Үйлчлүүлэгчийн мэдээллийн сан нь бизнесийн хувьд маш их бичиг баримтыг арилгаж, борлуулалтын баг, үйлчлүүлэгчдийг дэмжих ажилтнууд, нягтлан бодох бүртгэлийн баг ашиглах боломжтой үйлчлүүлэгчийн үнэ цэнэтэй мэдээллийн нэг агуулахыг бий болгодог. Энэ төрлийн мэдээллийн баазын үндсэн форматыг хангадаг програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг худалдан авах боломжтой боловч хэлбэр, үйл ажиллагааны талаархи цөөн хэдэн үндсийг санаж байж өөрчлөн тохируулсан мэдээллийн санг бий болгож болно.
Алхам
Алхам 1. Өгөгдлийн сан үүсгэх програм хангамж худалдан авах
Үг боловсруулах болон бизнест ашигладаг бусад програм хангамжийн хэрэгслүүдтэй нийцсэн бүтээгдэхүүнийг сонго. Энэ нь бусад эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох, экспортлоход хялбар болгож, шинээр үүсгэсэн мэдээллийн санд их хэмжээний өгөгдөл оруулахаас зайлсхийх боломжтой болно.
Алхам 2. Хэрэглэгчийн мэдээллийн санд байршуулах мэдээллийн төрлийг тодорхойлох
Ихэнх загварт компанийн нэр, шуудангийн хаяг, физик хаяг, холбоо барих нэр, утас, факсын дугаар, имэйл хаяг гэх мэт мэдээлэл багтсан болно. Үйлчлүүлэгч бүртэй холбоотой гэрээний нөхцөл, үнэ, хүлээгдэж буй ажлуудын талаархи тэмдэглэл гэх мэт нэмэлт өгөгдлийг ихэвчлэн энэ төрлийн цахим эх сурвалжид хадгалж, хадгалдаг өгөгдөлд оруулдаг.
Алхам 3. Мэдээллийн сангийн боломжит хэрэглээг авч үзье
Чухал өгөгдлийг олж авахын тулд төвлөрсөн эх үүсвэрээр хангахын зэрэгцээ өгөгдлийг ашиглан ямар төрлийн тайлан гаргах, эсвэл мэдээллийн сан нь имэйлийн шошго, имэйлийн жагсаалт, эсвэл бүр ашиглах жагсаалтыг үүсгэхэд зориулагдсан эсэхийг бодох хэрэгтэй. факсын нэвтрүүлэгт. Үүнийг санаж байх нь өгөгдөл хадгалах талбар бүрийг хэрхэн нэрлэхийг тодорхойлоход тусалж, тэдгээр талбараас гаргаж авсан тайлангийн форматыг бий болгох үйл явцыг хөнгөвчлөх болно.
Алхам 4. Өгөгдлийн талбаруудыг цэгцлэх
Нэр, хаяг болон бусад холбоо барих мэдээллийг оруулахдаа логик дарааллын дагуу энгийн загвар үүсгэ. Ингэснээр 1 талбараас дараагийн талбар руу хамгийн бага тасалдалтай шилжих боломжтой бөгөөд үйлчлүүлэгчийн шинэ бүртгэлийг зохих хугацаанд бөглөх боломжтой болно.
Алхам 5. Талбар тус бүрт зөвшөөрөл олгох
Үүнд тайлангийн форматад аль талбарыг оруулах, мөн мэдээллийн баазын оруулгуудыг эрэмбэлэх эсвэл хайх үндэс суурь болж өгөх боломжтой болно. Талбар бүрт зөв эрх олгосноор шаардлагатай өгөгдлийг шаардлагатай үед нь хурдан авах боломжтой болно.
Алхам 6. Тайлангийн форматыг бэлтгэ
Байнга ашиглаж болох цөөн хэдэн үндсэн форматууд нь хангалттай байх болно, гэхдээ гол хэрэглэгчид хэрэглэгчийн ажлын байршил, хэрэглэгчийн өгөгдөлд нэвтрэх түвшинтэй холбоотой талбаруудыг багтаасан тусгай тайлан гаргах боломжийг олгодог.
Алхам 7. Нэвтрэх итгэмжлэл, нэвтрэх эрхийг бий болгох
Үйлчлүүлэгчийн мэдээллийн сан нь зөвхөн эрх бүхий ажилтнууд мэдээлэлд хандах боломжийг олгодог нэвтрэх эрхийн бичиг үүсгэх чадварыг агуулдаг. Цаашид өөр өөр түвшний эрх олгосноор хэрэглэгч бүр өөрийн ажил үүрэгтэй холбоотой өгөгдлийг харах, өөрчлөх, оруулах боломжтой болохоос гадна бусад ажилтнуудад хэрэгтэй бусад мэдээллийг харах боломжгүй болно.
Алхам 8. Гарахаасаа өмнө хэрэглэгчийн мэдээллийн санг шалгаж, туршиж үзээрэй
Функц бүр нь төлөвлөсний дагуу ажилладаг эсэхийг шалгахын тулд цөөн тооны ажилчдын хамт бета хувилбарыг ашиглаж үзээрэй. Энэхүү туршилтын бүлгийн үр дүнг ашиглан гүйцэтгэл, формат, ашиглахад хялбар байдлыг арилгах боломжтой. Бүх асуудлыг шийдэж, шийдвэрлэсний дараа эцсийн хувилбарыг бүхэлд нь компанид тарааж болно.
Зөвлөмж
- Мэдээллийн баазыг зохион бүтээхийг хичээгээрэй, ингэснээр компанийн хэрэгцээ өөрчлөгдөхийн хэрээр илүү олон талбар, функцийг нэмж оруулах боломжтой болно. Энэ нь бүтээгдэхүүнийг илүү бат бөх бүтээгдэхүүнээр солихгүйгээр хэдэн жилийн турш үргэлжлүүлэн ашиглах боломжтой болно.
- Хэрэглэгчийн шинэ мэдээллийн санг боловсруулахад удаан хугацаа шаардагдах нь ердийн зүйл биш юм. Хэд хэдэн ажлыг хялбархан гүйцэтгэх боломжийг олгодог програм хангамжийг ашиглаж байсан ч гэсэн хамгийн тохиромжтой форматыг гаргахад хэдэн долоо хоног шаардагдана.
