Имэйл нь мөн чанараараа захидал бичихтэй адил албан ёсны биш юм. Гэсэн хэдий ч та имэйл бичихдээ илүү албан ёсны байх шаардлагатай үе байсаар байх болно. Хүлээн авагч гэж хэн болохыг бодож, дараа нь тухайн нөхцөл байдалд тохирсон мэндчилгээг сонгоорой. Үүнийг ойлгосны дараа та мэндчилгээг форматлаж, эхний өгүүлбэрийг бичиж болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Хүлээн авагчийг анхаарч үзэх
Алхам 1. Та хэр албан ёсны байх ёстойгоо шийдээрэй
Та "албан ёсны" имэйл бичиж байгаа ч гэсэн энэ имэйл хэр албан ёсны байх нь түүнийг хүлээн авч буй хүнээс хамаарна. Жишээлбэл, та профессор бичихдээ ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ашигладаг албан ёсны түвшинг ашиглахгүй.
Анх хэн нэгэнтэй холбоо барьж байхдаа аюулгүй талаасаа л байх ёстой гэхээсээ илүү албан ёсны байх нь дээр
Алхам 2. Тухайн хүний нэрийг ол
Тухайн хүний нэрийг мэдэхгүй бол ухаж мэдэхийн тулд судалгаа хий. Тухайн хүний нэрийг мэдэх нь таны и -мэйлд зориулсан албан ёсны арга техникийг ашиглаж байсан ч гэсэн мэндчилгээг илүү сайхан харагдуулдаг.
Алхам 3. Тухайн хүний удирдамжийг дага
Хэрэв тэр хүн танд имэйл илгээсэн бол түүний мэндчилгээний хэв маягийг хуулбарлах нь зүгээр юм. Жишээлбэл, хэрэв тэд "Сайн уу" болон таны нэрийг ашиглаж байгаа бол имэйлд хандахдаа "Сайн уу" болон тухайн хүний нэрийг ашиглан ижил хэв маягаар хариулахыг зөвшөөрнө.
3 -р хэсгийн 2: Мэндчилгээг сонгох
Алхам 1. "Эрхэм хүндэт
"" Эрхэм хүндэт "(дараа нь тухайн хүний нэрийг оруулна) гэдэг нь ямар нэгэн шалтгаанаар хуучин зогсолт юм. Энэ нь бөглөрөхгүйгээр албан ёсны байдлаар хийгддэг бөгөөд үүнийг байнга ашигладаг тул ихэвчлэн мэндчилгээнд үл үзэгдэх болдог нь сайн хэрэг юм. Та тэгдэггүй. Энэ нь зохисгүй тул таны мэндчилгээг үлдэхийг хүсч байна.
Алхам 2. Тухайн хүний нэрийг мэдэхгүй байхад "Сайн уу" гэж оролдоорой
Мэндчилгээ гэдэг нь бизнесийн имэйлд ашиглах боломжтой харьцангуй албан ёсны мэндчилгээ бөгөөд ялангуяа тухайн хүний нэрийг мэдэхгүй бол. Гэсэн хэдий ч боломжтой бол тухайн хүний нэрийг олж мэдэх нь дээр.
Хэрэв та имэйл нь ялангуяа албан ёсны бөгөөд тухайн хүний нэрийг мэдэхгүй бол та "Хэнд хэнд хамаатай вэ?" Ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч энэ мэндчилгээ зарим хүмүүст таагүй сэтгэгдэл төрүүлж магадгүй юм
Алхам 3. Бага зэрэг албан ёсны имэйлээр "Сайн уу" эсвэл "Сайн уу" гэж бодоорой
Имэйл нь ерөнхийдөө захидлуудаас арай бага албан ёсны шинж чанартай байдаг тул та албан ёсны имэйлд "Сайн уу" гэх мэт зүйлийг орхиж болно. Жишээлбэл, хэрэв та профессортойгоо имэйлээр холбоо барьж байгаа бол, ялангуяа та түүнтэй харьцдаг бол "Сайн уу" эсвэл "Сайн уу" нь сайн ажиллах ёстой.
Алхам 4. "Хөөе
"Хэдийгээр" Сайн байна уу "хагас албан ёсны имэйлээр хүлээн зөвшөөрөгдөж болох ч" Хөөе "нь тийм биш байж магадгүй. Энэ бол ярианы хувьд ч гэсэн маш албан бус мэндчилгээ тул та ямар ч төрлийн албан ёсны имэйлээс зайлсхийх хэрэгтэй. Та даргаа мэддэг байсан ч гэсэн харьцангуй сайн, жишээ нь, имэйл илгээхдээ "Хөөе" гэж алгасах нь дээр байх.
Алхам 5. Шаардлагатай бол нэрийн оронд гарчиг ашиглана уу
Заримдаа, та хүнд захидал бичихдээ түүний нэрийг зөвхөн компани, байгууллага дотроо мэддэг. Энэ тохиолдолд та "Эрхэм хүндэт ажилд авах менежер", "Эрхэм хүндэт ажилд авах хороо", "Эрхэм профессор" гэх мэт хүний нэрийн оронд тухайн хүний нэрийг бичиж болно.
Алхам 6. Илүү албан ёсны болгохын тулд тухайн хүний нэр төрийг нэмнэ үү
Боломжтой бол тухайн хүний нэрний өмнө "Ноён", "Хатагтай", "Доктор", "Профессор" гэж нэмж хэлснээр илүү албан ёсны болно. Мөн тухайн хүний овог нэр, овог нэрийг зөвхөн албан ёсны нэрээр нэрлэхээс илүү албан ёсны болгох хэрэгтэй.
3 -р хэсгийн 3: Имэйлийг форматлах, эхлүүлэх
Алхам 1. Мэндчилгээг эхний мөрөнд тавь
Дээд талын мөр нь таны сонгосон мэндчилгээ, дараа нь тухайн хүний нэр байх ёстой. Боломжтой бол Ноён, Хатагтай, Доктор гэх мэт хүний нэрийг, овог, нэрийг нь ашиглана уу.
Алхам 2. Таслал ашиглана уу
Ерөнхийдөө та мэндчилгээний дараа таслал бичнэ. Албан ёсны үсгээр та хоёр цэгийг ашиглаж болно, гэхдээ энэ нь ихэвчлэн имэйлд хэт албан ёсны байдаг, тэр ч байтугай албан ёсны үсэг юм. Ихэнх тохиолдолд таслал хангалттай байх болно, гэхдээ хэрэв та имэйлээр захидал бичиж байгаа бол хоёр цэгийг ашиглаж болно.
Алхам 3. Дараагийн мөр рүү шилжих
Мэндчилгээ нь дээд талдаа өөрийн гэсэн мөрөөр явдаг тул та үүнийг бичээд буцах товчлуурыг дарж дараагийн мөр рүү шилжинэ. Хэрэв та догол мөр гаргахын тулд догол мөрийн оронд мөр таслах аргыг ашиглаж байгаа бол мэндчилгээ болон эхний догол мөрийн хооронд хоосон мөр үлдээх хэрэгтэй болно.
Алхам 4. Шаардлагатай бол эхний өгүүлбэрт өөрийгөө танилцуулна уу
Хэрэв та хэн нэгнийг анх бичиж байгаа бол тухайн хүнийг бодит амьдрал дээр таньдаг байсан ч гэсэн танилцуулга өгөх ёстой. Тухайн хүнд өөрийнхөө хэн болохыг ойлгуулах нь түүнийг үргэлжлүүлэн уншихад түлхэц болдог.
- Жишээлбэл, та "Намайг Жессика Хиллс, би XYZ компанийн маркетингийн захирлаар ажилладаг" гэж бичиж болно. Та мөн тухайн хүнийг хэрхэн таньдаг тухайгаа оруулж болно: "Намайг Роберт Смит гэдэг, би танай маркетингийн ангид сурдаг (Мягмар, Пүрэв гаригуудад үд дунд таардаг Маркетинг 101)."
- Хэрэв та тэр хүнийг аль хэдийн таньж, өмнө нь бичиж байсан бол эхний өгүүлбэрийг мэндчилгээ болгон ашиглаж болно. Жишээлбэл, та "Над руу хурдан эргэж ирсэнд баярлалаа" эсвэл "Та сайн байгаа гэж найдаж байна" гэж хэлж болно.
Алхам 5. Гол зүйл рүүгээ ор
Ихэнх албан ёсны имэйлүүд хурдан хүрэх ёстой. Энэ нь таны эхний эсвэл хоёр дахь өгүүлбэр яагаад хүлээн авагчид бичиж байгаагаа тайлбарлах ёстой гэсэн үг юм. Зорилгоо тайлбарлахдаа аль болох товчхон бичихээ мартуузай.
