Хэрэв та үдээс хойш тэдгээрийг тайлж чадвал тэргүүлэх чиглэлээ цаасан дээр бичих нь үр дүнтэй болно. Гэртээ эсвэл ажил дээрээ ирж буй ажлуудын урсгалаар олон хүн дараагийн өдөр (эсвэл долоо хоног эсвэл сар) руу шилждэг. Энэхүү Excel хүснэгт нь дуусах хугацаа ойртож байгааг харж, үүрэг даалгавраа зохих ёсоор нь өөрчилдөг. 20 минутын дотор доорх алхмууд нь тэргүүлэх чиглэлээ удирдах илүү үр дүнтэй аргыг санал болгож байна.
Алхам
Алхам 1. "Гэр" эсвэл "Оффис" таб үүсгэх
Шинэ Excel хүснэгт нээнэ үү. Доод талд байгаа "Sheet1" таб дээр хулганы баруун товчийг дараад Нэрийг нь дарна уу. "Гэр" эсвэл "Оффис" гэж бичнэ үү.
Алхам 2. 1 -р алхамыг давтаж Sheet2 -ийг "Template", Sheet3 -ийг "Points" гэж нэрлэнэ үү
Алхам 3. Ач холбогдлын хүснэгтийг үүсгэнэ үү
Оноо таб дээр A, B, C багануудыг бөглөнө үү.
Алхам 4. "Ач холбогдол" нэрийг тодорхойл
A2 -аас C7 нүднээс сонгоно уу. Оруулах нэр тодорхойлох хэсэгт дарна уу
Нэрийг "Чухал ач холбогдол" гэж тодорхойлоод OK дарна уу
Алхам 5. Хүчин чармайлтын хүснэгт үүсгэнэ үү
E, F, G баганад хүчин чармайлт гаргах хүснэгтийг үүсгэхийн тулд 3, 4, 5 -р алхамуудыг давтана уу.
Алхам 6. Яаралтай хүснэгт үүсгэнэ үү
I, J, K баганад яаралтай хүснэгт үүсгэхийн тулд 3, 4, 5 -р алхамуудыг давтаж, тэдгээрийг "Яаралтай" гэж нэрлэнэ үү.
Алхам 7. Нүүр хуудас таб дээр гарчиг оруулна уу
Нүүр хуудас таб дээр дарж 1 -р мөрөнд гарчиг оруулна уу.
- А - Тэргүүлэх ач холбогдол Томъёо, хамгийн чухал даалгаврын 1, гэхдээ 100 -аас дээш байж болно
- B - Даалгавар Даалгаврын нэр.
- C - А, B, C, D, E эсвэл F хүснэгтийн ач холбогдол.
- D - Хүчин чармайлт хүснэгтээс A 1-5.
- E - Яаралтай байдал Хугацаа дуусгахад үндэслэсэн томъёо.
- F - Даалгавар дуусах хугацаа. Эцсийн хугацаа нь тийм ч хурдан бөгөөд хурдан биш юм. Ихэсгэх даалгаврыг хэр эрт эхлүүлж болохыг хэлж өгнө Өргөтгөл хэдэн өдөр гулсаж болохыг хэлж өгнө. Үс засах нь 5 -р шат, 4 -ийн сунгалттай байж магадгүй - 2 долоо хоногийн өмнө үс засах нь утгагүй бөгөөд 5 -аас дээш хоног хоцорсныг хүмүүс анзаарч магадгүй юм.
- G - Хугацаа дуусахаас хэд хоногийн өмнө та ажлаа эхлүүлж болно.
- H - Өргөтгөл Хугацаа дуусах хугацааг автоматаар сунгах
- I - Үлдсэн хоногийн томъёо. Хугацаа дуусахаас өмнөх өдрийн тоо; хугацаа дууссан бол сөрөг.
- J - Дууссан огнооны даалгавар үнэхээр дууссан.
- K - Тайлбар Даалгаврын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
Алхам 8. Ажлын жагсаалтаа оруулна уу
Анхаарах зүйл: Яаралтай байдал ба үлдсэн өдрүүд хоосон байна. Тэдгээрийг томъёогоор бөглөх болно. Гэрийн даалгаврын жишээ энд байна.
Алхам 9. Зүүн, яаралтай, тэргүүлэх ач холбогдолтой өдрийн томъёог оруулна уу
Доорх томъёо нь 2 -р эгнээнд зориулагдсан болно.
- I (Зүүн үлдсэн өдрүүд) = F2-IF (ISBLANK (J2), ӨНӨӨДӨР (), J2)
- E (Яаралтай) = IF (I2> G2, 5, IF (I2> 0, 4, IF (I2 = 0, 3, IF (I2+H2> 0, 2, 1)))))
- A (тэргүүлэх чиглэл) = VLOOKUP (C2, Ач холбогдол, 2, ХУДАЛ) + VLOOKUP (D2, Хүчин чармайлт, 2, ХУДАЛ) + VLOOKUP (E2, Яаралтай байдал, 2, ХУДАЛ)
Алхам 10. Нүдний баруун товчлуурыг дарж I2 нүдний форматыг бүхэл тоо болгон өөрчилж форматыг сонгоод 0 Аравтын оронтой тоо болгоно
Алхам 11. Тэргүүлэх ач холбогдол, яаралтай байдал болон үлдсэн өдрүүдийн томъёог багана тус бүрийн үлдсэн нүдэнд хуулж бич
E2 нүдийг сонгоод бичнэ үү CTRL-C.
E3 - E10 нүднүүдийг сонгоод дарна уу CTRL-V. I2 нүдийг I3 -аас I10 нүд рүү хуулахын тулд үүнийг давтана уу. Эцэст нь А2 нүдийг A3 -аас A10 нүд рүү хуулахын тулд давтана уу. Тодорхойгүй даалгавруудын хувьд олж авсан сондгой утгыг үл тоомсорлоорой.
Алхам 12. Мөрүүдийг тэргүүлэх чиглэлээр эрэмбэл
A1 -ээс K хүртэлх нүднүүдээс өгөгдөл авах боломжтой олон мөрийг сонгоно уу. Дараа нь Data Sort дээр дарна уу.
Алхам 13. Хувилбарлах огноог оруулаад тэргүүлэх чиглэлээ хадгална уу
Алхам 14. Даалгавруудыг дууссан гэж тэмдэглэ
Даалгавруудыг гүйцэтгэж байхдаа дууссан баганад огноог тэмдэглээрэй. Санаж байгаарай CTRL- ;
(хяналтын түлхүүр ба хагас цэг) одоогийн огноог шууд оруулна.
Алхам 15. Тэргүүлэх чиглэлүүд өдөр бүр өөрчлөгддөг
Энд хэд хоногийн турш тэргүүлэх ач холбогдол өгч байна. 7 -р сарын 13 -нд бүх даалгаврууд өмнө нь байна Ихэсгэх хугацаа, тиймээс их тоо байна. 7 -р сарын 20 -ны өдөр дөрвөн даалгаварт илүү өндөр ач холбогдол өгөх болно (цөөн тоо) Зүлэг хадах энэ нь түүнд хүрсэн Төлөх хугацаа огноо. 21 -нд тэргүүлэх ач холбогдол нь илүү өндөр байна, учир нь бид энэ хэсэгт байгаа Өргөтгөл хугацаа, 7 -р сарын 23 -нд энэ нь бүр ч өндөр байгаа, учир нь энэ нь гадуур байна Өргөтгөл үе. Төлбөр төлөх мөн 23, 25 -ны өдрүүдэд хурцадмал байдлыг туулдаг.
Зөвлөмж
- Даалгавар, ангилал гэх мэтийг хэн өгсөн, өөр багана нэмж оруулаарай.
- Том ажлуудыг жижиг ажлуудад хуваа.
- Шаардлагатай бол ажлын жагсаалтыг өдөр бүр эрэмбэлэх.
- Гэр бүл/гэр, ажил дээрээ тусдаа Excel файлуудыг хадгалах.
- = IF (ДОЛОО ХОНОГ (ӨНӨӨДӨР), 2)> 5, ӨНӨӨДӨР ()-(ДОЛОО ХОНОГ (ӨНӨӨДӨР (), 2) -5) +7, ӨНӨӨДӨР ()-(ДОЛОО хоног (ӨНӨӨДӨР (), 2) -5))
- Автомат шүүлтүүрийг ашиглан хугацаа нь дууссан ажлуудыг (Яаралтай байдал = 1) эсвэл маш чухал ажлуудыг (Ач холбогдол = "А") сонгоно уу.
- Эрэмбэлэх, цагийн менежментийн талаар доор жагсаасан нийтлэлүүдийг уншина уу.
- Давтагдаж буй ажлуудыг Templates таб руу хуулж авснаар та тэдгээрийг амархан хуулж, буцааж хуулж болно.
- Нэн тэргүүний хэсэг тус бүрт өгсөн оноог өөрчлөх боломжтой.
- Дахин гарч ирж буй ажлыг байнга шинэчилж байх нэг арга бол үүнийг огнооны баганад оруулах явдал юм.
- Хугацаа хэтэрсэн болохыг зааж өгөхийн тулд нөхцөлт форматыг Хугацаа дуусах өдөр дээр нэмнэ үү.
- Долоо хоног бүр, сар бүр (эсвэл үүнээс хоёр дахин их байж болно) үе бүрт дууссан ажлуудын тоог тоол. Энэ нь таны ажлын талаар авч болох цорын ганц эерэг санал байж магадгүй юм.
- Энэ нь "өнөөдрийн" огноог (Даваа гариг = 1, Мягмар = 2,… Нар = 7) олж, Баасан гарагаас хожуу эсэхийг шалгах болно. Хэрэв тийм бол энэ нь одоогийн Баасан гарагт долоон хүн нэмж, ирэх долоо хоногуудыг Баасан гарагт өгөх болно. Хэрэв энэ нь Баасан гарагаас хэтрэхгүй бол энэ долоо хоногийн Баасан гарагийг харуулна.
- Энэ жишээнд Даваа гариг = 1, Мягмар = 2, Лхагва = 3, Пүрэв = 4, Баасан = 5, Бямба = 6, Ням = 7 байна.
- Энэ томъёог өөрчлөхийн тулд энэ нь Мягмар гаригт тохиромжтой гэж бид дээрх мягмар гариг = 2 гэсэн жагсаалтыг хараад харж болно, ингэснээр томъёоны гурван 5 -ыг 2 секундын хооронд солино уу.
Анхааруулга
- Excel файлуудаа байнга авч явахын оронд Google хүснэгтийг ашиглаарай, ингэснээр таны файлууд үргэлж бэлэн байх болно.
- Сэргээх зорилгоор хүснэгтийг хэдэн сесс тутамд хадгална уу.
- Цагийн менежмент нь маш хувийн шинж чанартай бөгөөд энэ хүснэгт нь таны хэрэгцээ, сонголтод тохирохгүй байж магадгүй юм. Өдөр бүр зочлох нь хөндлөнгийн оролцоотой эсвэл хэт их шаардсан мэт санагдаж магадгүй юм. Энэ нь танд тохирсон байж магадгүй, гэхдээ найз нөхөддөө биш, эсрэгээр.
- Тооцоолсон тэргүүлэх чиглэлүүд нь дараалсан тоо биш юм. "1" тэргүүлэх зорилтыг биелүүлэх нь бусад бүх зүйлийг дээшлүүлэхгүй. Тэргүүлэх чиглэлүүд нь зуу гаруй байж болох бөгөөд бүх тоо нь боломжгүй юм. Ихэвчлэн 1 -ээс 12 хүртэлх тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа хандуулаарай.
- Хэт их даалгавар авах талаар санаа зовох хэрэггүй - хоёр сарын ажил ч гэсэн хугацаа дуусах хүртэл жагсаалтын доод хэсэгт хүлээж болно.
