OpenOffice Calc ашиглан хүснэгтийн үндсэн ойлголтыг сурах 3 арга

2024 Зохиолч: Gilbert Ryder | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-16 17:38

Хүснэгт гэсэн нэр томъёо нь нягтлан бодогчдын бизнесийн санхүүжилтэд ашигладаг том цааснаас гаралтай. Нягтлан бодогч нь санхүүгийн бүрэн тоймыг авахын тулд зардал, төлбөр, татвар, орлого гэх мэт мэдээллийг ганцхан том том цаасан дээр тарааж өгдөг.

Өнөөдөр хүснэгтийн хэрэглээ улам бүр нэмэгдсээр байна. Зарим жишээ дурдвал:

• Хүснэгт нь автоматаар тооцоолол хийснээр тооцоолуур шиг ажилладаг.
• Хүснэгтийг хувийн хөрөнгө оруулалт, төсөв, нэхэмжлэх, бараа материалын хяналт, статистик дүн шинжилгээ, тоон загварчлал, хаягийн ном, утасны ном, шошго хэвлэх гэх мэтийг хянахад ашигладаг.
• Мэдээллийг тооцоолох, график хийх, дүн шинжилгээ хийх, хадгалахад хүснэгтийг бараг бүх мэргэжилд ашигладаг.
• Хүснэгтийг хэрхэх тооцоонд ашигладаг. Хүснэгт дэх нэг дугаарыг өөрчлөхөд том хүснэгт дэх бүх тооцоог дахин тооцоолох бөгөөд автоматаар өөрчлөгдөх болно.

Энэхүү викиг ашиглан OpenOffice Calc -ийг хэрхэн ашиглах талаар сурч, энэхүү хүчирхэг (үнэгүй) програм хангамжийг хэрхэн ашиглах талаар олж мэдээрэй.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Хүснэгт нээх

Алхам 1. Хэрэв та OpenOffice програмд байгаа бол Файл> Шинэ> Хүснэгтийг дарна уу

• Аль ч тохиолдолд Untitled1 гэсэн хүснэгт манай дэлгэц дээр гарч ирнэ.

  

3 -ийн 2 -р арга: Calc Toolbar

Дараах дөрвөн Calc Toolbar нь бүх Calc дэлгэцийн дээд талд гарч ирнэ.

Алхам 1. Үндсэн цэсний хэрэгслийн мөрийг шалгана уу

• Эхний хэрэгслийн мөр бол Calc -д ашиглагддаг олон үндсэн командуудад хандах боломжийг олгодог Үндсэн цэсний багаж юм.

  

Алхам 2. Function Toolbar -ийг харна уу

• Хоёрдахь хэрэгслийн самбар нь Функцийн багаж юм. Function Toolbar нь Шинэ, Нээх, Хэвлэх, Хуулбарлах, Буулгах гэх мэт тушаалуудад хурдан хандах боломжийг олгодог дүрс (зураг) агуулдаг бөгөөд та хулганы курсорыг багаж хэрэгслийн аль нэг элемент дээр байрлуулахад элементийн нэр таны дээр гарч ирнэ. дэлгэц.

  

• Курсороо дүрсэн дээр аваачина уу. ("Шинэ" гэсэн үг гарч ирнэ. Дарахад шинэ хүснэгт нээгдэнэ.)

  

Алхам 3. Форматлах хэрэгслийн мөрийг үзээрэй

• Гурав дахь хэрэгслийн мөр нь форматлах хэрэгслийн самбар юм. Форматлах хэрэгслийн самбар нь фонт, фонтын өнгө, зэрэгцүүлэлт, тоон формат, хилийн сонголт, арын өнгийг сонгох боломжийг олгодог дүрсүүд болон унах цэсүүдтэй.

  

Алхам 4. Formula Toolbar юу хийж болохыг хараарай

• Дөрөв дэх хэрэгслийн самбар нь томъёоны багаж юм. Томъёоны хэрэгслийн мөрөнд Нэрийн хайрцаг унах цэс, оролтын шугам гэж нэрлэгддэг урт цагаан хайрцаг багтсан болно.

  

• Анхаарна уу: Хэрэв таны Toolbar өөр харагдаж байвал энэ нь 800x600 дэлгэцийн нягтралтай бөгөөд сүүлийн найман дүрсийг харуулаагүй боловч toolbar -ийн баруун дээд буланд байгаа товчлуур дээр дарахад л боломжтой болно.

  

3 -ийн 3 -р арга: Хүснэгт өөрөө

Цонхны үлдсэн хэсэг нь хүснэгтийг агуулдаг. Хүснэгтийг мөр бүрийн зүүн талд дугаартай мөр болгон хувааж, багана бүрийн дээд талд үсэг бүхий баганад хуваана.

Алхам 1. Хүснэгт дэх нүдний тодорхойлолтыг мэдэж аваарай

• Нүд бол ажлын хуудасны үндсэн элемент юм. Энд юмыг нэмж, зүйлийг харж болно. Хүснэгт дэх нүдний хаяг нь хүснэгт дэх нүдний байршлыг тодорхойлдог. Нүдний хаяг нь баганын үсэг болон A2 эсвэл B16 гэх мэт нүдний мөрийн дугаарын хослол юм. Нүдийг хаягаар нь тодорхойлохдоо баганын үсгийг эхлээд жагсааж, дараа нь мөрийн дугаарыг бичнэ. Доорх жишээний нүдний хаяг нь А5 байна.

  

Алхам 2. Өгөгдөл оруулах

1. A1 нүдийг дарна уу (Хүснэгтийн зүүн дээд буланд байгаа нүд).

   

2. A1 үүрний эргэн тойронд хүнд хар хил байгааг анхаарч үзээрэй. Хүнд хар хүрээ нь A1 нь идэвхтэй нүд болохыг илтгэнэ. (A нь эхний баганын дээд талд, 1 нь эхний мөрөнд байна. Аль алиныг нь тодруулсан болно. Тодруулах нь мөн A1 нь идэвхтэй нүд болохыг харуулж байна.)

   

3. Hello World гэж бичээд Enter дарна уу.

   

   Идэвхтэй нүд нь одоо А2 байна. ("Hello World" гэсэн үг A1 дээр байна.)

4. Нүдэнд ямар нэгэн зүйл бичээд Enter дарахад таны оруулсан зүйл тухайн нүдэнд харагдах бөгөөд доорх нүд нь дараагийн идэвхтэй нүд болно.

   

   Алхам 3. Өгөгдлийг устгах

   1. A1 дээр дахин дарна уу.

      

   2. Устгах товчлуурыг дарна уу эсвэл нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад агуулгыг устгахыг сонгоно уу. ("Агуулгыг устгах" цонх гарч ирнэ.)

      

   3. Бүгдийг устгах хайрцгийг шалгаад OK дарна уу. ("Hello World" A1 -ээс хасагдсан)

      

      Алхам 4. Өгөгдлийг форматлах

      1. Мянга мянган, хоёр аравтын орон, улаан сөрөг тоо. A1 нүдийг дарна уу. > -9999.129 дугаарыг оруулна уу> Enter дарна уу. (Курсор А2 нүд рүү шилжинэ)

         

      2. A1 нүдэнд хулганы баруун товчийг дарна уу. (Жижиг цэс гарч ирнэ)> нүдийг форматлах дээр дарна уу. ("Нүдийг форматлах" цонх гарч ирнэ)

         

      3. Тоонууд таб дээр дарна уу. "Ангилал" хэсэгт "Дугаар" дээр дарна уу. "Формат" хэсэгт -1, 234.12 дээр дарна уу. "Сөрөг тоонууд улаан" гэсэн товчлуурын өмнөх жижиг нүдэн дээр дарна уу. (Хайрцагт шалгах тэмдэг гарч ирнэ)> OK дарна уу. ('-9, 999.13”гэсэн тоо А1 нүдэнд гарч ирнэ.

         

      4. Зүүн талд нь тэгшлэх, Alignment табыг дарна уу. "Хэвтээ" доош цэснээс Зүүн хэсгийг сонгоно уу. OK дарна уу. (тоонууд нүдний зүүн ирмэг рүү шилждэг.)

         

         Зөвлөмж

         • Зэргэлдээ мөр эсвэл баганыг сонгох хоёр арга бий:

           • Мөр эсвэл баганын толгой дээр дарж зэргэлдээх мөр, баганыг сонгохын тулд чирнэ үү;
           • Эсвэл Shift товчийг дарж эхний мөр эсвэл баганыг, дараа нь сүүлчийн мөр эсвэл баганыг сонгоно уу.