Оффис бол дэлхийн хамгийн алдартай бүтээмжийн багцуудын нэг бөгөөд та хэзээ нэгэн цагт оффисын бичиг баримттай таарч магадгүй гэсэн үг юм. Хэрэв та Office баримт бичгийг нээх, засах, үүсгэх шаардлагатай боловч Office -т мөнгө төлөхийг хүсэхгүй байгаа бол хэд хэдэн сонголтыг ашиглах боломжтой. Та үнэгүй туршилтыг ашиглан бүтэн сарын турш Office -ийн бүх функцэд нэвтрэх боломжтой. Та мөн оффисын вэб програмыг ашиглан онлайнаар бичиг баримт үүсгэх, засварлах боломжтой. Хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүдэд зориулсан үнэгүй Office програмууд байдаг бөгөөд та Office форматыг дэмждэг өөр хувилбаруудыг ашиглаж болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Оффисын туршилт авах
Алхам 1. Туршилтыг ашиглан Office 365 -ийг нэг сар туршиж үзээрэй
Та Office 365 -ийн туршилтыг татаж аваад Office -ийг нэг сарын турш үнэгүй ашиглах боломжтой. Үүнд Word, Excel, PowerPoint, Outlook болон бусад Office програмуудын Office 2016 хувилбарууд багтана. Office 365 бол үнэгүй туршилтын боломжтой Office -ийн цорын ганц хувилбар юм.
Үнэгүй туршилтанд бүртгүүлэхийн тулд хүчинтэй зээлийн карт шаардлагатай боловч хоёр дахь сар эхлэх хүртэл танаас ямар ч төлбөр авахгүй. Эхний сар дуусахаас өмнө цуцалснаар аливаа төлбөр гарахаас сэргийлж, туршилтын туршилтыг бүтэн сарын турш ашиглах боломжтой болно
Алхам 2. Оффисын туршилтын вэбсайтад зочилно уу
Та албан ёсны вэбсайтаас туршилтыг татаж авах боломжтой. Туршилтын хуудсыг нээхийн тулд products.office.com/try хаягаар зочилно уу.
Алхам 3. "1 сар үнэгүй үзэх" товчийг дарна уу
Энэ нь бүртгүүлэх үйл явцыг эхлүүлэх болно.
Алхам 4. Microsoft бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү эсвэл шинээр үүсгээрэй
Танд Microsoft бүртгэлээрээ нэвтрэхийг хүсэх болно. Та нэвтрэхийн тулд ямар ч Hotmail, Live.com эсвэл Outlook.com имэйл хаягийг ашиглаж болно, эсвэл үнэгүй шинэ данс үүсгэж болно. Туршилтын хувьд данс үүсгэх шаардлагатай.
Алхам 5. Хүчинтэй зээлийн карт оруулна уу
Туршилтаа эхлүүлэхийн тулд та кредит эсвэл дебит карт оруулах шаардлагатай болно. Энэ картыг нэн даруй авахгүй, гэхдээ туршилтын хугацаа дуустал цуцлахгүй бол сар бүр Office 365 хураамж авах болно.
Алхам 6. Office 365 суулгагчийг татаж аваарай
Бүртгэл үүсгэж, зээлийн картынхаа мэдээллийг оруулсны дараа танд Office 365 суулгагчийг татаж авах линкийг өгөх болно. Суулгагч нь өөрөө маш жижиг бөгөөд татаж авахад хэдхэн хором шаардагдана.
Алхам 7. Суулгагчийг татаж авсны дараа ажиллуулна уу
Суулгах програмыг татаж авсны дараа Office -ийг татаж аваад суулгаж эхлэхийн тулд үүнийг ажиллуулна уу. Татаж авах ажил эхлэхээс өмнө Microsoft дансаа дахин оруулахыг танаас хүсэх болно.
- Суулгах явцад танд суулгахыг хүсч буй оффисын бүтээгдэхүүнийг сонгох сонголт танд өгөх болно. Та ашиглахгүй байгаа програмуудаа сонгосноор цаг болон хатуу дискний зайг хэмнэх боломжтой. Хэрэв танд хэрэгтэй бол та дараа нь үргэлж суулгаж болно.
- Суулгах процесс нь нэлээд удаан хугацаа шаардагдах болно, ялангуяа интернет холболт удаан байгаа тохиолдолд.
Алхам 8. Office програмуудаа эхлүүлээрэй
Та шинээр суулгасан Office програмуудаа Start цэснээс олох боломжтой болно. Та туршилтын турш програмын бүх шинж чанарыг ашиглаж болно.
4 -ийн 2 -р арга: Үнэгүй оффисын вэб програм ашиглах
Алхам 1. Оффисын вэбсайтад зочилно уу
Майкрософт нь Word, Excel, PowerPoint болон бусад Office програмуудыг онлайнаар үнэгүй санал болгодог. Эдгээр хувилбарууд нь ширээний хувилбар шиг тийм ч хүчирхэг биш боловч та юу ч суулгаагүй эсвэл ямар ч төлбөр төлөхгүйгээр хийх боломжтой бүх зүйлээ хийх боломжтой хэвээр байна. Байгаа вэб апп -уудыг үзэхийн тулд office.com хаягаар зочилно уу.
Алхам 2. Эхлүүлэхийг хүсч буй Office програмыг дарна уу
Оффисын вэбсайт дээрээс бага зэрэг гүйлгэж үзээд боломжтой програмуудыг харах боломжтой. Эхлүүлэхийг хүссэн товчлуур дээр дарна уу.
Алхам 3. Microsoft бүртгэлээр нэвтэрнэ үү
Та хувийн Microsoft данс эсвэл ажил, сургуулийн дансаараа нэвтрэх шаардлагатай болно. Нэвтэрсний дараа та сонгосон програмыг ашиглаж эхлэх боломжтой. Хэрэв танд Microsoft данс байхгүй бол та үүнийг үнэгүй үүсгэж болно. Энэ нь танд 5 ГБ үнэгүй OneDrive хадгалах сан өгөх бөгөөд таны бичиг баримтыг ямар ч компьютер эсвэл төхөөрөмжид нэвтрэх зорилгоор хадгалах болно.
Алхам 4. Хөтөлбөрийг ашиглана уу
Вэб програмын зохион байгуулалт нь ширээний хувилбартай бараг ижил байх болно. Өөр өөр засварлах сонголтуудын хооронд шилжихийн тулд дээд хэсэгт байгаа табуудыг ашиглана уу. Зарим функцууд дутуу эсвэл хязгаарлагдмал байгааг та анзаарч магадгүй юм. Бүх дэвшилтэт боломжуудыг ашиглахын тулд танд ширээний програм хэрэгтэй болно. Word -ийн вэб болон ширээний хувилбаруудын ялгааг бүрэн гүйцэд тоймлохын тулд энэхүү Microsoft дэмжлэгийн хуудсыг үзнэ үү.
Алхам 5. Баримтаа хадгална уу
Вэб програмууд автоматаар хадгалагддаггүй тул гараар үе үе хадгалахаа мартуузай. Та "Файл" табыг дарж, "Хадгалах" гэснийг сонгосноор баримтаа хадгалах боломжтой.
- Та баримтаа хадгалах үед энэ нь таны OneDrive санд хадгалагдах болно.
- Та мөн баримт бичгийг Save As цэснээс компьютер дээрээ татаж авахаар сонгож болно. PDF болон нээлттэй форматыг багтаасан хэд хэдэн форматын сонголтууд байдаг.
Алхам 6. Баримт бичгүүдийг OneDrive хадгалах санд байршуулж вэб апп ашиглан нээнэ үү
Хэрэв та хэн нэгнээс Office баримт бичгийг хүлээн авсан бол үүнийг OneDrive хадгалах санд байршуулж вэб апп дээрээс үзэх боломжтой.
- Хөтөч дээрээ onedrive.live.com хаягаар зочилно уу. Хэрэв та мобайл төхөөрөмж дээр байгаа бол OneDrive програмыг ашиглаж болно.
- Өөрийн файлыг хөтчийн цонх руу чирж OneDrive хадгалах санд байршуулна уу. Жижиг баримт бичгийг байршуулахад хэдхэн хором шаардагдах бөгөөд том PowerPoint танилцуулга илүү удаан үргэлжлэх болно.
- OneDrive дээр байршуулсан баримт бичиг дээр дарж Office вэб програмыг ажиллуулна уу. Энэ нь танд баримт бичгийг харах, засах боломжийг олгоно (хэрэв баримт бичиг хамгаалагдаагүй бол).
4 -р аргын 3: Оффисын гар утасны програмыг ашиглах
Алхам 1. Office гар утасны програмыг iOS эсвэл Android төхөөрөмж дээрээ татаж аваарай
Майкрософт нь Android болон iOS -д зориулсан үнэгүй Office програмуудтай. Та тэдгээрийг Google Play Store эсвэл Apple App Store дээрээс татаж авах боломжтой. Аппликешнүүдийн үнэгүй хувилбарууд нь засварлах, үүсгэх үндсэн функцүүдийг хангадаг. Office 365 -ийн захиалгыг ашиглах нь танд илүү дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах боломжийг олгоно.
Алхам 2. Оффисын аппликешнүүдийг төхөөрөмжийнхөө хадгалах санд хандахыг зөвшөөрнө үү
Та апп -уудыг анх удаа ажиллуулахад танаас төхөөрөмжийнхөө хадгалах санд хандах эрхийг өгөхийг шаардаж магадгүй юм. Файлуудыг хялбархан хадгалах, ачаалах боломжийг олгохын тулд хандалтыг зөвшөөрнө үү.
Алхам 3. OneDrive -д холбогдохын тулд Microsoft бүртгэлээр нэвтэрнэ үү
Програмыг анх эхлүүлэх үед танд Microsoft бүртгэлээр нэвтрэхийг танаас хүсэх болно. Үүнийг алгасах боломжтой боловч нэвтрэх эсвэл үнэгүй данс үүсгэх нь танд 5 ГБ OneDrive хадгалах сан өгч, Office файлуудыг төхөөрөмжүүд дээрээ синхрончлох боломжийг олгоно.
Алхам 4. Янз бүрийн байршлаас файл нээхийн тулд "Нээх" дээр дарна уу
Та төхөөрөмж дээрээ татаж авсан файлууд, Google Drive эсвэл Dropbox дээр хадгалагдсан баримтууд, OneDrive файлууд болон бусад зүйлийг нээх боломжтой. Оффисын програмууд нь ердийн нийцтэй бүх форматыг дэмждэг (өөрөөр хэлбэл Word програм нь DOC, DOCX, TXT файлуудыг нээх боломжтой).
Алхам 5. Шинэ баримт бичиг үүсгэхийн тулд "Шинэ" дээр дарна уу
Шинэ дэлгэцийн дээд хэсэгт та документ үүсгэх газраа сонгох цэсийг харах болно. Хэрэв та өөрийн Microsoft бүртгэлээр нэвтэрсэн бол таны OneDrive хувийн фолдер үндсэн сонголт байх болно. Та мөн төхөөрөмж дээрээ хадгалах боломжтой.
Алхам 6. Дээд талын товчлууруудыг ашиглан форматлах хэрэгслүүдийг ашиглана уу
Харандаа бүхий "А" товчлуур нь форматлах хүрээг нээнэ. Та энэ хүрээний танил Office табуудаас засварлах, форматлах үндсэн хэрэгслүүдийг сонгож болно. "Нүүр хуудас" товчлуурыг дарж өөр хоорондоо сольж болох табуудыг үзнэ үү. Та форматлах хүрээг дээш доош гүйлгэж, боломжтой бүх сонголтыг харах боломжтой.
Гар нээгдсэн үед та хурдан дарж форматлах хэрэгслүүдийг харахын тулд дээрх мөрийг зүүн, баруун тийш шударна уу
Алхам 7. "Хадгалах" товчийг дарж хадгална уу
Таны баримт бичиг тогтмол хугацаанд автоматаар хадгалагдах болно, гэхдээ та хадгалах товчлуурыг дарж хадгалж болно. Та мөн зүүн дээд буланд байгаа Цэс товчийг дарж хүссэн үедээ "Хадгалах" -ыг сонгож болно.
4 -ийн 4 -р арга: Оффисын хувилбаруудыг ашиглах
Алхам 1. Байгаа ширээний оффисын орлуулалтыг үзээрэй
Оффис дээр байдаг ихэнх функцуудыг танд өгөх хэд хэдэн програмууд байдаг, тэр ч байтугай оффист байдаггүй зарим програмууд байдаг. Эдгээр програмууд нь оффисын баримт бичгүүдийг нээх, янз бүрийн форматыг нээх боломжтой. Хамгийн алдартай багц бол FreeOffice, OpenOffice, LibreOffice юм.
FreeOffice нь хэрэглэгчдэд хамгийн ээлтэй гэж тооцогддог бол OpenOffice болон LibreOffice нь илүү хүчтэй байдаг. Хэрэв та Office -ийг мэддэг бол FreeOffice эсвэл LibreOffice -ийг анхаарч үзээрэй
Алхам 2. Програмыг татаж авах
Сонголт хийсний дараа та хүссэн програмаа суулгах програмыг татаж авах боломжтой. Сонгосон програмынхаа суулгагчийг татаж авахын тулд дараах сайтуудад зочилно уу.
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Алхам 3. Суулгагчийг ажиллуулна уу
Бүтээмжийн програмуудын аль нь суулгахыг хүсч байгаагаа сонгох сонголтыг танд өгөх болно. Зөвхөн ашиглахаар төлөвлөж буйгаа сонгосноор та суулгах хугацаа болон хатуу дискний зайг багасгах боломжтой.
Алхам 4. Шинэ хөтөлбөртэйгээ танилцана уу
Дээр дурдсан гурван оффисын хувилбарууд бүгд өөр өөр дүр төрхтэй, биеэ авч явдаг бөгөөд тэдгээр нь бүгд бүрэн ажиллагаатай програм хангамжийн програмууд юм. Тиймээс тэд бүгд сурах муруйтай байх болно, ялангуяа хэрэв та Office -ийг ашиглаж байсан бол. Үндсэн функцууд нь маш энгийн байх ёстой бөгөөд та илүү дэвшилтэт ажлуудыг гүйцэтгэх зааврыг YouTube эсвэл эндээс wikiHow дээрээс үзэх боломжтой.
- OpenOffice Word -ийн өөр хувилбар болох Writer -ийг ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг OpenOffice Writer ашиглах -аас үзнэ үү.
- LibreOffice текст боловсруулагчтай танилцах зөвлөмжийг LibreOffice ашиглах хэсгээс үзнэ үү.
Алхам 5. Үүлд суурилсан оффисын хувилбаруудыг авч үзье
Онлайн хэрэгслүүд хүчирхэгжихийн хэрээр бүтээмжийн програмыг компьютер дээрээ суулгах хэрэгцээ улам бүр багасч байна. Дээр тайлбарласан Office вэб програмуудаас гадна үүлд суурилсан бүтээмжийн өөр хэд хэдэн багц байдаг. Эдгээр бүх үйлчилгээ нь оффисын баримт бичгийг байршуулах, засварлах боломжийг олгодог.
- Google Docs бол үүлд суурилсан сонголтуудын хамгийн алдартай нь юм. Та Google -ийн онлайн хэрэгслийг ашиглан баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэн үүсгэх, засах боломжтой. Та баримт бичгээ хадгалах Google Драйваас бүх зүйлд хандах боломжтой. Хэрэв танд Gmail акаунт байгаа бол Google Docs руу нэвтрэх боломжтой. Баримт бичиг үүсгэх, засварлах талаар Google Drive ашиглахыг үзнэ үү.
- Zoho бол үүл дээр суурилсан Office-ийн өөр нэг орлуулагч юм. Түүний интерфэйс нь Google Docs -ээс илүү оффисын интерфейстэй төстэй юм. Google Docs -ийн нэгэн адил та баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэн үүсгэх боломжтой. Zoho -ийг ашиглах зааврыг Zoho Docs ашиглах -аас үзнэ үү.
- OnlyOffice бол баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга үүсгэх боломжийг олгодог онлайн оффисын хувилбар юм.
