Утасны мессежийг хэрхэн яаж авах вэ: 4 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Утасны мессежийг хэрхэн яаж авах вэ: 4 алхам (зурагтай)
Утасны мессежийг хэрхэн яаж авах вэ: 4 алхам (зурагтай)

Видео: Утасны мессежийг хэрхэн яаж авах вэ: 4 алхам (зурагтай)

Видео: Утасны мессежийг хэрхэн яаж авах вэ: 4 алхам (зурагтай)
Видео: Дүүгээ ашиглах арга 2024, May
Anonim

Гар утасны эрин зуунд утасны ёс зүй үндсэндээ замбараагүй болсон. Оффис дээр ажиллаж байхдаа эсвэл өөр хүн рүү утсаар ярих үед мессеж хэрхэн хүлээж авахаа мэдэх нь ашигтай хэвээр байна. Эелдэг байх, бүх зүйлийг бичих, мессежийг цаг алдалгүй хүргэх нь чухал юм!

Алхам

Утасны мессежийг авах 1 -р алхам
Утасны мессежийг авах 1 -р алхам

Алхам 1. Утас руу хариулна уу

Нөгөө талд байгаа хүн ширээнд чинь байхгүй шууд удирдагч эсвэл хамтран ажиллагчаа асууна. Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол "Тэр одоогоор байхгүй байна. Би зурвас авч болох уу?" Тэд тийм гэж хэллээ гэж бодоход дараагийн алхамаа үргэлжлүүлээрэй. Хэрэв тэд үгүй гэж хэлсэн бол тэдэнд туслахыг ядаж зөвшөөрнө үү гэж хэлээрэй. Хэрэв тэд эелдэгээр татгалзвал тэр хүнээс ядаж нэр, компанийнхаа нэрийг хэлэхийг хүс; Дуудлагын дугаарыг бичихээ мартуузай, мөн тухайн хүнд дахин оролдох сайхан цагийг мэдэгдээрэй. Та өөр зүйл хийж чадах эсэхээ асуухаа мартуузай - тэд эргэж залгаж, хариулагч дээр зурвас үлдээхийг хүсч магадгүй юм. Дуудлага хийсэн хэнийг хэн дуудаж, хэзээ эргэж оролдохыг нь бүү мартаарай.

Утасны мессежийг авах 2 -р алхам
Утасны мессежийг авах 2 -р алхам

Алхам 2. Тэдний хэлсэн бүх зүйлийг бич

Та тэдний хэлж байгаа зүйлийг чухал гэж бодохгүй байж магадгүй, гэхдээ таны бичиж буй хүн үүнийг тийм гэж бодож магадгүй юм. Шаардлагатай бол мэдээллийг давтахыг тэднээс хүс.

Утасны мессежийг авах 3 -р алхам
Утасны мессежийг авах 3 -р алхам

Алхам 3. Баяртай гэж хэлээрэй (хэрэв боломжтой бол "Та тавтай морилно уу")

Утасны мессежийг авах 4 -р алхам
Утасны мессежийг авах 4 -р алхам

Алхам 4. Мессежийг тухайн хүнд аль болох түргэн өгөх эсвэл олсон газар нь үлдээ

Зөвлөмж

  • Эелдэг байх.
  • Цэвэр гараар бичээрэй.
  • Буруу зүйл бичихгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Та мессеж хүлээн авсан хүн буруу ойлголттой болохыг хүсэхгүй байна.

Зөвлөмж болгож буй: