Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх вэ: 8 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх вэ: 8 алхам (зурагтай)
Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх вэ: 8 алхам (зурагтай)

Видео: Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх вэ: 8 алхам (зурагтай)

Видео: Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх вэ: 8 алхам (зурагтай)
Видео: И-мэйл хэрхэн оновчтой бичиж, илгээх тухай зөвлөмжүүд • Anu Harchu 2024, May
Anonim

Олон хүмүүс, ялангуяа хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс компьютер, унших материалд нэвтрэхийн тулд тусгай програм хангамж, төхөөрөмж, түүний дотор дэлгэц уншигч ашигладаг. Бизнесийн болон эрдэм шинжилгээний зорилгоор бичихээс үл хамааран таны үгийн баримт бичгийг энэ үзэгчдэд хүртээмжтэй байлгах нь зүйтэй юм. Загвар зохион бүтээх энгийн зарчим, үг баримт бичгийг хүн бүрт хандах боломжтой байхын тулд хийх алхамууд байдаг.

Тэмдэглэл: Доор тайлбарласан дэлгэцийн агшин болон тусгай цэс нь Microsoft Word -аас авсан боловч текст боловсруулах аливаа програм хангамж ашиглан хүртээмжтэй бичиг баримт бүрдүүлэх ерөнхий зарчмуудыг баримтална.

Алхам

Word дахь хэв маягийг ашиглах
Word дахь хэв маягийг ашиглах

Алхам 1. Гарчиг болон баримт бичгийн хэв маягийг ашиглан навигацийн бүтцийг үүсгээрэй

Дэлгэц унших програм хангамж (Windows компьютерт худалдаж авсан програм хангамжийн сонголтууд, мөн Apple -ийн VoiceOver функцийг оруулаад) дэлгэцэн дээр харагдаж байгаа бүх зүйлийг чангаар уншдаг тул Styles -ийг ашиглах нь ашиг тустай бөгөөд энэ нь таны баримт бичгийн бүтцийг бий болгодог. Дэлгэц унших програм нь аудиог ашиглан текстийн тодорхой хэсэг нь гарчиг, гарчиг, дэд гарчиг эсвэл ердийн/үндсэн текст эсэхийг хэрэглэгчдэд хэлэх болно. Энэ нь хэрэглэгчид баримт бичгийн логик утгыг олж, тодорхой гарчиг, сэдвийг алгасах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч програм хангамж үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийг зохиогч эдгээр ялгааг тодорхой болгох шаардлагатай байна! Үгүй бол баримт бичгийг бүхэлд нь "Энгийн" үндсэн текстийн нэг том хэсэг болгон унших болно.

  • Наад зах нь загварын үндсэн сонголтуудыг ашиглана уу: Гарчиг, Гарчиг (дугаарласан түвшинтэй), Хэвийн.
  • Гарчигуудаа зөв дарааллаар тодорхойлсон эсэхээ шалгаарай. Энэ нь таны текстийг удирдаж буй хэн нэгэнд ойлгомжтой системийг бий болгоход тусална. Жишээлбэл, та цаасныхаа нэрийг дараахь байдлаар өгч болно Гарчиг хэв маягийг ашиглана уу Гарчиг 1 үндсэн хэсгийн гарчигт зориулсан хэв маягийг ашиглана уу Гарчиг 2 таны дэд хэсгийн гарчиг гэх мэт.
  • Гарчигын түвшинг алгасахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Тэдний гарчгийн хэв маяг нь тэдний шатлалтай нийцэж байхын тулд толгойнуудаа үүрлэ (өөрөөр хэлбэл 1 -ээс 3 хүртэл бүү яв, эсвэл үндсэн гарчигтаа 3, хадмал орчуулгын хувьд 1 -ийг бүү ашигла; 1 нь хамгийн том гарчиг, дараа нь 2, дараа нь 3 гэх мэт)..).
  • Хүртээмжид нөлөөлөхгүйгээр өөрийн хэв маягийг хэрхэн тохируулах боломжтойг санаарай. Фонт, хэмжээ, өнгийг чөлөөтэй өөрчлөх боломжтой. Гарчиг эсвэл текст хэсэг бүрийг зөв загварын шошготой "тэмдэглэсэн" эсэхийг шалгаарай, ингэснээр дэлгэц уншигчид үүнийг таних боломжтой болно.
  • Илүү урт баримт бичгийн хувьд Word-ийн агуулгын хүснэгтийн онцлогийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Энэ нь таны уншигчдын баримтыг удирдахад хялбар болгох боломжтой холбоосын Агуулга үүсгэхийн тулд таны гарчгийг автоматаар ашигладаг.
Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 2 -р алхам
Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 2 -р алхам

Алхам 2. alt="Image" текстийг ашиглана уу

Харааны бэрхшээлтэй хүмүүс сохор эсвэл харааны бэрхшээлтэй хүмүүс баримт бичигтээ олон зураг, график, дүрс, гэрэл зураг, клип клип ашиглавал алдах магадлалтай. Энэ нь эдгээр шинж чанаруудыг алгасах хэрэгтэй гэсэн үг биш бөгөөд та юу болохыг тайлбарлахын тулд өөр хувилбар (эсвэл "alt") бичих хэрэгтэй. Дэлгэц унших програм нь харааны бэрхшээлтэй хэрэглэгчдийг алдахгүйн тулд alt="Зураг" текст эсвэл тайлбарыг чангаар унших болно.

  • Alt = "Image" текст нэмэхийн тулд зурган дээрээ хулганы баруун товчийг дарж эхлээрэй. Руу явах Зургийг форматлах Тэгээд Альтернатив текст.

    Зургийн нэр болон бусад харааны функцын энгийн боловч бүрэн тайлбарыг гарчиг ба/эсвэл тайлбар хэсэгт (уртаас нь хамаарч) бичээд ОК дарна уу.

Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 3 -р алхам
Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 3 -р алхам

Алхам 3. Хүснэгтүүд хүртээмжтэй байгаа эсэхийг шалгаарай

Хүснэгтүүд нь өгөгдөл, мэдээллийг цэгцлэхэд тохиромжтой боловч дэлгэц уншигч уншихад төөрөгдөлд оруулж болзошгүй юм. Эдгээр зарчмуудыг санаж байх нь тэдгээрийг илүү хүртээмжтэй болгож чадна.

  • Тодорхой, зориулагдсан баганын гарчгийг ашиглана уу. Та текстийнхээ дагуу Style гарчгийг ашигладаг шиг баганын толгойг ашиглан хүснэгтүүдээ тууштай, удирдахад хялбар болгоно. Үүнийг доор байгаа эсэхийг шалгаарай Хүснэгтийн сонголтууд, та сонгоно уу Толгойн мөр Ингэснээр дэлгэц уншигчид дээд мөрийг баганын гарчиг болгон тодорхойлох болно.
  • Хүснэгтүүдийг аль болох энгийн бөгөөд логик болго. Боломжтой бол зөвхөн тодорхой багана эсвэл мөрөнд нүдийг нэгтгэх, хуваахаас зайлсхийх хэрэгтэй, учир нь агуулгыг чангаар унших нь ойлгомжгүй болно. Стандарт, жигд байрлуулсан форматыг дагаж мөрдөөрэй.
  • Хүснэгтүүдээ зүүнээс баруун тийш, дээрээс доош логикоор уншихыг хичээгээрэй (англи хэл дээр ажилладаг бол). Дэлгэц уншигч таны хүснэгтэд хэрхэн шилжих талаар илүү сайн ойлголттой болохын тулд гарныхаа tab товчлуурыг ашиглан курсор таны багана, эгнээгээр дамжиж буй дарааллыг шалгана уу.
  • Alt = "Image" текстийг хүснэгт, зураг, диаграмыг ашиглах нь бас тус болно.
Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 4 -р алхам
Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 4 -р алхам

Алхам 4. Утга учиртай холбоос текст ашиглах

Хэрэв та зүгээр л урт URL -г баримт бичигтээ хуулж оруулбал дэлгэц уншигч нь үсэг бүрийг уншихыг хичээх болно. Илүү сайн арга бол утга учиртай холбоос текстийг ашиглах явдал юм.

  • Гипер холбоос нэмэхийг хүсвэл линкийг хүссэн мөрөн дээрээ хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Гипер холбоос (эсвэл очих Оруулах Тэгээд Гипер холбоос).
  • URL хаягийг хуулж эсвэл бичнэ үү эсвэл руу холбох Текст хайрцаг.
  • Энгийн боловч утга учиртай тайлбарыг доор оруулна уу дэлгэц эсвэл харуулах текст.

    Энэ бол таны баримт бичигт харагдахуйц бичвэр бөгөөд үүнийг дарахад уншигчийг URL вэбсайт руу оруулах болно.

Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 5 -р алхам
Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 5 -р алхам

Алхам 5. Форматлах эсвэл зай гаргахын тулд хоосон зай эсвэл шугам ашиглахаас зайлсхий

Хэрэв та хүссэн форматаа үүсгэхийн тулд "Tab" эсвэл "Enter" дээр дахин дахин дарах хандлагатай байгаа бол энэ зуршлаасаа салахыг хичээгээрэй. Олон тооны цагаан зайг сонсох нь (дэлгэц уншигчаар "хоосон" гэж тодорхойлдог) нь ядаргаатай бөгөөд хөгжлийн бэрхшээлтэй хэрэглэгчдэд баримт бичиг дууссан мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно.

  • Үүний оронд баримт бичгийн форматыг ашиглана уу. Хүссэн эффектийг бий болгохын тулд догол мөр, мөр хоорондын зай, хэв маягийг анхаарч үзээрэй.
  • Enter дарахгүйгээр мөрийн дараа нэмэлт зай гаргахын тулд хулганы баруун товчийг дараад очно уу Догол мөр.

    Доор Хоосон зай, өмнөх, дараа, мөр хоорондын зайны сонголтуудыг хүссэн байдлаар тохируулж хүссэн байршлаа аваарай.

  • Таны баримт бичиг дэлгэц уншигч руу хэрхэн "харагддаг" болохыг шалгах нэг арга бол сонголтыг сонгох явдал юм хэвлэхгүй бүх тэмдэгтүүдийг харуулна ингэснээр та enter товчлуурыг дарах бүрт гарч ирэх догол мөрийн тэмдэг, хоосон зайг дарах бүрт гарч ирэх цэгийг харах боломжтой болно. Хамгийн тохиромжтой нь эдгээр нь хуучин үг, догол мөрийг зогсоож, шинэ үг эхлүүлэх үед л гарч ирэх ёстой. Та зүгээр л нэмэлт зай гаргахыг хүсч байхад тэд тэнд байх ёсгүй.

    Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 6 -р алхам
    Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 6 -р алхам

    Алхам 6. Хөвөгч объектоос зайлсхий

    Та зураг, диаграм эсвэл бусад объектыг нэмж оруулахдаа текстээ боохдоо болгоомжтой байгаарай. Хэрэв та хөвөгч объектыг ашигладаг бол дэлгэц унших програм нь тэдгээрийг огт тоохгүй эсвэл alt="Image" текстийг буруу дарааллаар уншиж болно.

    Үүний оронд "дээд ба доод" эсвэл "текстийн дагуу" текст боох сонголтыг ашиглана уу

    Алхам 7. Аудио контентийн өөр хувилбарыг оруулахаа мартуузай

    Хэрэв танд сонсголын бэрхшээлтэй хүмүүст нэвтрэх боломжгүй аудио клип эсвэл видео байгаа бол тэдгээр контентэд хандах боломжтой эсэхийг шалгахын тулд хаалттай тайлбар эсвэл хуулбар өгөхийг хичээгээрэй.

    Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 8 -р алхам
    Хүртээмжтэй Word баримт бичгийг үүсгэх 8 -р алхам

    Алхам 8. Үзэгчдээсээ хамаарч бүх төрлийн хэрэглэгчдийг бодож дизайн хийж, дизайн хийх

    Зарим хэрэглэгчид танин мэдэхүйн эмгэгтэй байж, ойлгомжтой хэлээр ярьдаг. Зарим нь өнгөний харалган байдал эсвэл харааны бусад бэрхшээлтэй байж магадгүй тул ялгаа багатай текстийг ар талаас нь салгахад хэцүү болгодог. Дэлгэц уншигчдад найддаг зарим хэрэглэгчид таны баримтын хэсэг бүрийг заримдаа дахин дахин сонсох шаардлагатай болдог. Хэрэв танд шаардлагагүй контент байгаа бол түүнийг арилгахыг хичээ. Агуулгадаа анхааралтай хандаарай, гэхдээ боломжтой бол өөрийн хандлагаа энгийн байлгаарай.

    • Цол хэргэмийг богино байлга, ялангуяа тэдгээр нь байнга гарч байвал.
    • Хэрэв та өнгө хэрэглэж байгаа бол ижил төстэй өнгийг бие биенийхээ дээр тавихаас зайлсхий. Контраст нь текстийг хүн бүрт, ялангуяа харааны бэрхшээлтэй хүмүүст уншихад хялбар болгодог.
    • Зөвхөн өнгө кодлоход бүү найд. Өнгийг ойлгодоггүй эсвэл дэлгэц уншигч ашигладаг хэрэглэгчдийн хувьд мэдээллийг зөвхөн текстийн өнгөөр бус олон янзаар дамжуулж байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, улаан текст нь нэг зүйлийг, цэнхэр өнгө нь өөр зүйлийг илэрхийлдэг зүйлийн урт жагсаалтаас зайлсхий.

    Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно

    Зөвлөмж

    • Үзэгчдээ санаж яваарай. Таны үзэгчдэд тохирсон баримт бичиг гаргахын тулд эдгээр алхам бүрийг хийх шаардлагагүй байж болох ч эдгээр үндсэн зарчмуудыг хэрэгжүүлснээр таны баримт бичиг илүү өргөн хүрээний хүмүүст хүртээмжтэй байх болно.
    • Хэрэв тухайн төслийн хувьд хүртээмжтэй байдал чухал бол хөгжлийн бэрхшээлтэй эсвэл дэлгэц уншигч болон бусад туслах технологийн мэдлэгтэй хүнээс баримтаа "туршиж" үзээд санал хүсэлтээ хэлээрэй.

Зөвлөмж болгож буй: