Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ: 15 алхам

Агуулгын хүснэгт:

Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ: 15 алхам
Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ: 15 алхам

Видео: Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ: 15 алхам

Видео: Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ: 15 алхам
Видео: Картирование потока создания ценности. Бережливое производство. Управление изменениями 2024, May
Anonim

Та олон тооны орлогын татварын хуваарь, жижиг бизнесүүдэд зориулсан C хуваарийг (эдгээр өдрүүдэд олон хүмүүст хамааралтай) тооцдог Excel хүснэгт дээр жилийн төсвийг бүрдүүлж сурах болно. Оруулсан жишээг үндсэндээ хагас тэтгэвэрт байгаа хосуудад зориулагдсан бөгөөд хоёулаа ажилладаг; үүнд жилийн 1040 болон улсын татварын тайлангийн хасалт, суутгалд хамаарах залуу болон ахмад настнуудын данс орно. Хэрэв та төсвөө тохируулахын тулд доорх алхмуудыг дагаж мөрдвөл та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран оролтоо өөрчилж, өөрийн онцлогт тохирсон төлөвлөгөө гаргаж болно.

Алхам

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 1
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 1

Алхам 1. Excel -ийг нээнэ үү

Док дээрх ногоон X товчлуур дээр давхар товшино уу, эсвэл Програмын хавтас, дараа нь Microsoft Office фолдерыг нээж Excel дээр дарна уу.

Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг бий болгох 2 -р алхам
Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг бий болгох 2 -р алхам

Алхам 2. Шинэ ажлын дэвтэр нээнэ үү

Дээд, зүүн талын ажлын хуудсыг "Бодит хүмүүс" гэж нэрлэнэ үү.

Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг бий болгох 3 -р алхам
Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг бий болгох 3 -р алхам

Алхам 3. B1 нүдэнд 01/31/16 огноог эсвэл 2015 оноос бусад тохиолдолд тухайн оныг бичнэ үү

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх 4 -р алхам
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх 4 -р алхам

Алхам 4. B1: M1 нүдний мужийг сонгоно уу

Засах> Дүүргэх> Цувралын мөрүүдийн огноо> Сар> Step_Value 1> OK хийнэ үү

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх 5 -р алхам
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх 5 -р алхам

Алхам 5. B: N багануудыг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Нүдийг форматлах" дээр дарна уу

Тоон табын доорх "Custom" сонголтыг сонгоно уу. $#, ## 0.00;-$#, ## 0.00 баганын өргөн 1-ийг сонгоно уу.

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 6
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 6

Алхам 6. B1: N1 мужийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Нүдийг форматлах" дээр дарна уу

". Тооны табын доорх" Custom "сонголтыг сонгоно уу. Мммм сонгоно уу.

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 7
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 7

Алхам 7. N1 нүдэнд Year-to-Date гэсэн шошго оруулна уу

Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг бий болгох 8 -р алхам
Excel хүснэгтийн жилийн төсвийг бий болгох 8 -р алхам

Алхам 8. N4 нүдэнд томъёог оруулна уу, = нийлбэр (B4: M4)

Дараа нь Засах> Томъёог хуулж, Засах> N4: N110 нүдний мужид буулгах.

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 9
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 9

Алхам 9. Дараах шошгыг A1 нүдэнд оруулна уу: A110

Тэд танд хэрэгтэй төсвийн бүх зүйлийг хамрах ёстой.

  • ЖИЛИЙН ТӨСӨВ
  • ОРЛОГО:

    • Эх сурвалж 1 - Цалингийн цалин (орлого) татвар, 401K гэх мэт.
    • Эх сурвалж 2 - Итгэлцлийн орлого
    • Эх сурвалж 3 - Ногдол ашгийн орлого
    • Эх сурвалж 4 - Хадгаламжийг оруулаагүй хүүгийн орлого
    • Эх сурвалж 5 - С орлого хуваарь
    • Эх сурвалж 6 - Орон сууцны түрээсийн орлого
    • Эх сурвалж 7 - Хөрөнгө оруулалтаас авсан бусад орлого/Бусад
    • Дахин санхүүжүүлэх (REFI) зээлийн баримт
    • Бусад. Орлого (хашааны борлуулалт гэх мэт)
    • Бэлэн мөнгөөр зарагдсан бусад хөрөнгө
    • Бэлэн мөнгөөр төлөх зорилгоор зарагдсан бусад хөрөнгө
    • Бэлэн мөнгө болгон хөрвүүлсэн бэлэг
    • НИЙТ ОРЛОГО
  • Хадгаламжийг дахин авах:

    • Эхлэл тэнцвэр
    • Нэмэх: 1 -р эх сурвалжаас - 401K/Бусад татах боломжтой
    • Нэмэх: Хадгаламжийн тогтмол болон бусад хувь нэмэр
    • Хасах: мөнгө татах (шинэ итгэлцэл: ашиг, байшин зарах)
    • Нэмэх: Сонирхол олсон
    • Хасах: Хураамж ба хураамж
    • Төгсгөлийн үлдэгдэл
  • ЗАРЧИМ ба СОНГОЛТ:

    • Итгэлцлийн тэнцэл
    • 401K/тэтгэврийн үлдэгдэл авах боломжгүй
    • Бусад "хөндөгдөөгүй" үндсэн үлдэгдэл
    • Зах зээлийн үнээр үнэлэгдсэн хувьцааны опцион
    • НИЙТ ЗАРЧИМ ба СОНГОЛТ
    • НИЙТ ХАДГАЛАМЖ, ЗАРЧИМ, СОНГОЛТ
  • Хувьцааны нэмэгдэл ба зардал:

    • Нүүр хуудас - Орон сууцны зээлийн хүү / Түрээс, w / REFI int.
    • Нүүр хуудас - Хувьцаа, засвар, сайжруулалт, REFI Принц.
    • Дахин засварлах
    • Дээвэр
    • Авто зам
    • Гэр - Засвар үйлчилгээ
    • Yardcare & Gutters -ийн засвар үйлчилгээ
    • Ариутгах татуургын шугамын засвар үйлчилгээ
    • Гэр- Эд хөрөнгийн татвар
    • Гэр - Даатгал
    • Нүүр хуудас - Ипотекийн зээлтэй холбоотой бусад Exp.
    • Нүүр хуудас - Түрээсийн хэсгийг сайжруулах, засварлах
    • Гэр - Түрээсийн хэсэг засвар үйлчилгээ
    • Гэр - Түрээсийн хэсэг эд хөрөнгийн татвар
    • Нүүр хуудас - Түрээсийн хэсгийн даатгал
    • Нүүр хуудас - Түрээсийн хэсэг - Бусад зардал
    • Авто төлбөр (үүд) - хүү
    • Авто төлбөр (төлбөр) -тэгш байдал
    • Авто даатгал, хүнсний бүтээгдэхүүн, тээвэр
    • Автомашины хий - Хүнсний дэлгүүрээр тээвэрлэх
    • Авто тос ба засвар үйлчилгээ. Хүнсний бараа тээвэр
    • Хүнсний бүтээгдэхүүн тээвэрлэх авто засвар
    • Автомашины лиценз, хураамж, бүртгэлийн зардал
    • Автомашины элэгдэл/хуучирсан байдал
    • Sys: Mac, утас, ТВ, принтерийн бэх ба Ppr
    • Sys: Програм хангамж ба тоног төхөөрөмжийн тэгш байдал
    • Sys: Техникийн бусад хэрэгслүүд
    • Sys: Элэгдэл/хуучирсан байдал
    • Хангамж
    • Хүнсний бүтээгдэхүүн, Rx ба Comestibles (хасагдахгүй)
    • Хөдөлгөөнт зардал
    • Зээлийн карт - хүүгийн төлбөр
    • Урт хугацааны зээлийн эргэн төлөлт, жишээ нь. Боловсрол. Принц.
    • Урт хугацааны зээлийн эргэн төлөлт, хүү
    • Богино хугацааны зээлийн эргэн төлөлт, үндсэн захирал
    • Богино хугацааны зээлийн эргэн төлөлт, хүү
    • Хэрэгслүүд: Хог хаягдал ба дахин боловсруулалт
    • Хэрэгсэл: хий, цахилгаан
    • Хэрэгсэл: Ус
    • Эмнэлэг: тээвэр, туршилт ба журам
    • Шүд: Тээвэр орно
    • Алсын хараа, нүдний шил, тээвэр
    • Архаг нөхцлийн зөвлөгөө, тээвэрлэлт
    • Хуулийн төлбөр/хадгалагч гэх мэт.
    • Бусад мэргэжлийн төлбөр, хураамж, Subscrptns, Mmbrshps
    • Ажил мэргэжил/мэргэжлийн номын сан +/эсвэл програм хангамж, тусламж
    • Боловсрол, сургалтын зардлыг нөхөөгүй
    • Хандив: Сүм болон бусад татвараас чөлөөлөгддөг
    • Хандив: Хасагдахгүй
    • Бэлэг
    • Хуваарьт. C - Нягтлан бодох бүртгэл / нягтлан бодох бүртгэлийн зардал
    • Хуваарьт. C - Цалингийн зардал
    • Хуваарьт. C - Үйлдвэрлэл ба Pkg'g зардал… эсвэл
    • Хуваарьт. C - COGS & Supplies Inventory Exp'd.
    • Хуваарьт. C - UPS / Freight / S&H, Mail Charges
    • Хуваарьт. C - Админ, Sys & Харилцааны зардал
    • Хуваарьт. C - Mktg / Сурталчилгаа / Борлуулалтын зардал
    • Хуваарьт. C - Хоол ба зугаа цэнгэлийн зардал
    • Хуваарьт. C - Аялалын зардал
    • Хуваарьт. C - Байгууламжийн засвар үйлчилгээний зардал
    • Хуваарьт. C - Лиценз, хураамж, бүртгэлийн зардал
    • Хуваарьт. C - Интернетийн бусад зардал
    • Хуваарьт. C - Бусад зардал
    • Татвараас хасагдах бусад зардал
    • Хасагдахгүй бусад зардал
    • Төрөл бүрийн зардал (= хангамж?)
    • Хувьцааны нэмэгдэл ба зардал:
  • ЖИЛИЙН ТӨСВИЙН ХЭРЭГЛЭЛ:

    • Гар дээр байгаа бэлэн мөнгө: ОВЕР (Богино), үлдэгдлийн эхлэл
    • Нийт орлого
    • Бага: Хадгаламжийн тогтмол хувь нэмэр
    • Нэмэх: Хадгаламжаас мөнгө татах (шинэ байшингаас бусад)
    • Бага: Хувьцааны нэмэгдэл ба зардал
    • Гар дээр байгаа бэлэн мөнгө: БҮХЭН (Богино), үлдэгдлийн үлдэгдэл
  • (Анхаарна уу: хэрэв та төсөвтөө богино байгаа бол бага мөнгө зарцуулах, зээл авах, эсвэл илүү их мөнгө олох шаардлагатай болно.)
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 10
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 10

Алхам 10. Математикийг хий

1 -р сарын дэд хэсгүүдийн зааврыг дагаж дэд хэсэгт байгаа бүх зүйлийг (ОРЛОГО, ХАДГАЛАМЖ гэх мэт) нэмэх эсвэл заримыг нь хасах хэрэгтэй. Дараа нь дэд хэсгийн нийт дүн эсвэл мөрийн зүйлийг ЖИЛИЙН ТӨСВИЙН ХЭРЭГЛЭЛИЙН доод хэсэгт оруулаад хасах хэрэгтэй. Хадгаламжид оруулсан хувь нэмэр нь бэлэн мөнгөний хасалт, хадгаламжаас татан авалт нэмэгдэх тул заримыг нь Хадгаламжаас буцаана. Гар дээр байгаа бэлэн мөнгө.

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 11
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 11

Алхам 11. 1 -р сарын томъёог C: N баганад хуулж бич

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 12
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 12

Алхам 12. Засах> Хуудсыг шилжүүлэх эсвэл хуулах дээр дарна уу

Танд хуулбар байгаа бол Төсвөө дахин оруулна уу. Бодит хуудасны өөр хуулбарыг дахин хийж, нэрээ OVER (SHORT) гэж нэрлэнэ үү. OVER (SHORT) -ийн B4 нүдэн дээр дарж, = Төсөв! B4-Бодит зүйлс! B4 гэсэн томъёог оруулаад OVER (SHORT) -д хүрэхийн тулд өөрийн бодит баримтуудаа хасна уу.

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 13
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 13

Алхам 13. Тэр томъёог В4 нүднээс В4 нүдний муж руу хуулж тавь: N110

Оруулсан хоосон мөрүүдийг арилгаж, тэг тэг болгоод дуусгахгүй.

Алхам 14. Хэрэв та Бодит байдал эсвэл Төсөв дээр мөрийн мөрийн элемент оруулах эсвэл устгах юм бол нөгөө хоёр хуудасны аль алинд нь нэг мөр оруулах эсвэл устгах ёстой гэдгийг санаарай

Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 15
Excel хүснэгтийн жилийн төсөв үүсгэх Алхам 15

Алхам 15. Энэ жишээн дээрх тэмдэглэлийг анхаарч үзээрэй

  • Энэ хос / гэр бүл дор хаяж 1, магадгүй дор хаяж 2 цалин авдаг.
  • Тэдэнд бас нэмэлт итгэл үлдсэн.
  • Тэд өөр хөрөнгө оруулалттай бөгөөд нэлээд хэмнэлттэй байдаг.
  • Тэд 1040 маягтын C хуваарийн дагуу мэдээлдэг жижиг бизнес эрхэлдэг.
  • Тэд хувийн байшинтай бөгөөд орлогоо нэмэгдүүлэхийн тулд өрөө түрээсэлдэг; түрээслэгч мөн бэлэн мөнгө түрээслэхийн оронд гэрийн ажил, хоол хийх гэх мэт ажил хийдэг.
  • Тэд саяхан бага хүүтэй зээлийн давуу талыг ашиглахын тулд байшингаа дахин санхүүжүүлж, засварын ажил хийж, авто замыг сэргээн засварлаж, дээврийг нь зассан байна.
  • Гэсэн хэдий ч рефи нь тэдний хүссэн хэмжээнд хүрээгүй тул тэд хашааны худалдаа хийж, залуучуудынхаа зугаа цэнгэлийн зориулалттай машин, эд хөрөнгийг хагас тэтгэвэрт гарсан хүмүүс зарж, хоёр машиныхаа нэгийг заржээ.. Тэд жижиг байшин худалдаж авах эсвэл ахмад настнуудад тэтгэвэрт гарах гэж байгаа боловч аль нь болохыг хараахан шийдээгүй байна.
  • Тэд тэтгэвэрт гарах "үүрний өндөг" -тэй боловч аль болох урт хугацаанд ажлаасаа гарахаас зайлсхийхийг хүсч байна.
  • Тиймээс одоо тэдний нэг нь найздаа түүнийг эмчийн болон шүдний эмчийн үзлэг, хүнсний дэлгүүр гэх мэт ажилд зөөвөрлөхийн тулд мөнгө төлдөг бөгөөд үүнийг бүгдийг нь милийн үндсэн дээр хийсэн бөгөөд засвар, даатгал, төлбөр гэх мэтийг тооцсон болно.
  • Нөхөр нь ажиллаж, түүнд жижиг бизнес эрхлэхэд нь тусалдаг байсан ч сургуульдаа буцаж очсон бөгөөд энэ жилээс эхлэн боловсролын зээлээ төлж эхлэх шаардлагатай болно. Түүний ажил олгогч нь текст, хичээлийн хэрэгслийн ихэнх зардлыг өөрөө хариуцдаг байсан боловч гэртээ худалдаж авсан зөөврийн компьютер эсвэл гэрийн компьютерээ төлдөггүй, карьерын номын сан болон бусад мэргэжлийн програм хангамжийг хадгалдаг байсан (үүнийг буцааж төлснөөс нь хасч тооцох боломжтой) ажил олгогчоос).
  • Хосууд эрүүл мэндийн, харааны болон бусад физиологийн зарим асуудалтай байдаг - бүгдийг нь хасч тооцох, мөн оффис руу авч явах, тээвэрлэх.
  • Хосууд улс төрийн хувьд идэвхтэй боловч эдгээр зардлыг ихэнх тохиолдолд хасдаггүй.
  • Хосууд жижиг бизнесийг нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэлд тодорхой асуудалд туслалцаа үзүүлэхийг шаарддаг бөгөөд мөн цагийн ажил хийдэг туслах ажилтан хөлсөлсөн тул цалин, даатгал, хүний нөөцийн бүх асуудлыг шийдвэрлэхэд тусламж хэрэгтэй байв.
  • Шинэ компани нь боловсруулж буй вэбсайтаар дамжуулан "нэг удаагийн" төлбөрөөр интернэтээр хэсэгчлэн ажиллуулах бөгөөд үүнийг хасч тооцох болно.
  • Тэд Excel -ийг ашиглан эдгээр дансыг хоёр, гурав дахь ажлын хуудсанд хуулж, бизнесийн болон хувийн санхүүгийн үйл ажиллагааныхаа төсөвт туслах болно. Хамгийн зүүн талын таб эсвэл ажлын хуудсыг агуулсан болно Бодит хэмжээ, дунд ажлын хуудсыг агуулсан болно Төсөв хэмжээ, хамгийн баруун талын ажлын хуудас нь ялгааг дараах байдлаар тооцоолно ДЭЭР (ДООР) хэмжээ. Энэхүү ажлын дэвтэр, Мөнгөн гүйлгээний ажлын хуудас, Балансын тайлан, Ашиг, алдагдлын тайланг ашигласнаар тэд бизнесийнхээ дээд талд байх төдийгүй татварын маягт дээрх бүх суутгалыг хууль ёсны дагуу авах боломжтой болно. Тэд файл, дэвтэр, баримтаа сайн эмх цэгцтэй байлгасан тохиолдолд л эрхтэй.
  • Энэхүү баримт бичиг нь хагас тэтгэвэрт гарсан хүмүүст зориулагдсан тул цөөн хэдэн жил ажилласан бусад хүмүүст тулгарч буй татварын олон зүйлийг агуулдаг (гэхдээ өдөр өнжүүлэх гэх мэт асар их зүйл дутагдаж магадгүй). олон ахмад хүмүүсийн санаа зовдог олон асуудал.
  • Хагас тэтгэвэрт гарсан хосуудын төсөв дараах байдалтай байна. Анхны үлдэгдэл ба төгсгөлийн үлдэгдэлтэй зүйлс нь эхлэлийн үлдэгдэл нь босоо чиглэлд нийлбэрийг бөглөх шугамаас бусад тохиолдолд нийлбэр дүнгийн баруун дээд талд байрлах YTD багана руу шилждэг болохыг анхаарна уу. Ихэвчлэн жилээс өнөөдрийг хүртэл баганыг хэвтээ байдлаар нэгтгэдэг. 4 -р сараас 10 -р сарыг бөглөсөн боловч нуусан байдаг.
  • ТӨСВИЙН ТОП 160829_2 1
    ТӨСВИЙН ТОП 160829_2 1
  • ДОТОМЫН ТОП 2_1
    ДОТОМЫН ТОП 2_1
  • ДОТОРЫН ДОТОР_21
    ДОТОРЫН ДОТОР_21

Зөвлөмж

  • Энэ нь авсан зээл эсвэл хүүгийнхээ хэсгийг төлж буй зээлийн хорогдлын хуудсыг авахад туслах болно. Та мөн Excel -ийн зээлийг хэрхэн хорогдуулах талаархи мэдээллийг Excel дээр хорогдуулалтын хуваарь бэлтгэх нийтлэлээс олж болно.
  • 1 Та цалингийнхаа нийт дүн болон үүнээс бүх суутгалыг жагсаахыг хүсч болно. Хэрэв та компаний эрүүл мэндийн төлөвлөгөөнд ажиллагсдаас их хэмжээний хасагдах хувь нэмэр оруулсан бол, эсвэл та өөр бусад шимтгэл / хувь нэмэр / суутгал гэх мэтийг бүртгэхийг хүсч байвал, магадгүй боловсролын зардал, дүрэмт хувцас гэх мэт ажил олгогчийн нөхөн олговрын төлбөрийг төлөхийг хүсч байна.
  • 2 COGS = Борлуулсан барааны өртөг = Бараа материалын эхлэл + Худалдан авалт = Нийт бэлэн байгаа, бага: Бараа материалын дуусах = Борлуулсан барааны өртөг, нэгжийн төрөл тус бүрээр, өөрөөр хэлбэл нэгж төрөл бүрийн худалдан авалт, бараа материал, COGS -ийг хянах зорилгоор тусдаа дэвтэр хөтөлдөг. Энэ нь ажлын захиалга өгөх үйл явц юм. Ачаа тээвэрлэлтийг COGS -т нэмж, борлуулалтын өгөөжийн зардлыг тооцоолж (борлуулалтын өгөөжийн тэтгэмжийг тооцоолох үед), өгөөжтэй байх туршлагын түвшингээс хамааран CPA танд зөвлөсөн тохиолдолд COGS -ийн эсрэг буцаана. Ачаа тээвэрлэлт нь худалдан авагч танд шингэсэн бол бараа материалын эхэн үеийн өртгийн нэг хэсэг болно. "2% 10 Days, Net 30" гэх мэт нөхцлүүдийн хөнгөлөлтийг зөвхөн бараа материалын эхэн хэсэгт харуулсан тохиолдолд л хасагдах болно (та авсан хөнгөлөлтийг хоёр дахин нэмэгдүүлэхийг хүсэхгүй байна. Зарим компаниуд үүнийг Санхүү хэсэгт харуулдаг, Зардлын хэсэг гэхээсээ илүү, энэ нь Мөнгөн урсгалын менежментийн шийдвэр юм). Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртөг нь түүхий эд, боловсруулж буй болон бэлэн бүтээгдэхүүний тооллогын хяналт, магадгүй шууд ба шууд бус хөдөлмөр, нэмэлт зардал гэх мэтээс бүрдэнэ. саяхан Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн текст ба/эсвэл хичээлд хамрагдах ба/эсвэл нягтлан бодогч/ЦХҮа -ны үйл явц, дансыг танд тохируулах.
  • Та мөн дараахь зардлыг хасахыг хүсч магадгүй юм.

    • Жор / Хамтарсан төлбөр - хасагдах
    • Дүрэмт хувцас ба хуурай цэвэрлэгээ - хасагдах боломжтой
    • Угаалгын / хуурай цэвэрлэгээ - хасагдахгүй

Зөвлөмж болгож буй: