Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel -ийн хүснэгтийн өгөгдлийг ашиглан өгөгдлийг Microsoft -ийн өгөгдлийн сангийн менежментийн програм болох Access руу шууд импортлох эсвэл Excel -ийн өгөгдлийг ихэнх өгөгдлийн сангийн програм хангамжтай ажилладаг формат руу экспортлох замаар хэрхэн мэдээллийн бааз үүсгэхийг танд заадаг. Microsoft Access нь Microsoft Office програм хангамжийн багцын нэг хэсэг бөгөөд зөвхөн Windows дээр ашиглах боломжтой.
Алхам
2 -р арга 1: Microsoft Access -ийг ашиглах
Алхам 1. Microsoft Access -ийг нээнэ үү
Энэ бол улаан програм юм А.. Үүнийг хийснээр Access загварын хуудас нээгдэнэ.
Хандалт нь Excel -тэй ажиллахад зориулагдсан бөгөөд Microsoft Office Professional дээр Excel -тэй хамт ирдэг бөгөөд зөвхөн Windows -д ашиглах боломжтой
Алхам 2. Хоосон мэдээллийн сан дээр дарна уу
Энэ сонголт нь цонхны зүүн дээд буланд байрладаг.
Хэрэв та Access мэдээллийн санд өөр загвар ашиглахыг хүсч байвал оронд нь хүссэн загвараа сонгоно уу
Алхам 3. Сануулах үед Create дарна уу
Энэ сонголт нь гарч ирэх цонхны баруун доод буланд байна. Таны Access мэдээллийн сан нээгдэх болно.
Алхам 4. Гадаад өгөгдлийн таб дээр дарна уу
Энэ нь Access цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 5. Хадгалагдсан импорт дээр дарна уу
Та үүнийг булангийн зүүн талд олох болно Гадаад өгөгдөл хэрэгслийн самбар. Унтраах цэс гарч ирнэ.
Алхам 6. Файлыг сонгоно уу
Энэ нь унах цэсэнд байна. Энэ сонголтыг сонгосноор гарч ирэх цэс гарч ирэх болно.
Алхам 7. Excel дээр дарна уу
Энэ сонголт нь гарч ирэх цэсэнд байна. Үүнийг дарахад импорт хийх цонх нээгдэх болно.
Алхам 8. Browse дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун дээд хэсэгт байрладаг.
Алхам 9. Excel хүснэгтийг сонгоно уу
Excel хүснэгт байрладаг хавтас руу очоод нээхийг хүсч буй Excel хүснэгтийг дарна уу.
Алхам 10. Нээлттэй дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна.
Алхам 11. Өгөгдөл рүү хэрхэн дамжуулахыг зааж өгнө үү
Дараахь зүйлийн аль нэгний зүүн талд байрлах радио товчийг дарна уу.
- Эх өгөгдлийг одоогийн мэдээллийн санд шинэ хүснэгтэд оруулах - Хэрэв та хүснэгтгүй шинэ мэдээллийн сан үүсгэсэн эсвэл одоо байгаа мэдээллийн санд шинэ хүснэгт нэмэхийг хүсч байвал энэ сонголтыг сонгоно уу. Шинэ хүснэгт үүсгэснээр та Access дээрх мэдээллийг засах боломжтой.
- Бичлэгийн хуулбарыг хүснэгтэд хавсаргана уу - Хэрэв та одоо байгаа мэдээллийн баазыг ашиглаж байгаа бөгөөд өгөгдлийн сангийн хүснэгтүүдийн аль нэгэнд өгөгдөл оруулахыг хүсч байвал энэ сонголтыг сонгоно уу. Одоо байгаа хүснэгтийг нэмснээр та Access дээрх мэдээллийг засах боломжтой.
- Холбогдсон хүснэгт үүсгэж өгөгдлийн эх сурвалжтай холбоно уу - Өгөгдлийн санд гипер линк үүсгэхийн тулд энэ сонголтыг сонгоод Excel дээр Excel мэдээллийн санг нээнэ. Энэ аргын тусламжтайгаар та Access дээрх мэдээллийг засах боломжгүй.
Алхам 12. OK дарна уу
Та үүнийг цонхны доод талд олох болно.
Алхам 13. Хуудсыг сонгоно уу
Цонхны дээд хэсэгт сонгосон Excel документээс импортлох хүснэгтийн нэрийг дарна уу.
- Анхдагч байдлаар, Excel нь "Хүснэгт 1", "Хуудас 2", "Хуудас 3" гэсэн гурван хүснэгт бүхий ажлын дэвтэр үүсгэдэг. Та нэг удаад зөвхөн нэг хуудас шилжүүлэх боломжтой; Хэрэв танд бүх гурван хуудасны мэдээлэл байгаа бол та нэг хуудсаар дамжуулалтыг хийж, "Гадаад өгөгдөл" таб руу буцаж ороод үлдсэн хуудас бүрийн бүх алхмуудыг давтах ёстой.
- Та Excel дээрх эдгээр хуудасны нэрийг устгах, нэмэх, засах боломжтой бөгөөд таны оруулсан аливаа өөрчлөлт Access мэдээллийн санд харагдах болно.
Алхам 14. Дараах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна.
Алхам 15. Баганын гарчгийг идэвхжүүлнэ үү
Хэрэв таны Excel хуудас дээд мөрөнд өөрийн гэсэн баганын гарчигтай бол "Эхний мөр баганын гарчиг агуулсан" нүдийг чагтална уу. А. эгнээ).
Хэрэв та Access -ийг баганын гарчиг үүсгэхийг хүсч байвал энэ нүдийг сонгоно уу
Алхам 16. Дараах дээр дарна уу
Алхам 17. Шаардлагатай бол хүснэгтийнхээ багана, талбарыг засварлана уу
Хэрэв та хүснэгтээс бүх талбарыг өөрчлөхгүйгээр импортлохыг хүсвэл энэ алхамыг алгасаарай.
- Талбарыг засахын тулд өөрчлөхийг хүсч буй баганын толгой дээр дараад талбарын нэр, өгөгдлийн төрөл ба/эсвэл индексжүүлсэн эсэхийг засварлана уу.
- Хэрэв та талбарыг импортлохыг хүсэхгүй байгаа бол "Талбарыг импортлохгүй (алгасах)" хайрцгийг чагтална уу.
Алхам 18. Дараах дээр дарна уу
Алхам 19. Өгөгдлийн сангийн үндсэн түлхүүрийг тохируулна уу
Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд анхдагч тохиргоог энд үлдээгээрэй.
Та мөн "Миний үндсэн түлхүүрийг сонгоно уу" гэж сонгоод тухайн сонголтын хажууд байгаа талбарт оруулах замаар өөрийн түлхүүрийг тохируулж болно, эсвэл "Үндсэн түлхүүр байхгүй" -ийг сонгож болно (зөвлөдөггүй)
Алхам 20. Дараах дээр дарна уу
Алхам 21. Нэр нэмнэ үү
Хүснэгтийн нэрийг "Хүснэгт рүү оруулах" талбарт оруулна уу.
Өгөгдлийн санг үндсэн нэрээр нь үлдээхийн тулд энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 22. Finish дээр дарна уу
Энэ сонголт нь цонхны баруун доод буланд байрладаг.
Алхам 23. Хаах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна. Энэ нь импортын цонхыг хааж, таны мэдээллийн санг үүсгэх болно.
Хэрэв та Access энэ өгөгдлийн сангийн тохиргоог санах болно гэдгийг баталгаажуулахыг хүсвэл та эхлээд "Импортын алхмуудыг хадгалах" хайрцгийг шалгаж болно
2-ийн 2-р арга: Гуравдагч талын мэдээллийн сангийн програм хангамжийг ашиглах
Алхам 1. Excel баримтаа нээнэ үү
Өгөгдлийн санд хөрвүүлэхийг хүсч буй Excel баримт бичгийг давхар товшино уу.
Хэрэв та бичиг баримтаа хараахан үүсгэж амжаагүй байгаа бол Excel -ийг нээгээд дарна уу Хоосон ажлын дэвтэр, үргэлжлүүлэхийн өмнө баримтаа үүсгэнэ үү.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд (Windows) эсвэл дэлгэцийн дээд хэсэгт (Mac) байрладаг цэсний мөрөнд байна.
Алхам 3. Save As дээр дарна уу
Та энэ сонголтыг дотроос олох болно Файл цэс.
Алхам 4. This PC дээр давхар товшино уу
Энэ нь хуудасны дунд байна.
Mac дээр энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 5. Файлын форматыг сонгоно уу
"Төрөл хэлбэрээр хадгалах" (Windows) эсвэл "Файлын формат" (Mac) унах хайрцгийг товшоод дараах зүйлсийн аль нэгийг сонгоно уу.
- Хэрэв та компьютерт суурилсан мэдээллийн сангийн програм ашиглаж байгаа бол a дарна уу CSV (таслалаар тусгаарлагдсан утгууд) формат.
-
Хэрэв та вэб дээр суурилсан мэдээллийн сангийн програм ашиглаж байгаа бол дарна уу . XML формат.
Хэрэв таны Excel баримт бичигт XML өгөгдөл байхгүй бол та XML -ийг сонгох боломжгүй болно
Алхам 6. Хадгалах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Энэ нь таны сонгосон тохиргоог ашиглан таны баримтыг хадгалах болно.
Алхам 7. Өгөгдлийн сангийнхаа програмд шинэ мэдээллийн бааз үүсгээрэй
Энэ процесс нь таны ашиглаж буй програмаас хамаарч өөр өөр байх болно, гэхдээ та ихэвчлэн програмыг нээж, дарна уу Шинэ (эсвэл Файл > Шинэ), мөн дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу.
Алхам 8. Импорт… товчийг олоорой
Үүнийг ихэвчлэн дарж олдог Файл сонголт боловч таны мэдээллийн сангийн програм өөр байж болно.
Алхам 9. Excel файлаа сонгоно уу
Excel-ээс экспорт хийсэн файлыг олоод давхар товшино уу.
Алхам 10. Өгөгдлийг импортлохын тулд өгөгдлийн сангийн програмын зааврыг дагана уу
Алхам 11. Мэдээллийн санг хадгалах
Та ихэвчлэн "Хадгалах" цэсийг Ctrl+S (Windows) эсвэл ⌘ Command+S (Mac) дарж нээж болно.
Зөвлөмж
- Өгөгдлийн сан үүсгэхэд ашиглаж болох үнэгүй онлайн мэдээллийн баазын хэд хэдэн вэбсайт байдаг боловч та эдгээр үйлчилгээний ихэнх хэсэгт данс бүртгүүлэх шаардлагатай болно.
- Хэрэв танд мэдээллийн баазын бүрэн ажиллагаатай програм хангамж байхгүй бол PC эсвэл Mac дээр өгөгдлийн сангийн файл нээх тусдаа програм хэрэгтэй байж магадгүй юм.
