Алхам 7. PDF -ээс хуудсуудыг задлах
Олборлохыг хүссэн хуудсуудаа сонгоод "Extract" toolbar товчлуурыг дараад доор нь гарч ирэх "Extract" товчийг дарна уу. Энэ нь сонгосон хуудсыг шинэ тусдаа PDF файл болгон задлах болно. Эдгээр хуудсыг анхны баримт бичгээс хасахгүй.
Сонгохын өмнө "Хасах" товчлуурын зүүн талд "Хуудсыг задалсны дараа устгах" ба "Хуудсыг тусдаа файл болгон задлах" гэсэн хоёр сонголт гарч ирнэ. Эхнийх нь олборлосны дараа гаргаж авсан хуудсыг анхны баримт бичгээс устгах бөгөөд хоёр дахь нь сонгосон хуудас бүрт тусдаа PDF файл үүсгэх болно
4 -ийн 3 -р хэсэг: Adobe Acrobat ашиглан бөглөх маягтыг бий болгох
Алхам 1. Баримтыг сканнердах ба/эсвэл импортлох
Acrobat дээр сонгоно уу Хэрэгсэл> Маягт бэлтгэх. Эндээс баримтыг нээх эсвэл сканнердахын тулд сонгоод Start товчийг дарна уу. Импортлосны дараа Acrobat нь хоосон талбарт байгаа баримтыг автоматаар шинжилж, бөглөх зай оруулах болно.
Алхам 2. Маягтын талбар үүсгэх эсвэл засах
Дижитал хэлбэр нь биет хуулбар шиг үнэн зөв байхын тулд маягтын талбарыг удирдах олон төрлийн хэрэгсэл байдаг.
- Хэрэв та илүү олон талбар нэмж оруулахыг хүсвэл тухайн хэсгийг сонгоод баруун талын самбараас хүссэн талбарын төрлийг сонгож болно.
- Тодорхойлогдоогүй гарын үсгийн талбаруудыг Acrobat-ийн автомат сканнердах замаар алдаж болно. Хэрэгслийн мөрөнд "Дижитал гарын үсэг" товчийг дарж гараар нэмж оруулна уу. Тоон гарын үсгийн талбарыг оруулахыг хүссэн маягтын хэсгийг сонгохын тулд дарж чирнэ үү.
- Одоо байгаа талбаруудыг талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад (ctrl дарж) сонгоод хялбархан засаж болно Properties…> Options.
- Аливаа хүсээгүй талбарыг хулганы баруун товчлуур дээр дарж устгах> устгах боломжтой.
Алхам 3. Өөрчлөлтийг урьдчилан харах
Урьдчилан харах товчийг дарж маягтыг бөглөх замаар та хүссэн үедээ өөрчлөлтөө шалгаж болно.
Урьдчилан харах товчлуурыг дарах үед Засварлах болгон өөрчилдөг болохыг анхаарна уу. Энэ нь та засварлах горимоос гарсантай холбоотой юм. Та нэмэлт өөрчлөлт оруулах эсвэл маягтаа бөглөхийн тулд засварлах горимыг дахин оруулах ёстой
Алхам 4. Маягтаа бөглөнө үү
Өөрчлөлт хийж дуусаад дарна уу Засах> Түгээх дижитал маягтаа илгээх.
Алхам 5. Бөглөх маягтыг бөглөнө үү
Бөглөх маягтыг хүлээн авагч бөглөх маягтыг нээхийн тулд PDF үзэх програмтай байх шаардлагатай. Adobe Reader гэх мэт ихэнх үнэгүй сонголтууд нь хэрэглэгчид бөглөх маягтыг бөглөх боломжийг олгодог.
Гарын үсгийн хувьд Adobe Reader -ийн хамгийн дэлгэрэнгүй шийдэл юм. Файлыг нээх үед Adobe Reader гарын үсгийн талбарыг илрүүлж, хэрэглэгчээс гарын үсэг нэмж оруулахыг хүсэх болно. Хэрэглэгч дижитал гарын үсгийнхээ зургийг сканнердах эсвэл авах, хулганаар гарын үсэг зурах, нэрээ бичиж програм хангамжийг дижитал ойролцоо гаргахыг зөвшөөрөх боломжтой
4 -ийн 4 -р хэсэг: PDF Аюулгүй байдалтай ажиллах
Алхам 1. Үзэх эрхийг хязгаарлах нууц үг нэмнэ үү
Хэрэв та хэн нэгэн таны PDF файлд хандахыг хүсэхгүй байгаа бол та эндээс очно уу Багаж хэрэгсэл> Хамгаалах> Шифрлэх> Нууц үгээр шифрлэх "Энэ документыг нээхийн тулд нууц үг шаардах" -ыг сонгоно уу. Хүссэн нууц үгээ оруулаад баталгаажуулна уу.
Энэхүү цэснээс та хуучин хэрэглэгчид хандах эрхгүй байхын тулд шифрлэлтийн түвшин, акробатын өмнөх хувилбаруудтай нийцтэй байдал зэрэг дэвшилтэт тохиргоог тохируулж болно
Алхам 2. Засварлах хандалтыг хязгаарлах нууц үг нэмнэ үү
Хэрэв та хүмүүс таны PDF файлыг үзэх боломжтой байхыг хүсч байгаа боловч ямар ч өөрчлөлт хийгээгүй байгаа бол засварлах хандалтыг хязгаарлаж болно. Руу чиглүүлэх Багаж хэрэгсэл> Хамгаалах> Засварлахыг хязгаарлах. Хүссэн нууц үгээ оруулаад "OK" дээр дарж баталгаажуулна уу.
Алхам 3. Нууц үгээ устгана уу
PDF файлынхаа аюулгүй байдлыг буцааж авахын тулд энд очно уу Багаж хэрэгсэл> Хамгаалах> Шифрлэх> Аюулгүй байдлыг арилгах. "OK" товчийг дарж өөрчлөлтийг баталгаажуулж хадгална уу.
