Компьютерийн мэргэжилтнүүд чухал файлуудыг байнга нөөцлөхийг зөвлөдөг боловч бид ихэвчлэн имэйлийн файлуудаа нөөцлөхөө мартдаг. Ихэнх хүмүүсийн хувьд имэйл болон харилцагчид нь компьютер дээрх хамгийн чухал өгөгдөл юм. Outlook өгөгдлөө нөөцлөх нь нэг файл хуулахтай адил хялбар юм.
Алхам
2 -р аргын 1: Outlook -ийг нөөцлөх
Алхам 1. Outlook өгөгдлийг хэрхэн хадгалдаг болохыг ойлгоорой
Таны имэйл, фолдер, харилцагчид, хуанли гэх мэт бүх Outlook мэдээллийг нэг дор хадгалдаг .pst эсвэл .ost файлыг компьютер дээрээ суулгаарай. Энэ файлыг хуулах нь таны Outlook мэдээллийн бүрэн нөөцлөлтийг үүсгэх болно.
Алхам 2. Outlook -ийн өгөгдлийн файлыг агуулсан хавтсыг нээнэ үү
Та C: / Users \%хэрэглэгчийн нэр%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / руу очих хэрэгтэй болно. Үүнийг хийх хэд хэдэн арга бий:
- Та Explorer цонхыг нээж, энэ хавтас руу очих боломжтой боловч эхлээд далд файлуудыг харуулах хэрэгтэй болно. "Харах" таб дээр дарж "Нуугдсан зүйлс" -ийг сонгоно уу эсвэл "Харах" цэсийг сонгоод "Фолдерын сонголтууд" -ыг сонгоод "Нууцлагдсан файл, фолдерыг харуулах" -ыг шалгана уу. Ингэснээр та Хэрэглэгчийн хавтаснаас "AppData" фолдерыг харах боломжтой болно.
- Та ⊞ Win дарж %appdata %гэж бичээд ↵ Enter дарна уу. Энэ нь "Роуминг" фолдерыг нээх болно. "AppData" фолдерт байхын тулд нэг түвшинг дээшлүүлээд "Local" → "Microsoft" → "Outlook" -ийг нээнэ үү.
- Windows XP дээр байршил нь C: / Documents and Settings \%хэрэглэгчийн нэр%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook / юм.
Алхам 3..pst ба.ost файлуудыг олоорой
Эдгээр нь тухайн хэрэглэгчийн Outlook програмын өгөгдлийн файлууд юм. Файлуудыг холбогдох имэйл хаягаар нь нэрлэх болно. Ихэнх хэрэглэгчид.pst файлтай байдаг бол Exchange хэрэглэгчид ихэвчлэн.ost файлтай байдаг.
Файлыг сонгоод Ctrl+C товчлуурыг дарж эсвэл хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" командыг сонгоно уу
Алхам 4. Файлыг хэрхэн нөөцлөхийг хүсч байгаагаа шийдээрэй
Таны хэрэгцээ шаардлагаас хамааран энэхүү өгөгдлийн файлыг найдвартай нөөцлөх хэд хэдэн арга байдаг. Олон нөөцлөлт үүсгэх нь ямар нэг зүйл буруу болоход таны файл аюулгүй байх болно.
- Та файлыг USB диск рүү хуулж болно. Ихэнх.pst файлууд 10-100 МБ хэмжээтэй байх бөгөөд ихэнх USB драйвуудад таарах ёстой.
- Та файлыг диск рүү бичих боломжтой. Энэ нь дискийг хуулж авах боломжийг олгодог боловч файлын хэмжээ харьцангуй бага тул бүхэл бүтэн дискийг хамгийн сайн ашиглахгүй байж магадгүй юм. DVD -ийг хэрхэн яаж шарах талаар дэлгэрэнгүй үзнэ үү.
- Та файлыг Google Drive эсвэл OneDrive гэх мэт үүл хадгалах үйлчилгээнд байршуулах боломжтой. Энэ нь интернетэд холбогдох боломжтой хаанаас ч хамаагүй файл руу нэвтрэх давуу талтай юм. Клоуд хадгалах үйлчилгээнд файл байршуулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөгдлийг хэрхэн нөөцлөх талаар үзнэ үү.
2 -ийн 2 -р арга: Нөөцлөлтийг сэргээх
Алхам 1. Нөөцлөх файлыг компьютер дээрээ хуулж ав
Хэрэв нөөц файл нь USB драйв, диск эсвэл үүл хадгалах санд байршуулсан бол та эхлээд үүнийг компьютерийн локал санд хуулахыг хүсэх болно. Та файлыг ширээний компьютер эсвэл Documents хавтас гэх мэт хаана ч байрлуулж болно.
Алхам 2. Файл таб эсвэл Оффис товчийг дарна уу
Хэрэв та Outlook 2003 ашиглаж байгаа бол Файл цэсийг дарна уу.
Алхам 3. "Open & Export" эсвэл "Open
" Та хэд хэдэн сонголтыг харах болно.
Алхам 4. "Outlook мэдээллийн файлыг нээх" дээр дарна уу
" Энэ нь файл хөтчийг нээх болно.
Алхам 5. Өгөгдлийн файлыг хайж олох
Дотоод хадгалах санд буцааж хуулсан өгөгдлийн файл руу очно уу. Үүнийг сонгоод "Нээх" дээр дарж файлыг ачаална уу.
Алхам 6. Нөөцлөлтийг ашиглана уу
Outlook нь бүх фолдер, мессеж, харилцагчид, хуанлийн оруулгуудыг багтаасан нөөц өгөгдлийн файлыг ачаалах болно.
