Excel хуудсууд нь маш их мэдээлэл цуглуулж чаддаг бөгөөд бүгдийг нэг дор хэвлэх нь тийм ч тохиромжтой байдаггүй. Та хүснэгтийн зарим хэсгийг зорилтот хэсгийг тодруулж, хэвлэх тохиргоонд очиж, "сонгосон хэсгийг хэвлэх" сонголтыг сонгож хэвлэх боломжтой. Үүнтэй төстэй процессыг ажлын дэвтэрт сонгосон хуудсыг хэвлэхэд ашиглаж болно. Хэвлэх цэс рүү орохоосоо өмнө форматаа тохируулахыг хүссэн хүмүүст "Хэвлэх газар" -ыг ашиглаж болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Сонголтоос хэвлэх
Алхам 1. Excel -ийн ажлын хуудсаа нээнэ үү
Ажлын хуудсан дээр давхар товшино уу эсвэл Excel дээрх "Файл> Нээх" рүү очно уу.
Алхам 2. Хэвлэхийг хүссэн нүднүүдээ тодруулна уу
Мужийн эхний нүдийг дарж, дарж хэвлэхийг хүссэн бүх нүдийг тодруулах хүртэл курсорыг чирнэ үү.
Алхам 3. "Файл" цэс рүү ороод "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Цэс нь таны дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа бөгөөд "Хэвлэх тохиргоо" -ыг харуулна.
Алхам 4. "Сонголтыг хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Сонгосон принтерийн төхөөрөмжийн доор ажлын номны аль хэсгийг хэвлэхийг сонгохын тулд унах цэс байна. Энэ сонголт нь таны тодруулсан хүснэгтийн талбарыг ашиглахаар хэвлэгдэх болно.
Алхам 5. "Хэвлэх" дээр дарна уу
Товчлуур нь цэсийн дээд хэсэгт байрладаг. Таны сонголтоос бусад бүх агуулгыг хэвлэхээс хасах болно.
3 -ийн 2 -р арга: Хэвлэх хэсгийг ашиглах
Алхам 1. Excel -ийн ажлын хуудсаа нээнэ үү
Ажлын хуудсан дээр давхар товшино уу эсвэл Excel дээрх "Файл> Нээх" рүү очно уу.
Алхам 2. Хэвлэхийг хүссэн нүднүүдээ тодруулна уу
Мужийн эхний нүдийг дарж, дарж хэвлэхийг хүссэн бүх нүдийг тодруулах хүртэл курсорыг чирнэ үү.
Алхам 3. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу
Энэ таб нь цэсийн дээд хэсэгт байрладаг бөгөөд "Файл" цэсний баруун талд байдаг. Энд та хүснэгтийг форматлах хэд хэдэн тохиргоонд хандах боломжтой. Эдгээр сонголтуудын дунд "Хэвлэх хэсэг" орно.
Алхам 4. Хэвлэх хэсгийг тохируулна уу
"Хэвлэх талбар" дээр дарж унах жагсаалтаас "Хэвлэх хэсгийг тохируулах" -ыг сонгоно уу. Тодруулсан нүднүүдийг хэвлэх хэсэгт зааж өгөх болно. Энэ хэсгийг ирээдүйд хэвлэхээр хадгалах бөгөөд та үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой болно.
- "Чиглэл" товчлуур нь ландшафт ба хөргийн чиглэлийг хооронд нь солино.
- "Margins" товчлуур нь хэвлэсэн хуудасны ирмэгийг тохируулдаг.
- "Тохирох масштаб" нь таны хэвлэсэн агуулгыг хэдэн хуудсанд багтаахыг хүсч байгаагаа сонгоно.
- Та ижил унах цэснээс цэвэрлэж, дарж эсвэл хэвлэх хэсэгт нэмж болно.
Алхам 5. "Файл" руу очоод "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Цэс нь таны дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа бөгөөд "Хэвлэх тохиргоо" -ыг харуулна.
Алхам 6. Хэвлэх тохиргоог тохируулна уу
Хэвлэгчийн төхөөрөмжийн доорх цэснээс "Идэвхтэй хуудсыг хэвлэх", "Хэвлэх талбайг үл тоомсорлох" хайрцгийг сонгоогүй эсэхийг шалгаарай.
"Сонголтыг хэвлэх" гэдэг нь шинээр тодруулсан аливаа сонголт нь таны зориулалтын хэвлэх хэсгийг дарах болно гэдгийг анхаарна уу
Алхам 7. "Хэвлэх" дээр дарна уу
Товчлуур нь цэсний дээд хэсэгт байрлах бөгөөд хуудас нь таны хэвлэх талбар болон хуудасны зохион байгуулалтын тохируулгын хамт хэвлэгдэх болно.
3 -ийн 3 -р арга: Ажлын дэвтэрээс хувь хүний хуудас хэвлэх
Алхам 1. Олон хуудас бүхий Excel файлыг нээнэ үү
Том хэмжээний ажлын дэвтэрт таны хэвлэхийг хүссэн ганц хоёр хуудас байж болно. Excel дээр "Файл" цэс рүү очоод "Нээх" -ийг сонгоно уу эсвэл Excel файлыг хоёр удаа дарна уу.
Алхам 2. Хэвлэх хүснэгтийг сонгоно уу
Доод талын мөрөнд байгаа хуудасны нэрийг дарна уу. Ctrl + click (⌘ Cmd + Mac дээр дарна уу) ашиглан олон хуудас сонгох боломжтой.
Алхам 3. "Файл" цэс рүү ороод "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Цэс нь таны дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа бөгөөд "Хэвлэх тохиргоо" -ыг харуулна.
Алхам 4. "Идэвхтэй хуудас хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Сонгосон принтерийн төхөөрөмжийн доорх эхний сонголт бол ажлын номны аль хэсгийг хэвлэхийг сонгох цэс юм. "Идэвхтэй хуудсыг хэвлэх" нь хэвлэгчийг ажлын номыг бүхэлд нь биш харин зөвхөн таны сонгосон хуудсыг хэвлэхээр тохируулна.
Алхам 5. Бусад хэвлэх тохиргоог тохируулна уу
Сонголтын цэсийн доор унах цэс нь хуудасны чиглэл эсвэл ирмэг зэрэг байршлын сонголтыг энэ самбараас тохируулах боломжийг танд олгоно.
Хэрэв та өмнө нь хэвлэх хэсгийг тохируулсан боловч үүнийг ашиглахаас татгалзсан бол үл тоомсорлохын тулд "Хэвлэх хэсгийг үл тоомсорлох" гэснийг сонгоно уу
Алхам 6. "Хэвлэх" дээр дарна уу
Товчлуур нь цэсний дээд хэсэгт байрладаг бөгөөд таны сонгосон хуудсыг бусад хуудсыг оруулалгүйгээр хэвлэх болно.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Хэвлэх хэсгийг тохируулсны дараа Print Preview нь хэвлэхээр сонгосон зүйлээ харуулах болно.
- Хэвлэх талбарыг тохируулсны дараа бүх баримт бичгийг хэвлэхийн тулд хуудасны зохион байгуулалт -хэвлэх талбар -цэсийг цэвэрлэх хэсгийг сонгоно уу.
Анхааруулга
- Та нэг удаад зөвхөн нэг Хэвлэх хэсгийг тохируулах боломжтой.
- Хэрэв та ажлын хуудасны олон талбарыг нэг хэвлэх талбараар тохируулсан бол хэсэг тус бүрийг тусад нь цаасан дээр хэвлэх болно.
