Үг үсгийн алдаа шалгах хэрэгслийг ашиглан Microsoft Word дээрх цэг таслалыг зөв эсэхийг шалгаарай. Үүнийг олохын тулд F7 (Windows дээр) дарж, дэлгэцийн доод ирмэг дээрх жижиг номын дүрс дээр дарж, эсвэл Хяналтын табын доорх "Зөв бичих дүрэм, дүрмийн" дээр дарна уу. Та мөн бичиг баримтыг гараар гүйлгэж, улаан эсвэл ногоон өнгийн зураасаар автоматаар доогуур зурсан үгс дээр хулганы баруун товчийг дарж болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Гараар шалгах
Алхам 1. Баримт бичгээ улаан, ногоон доогуур зураасаар хай
Хэрэв үгийн доор улаан гялалзсан шугам байгаа бол энэ үгийг буруу бичсэн байна. Хэрэв хэллэг эсвэл өгүүлбэрийн доор ногоон өнгөт зураас байвал энэ хэллэг нь дүрмийн болон синтаксийн хувьд буруу байна гэсэн үг юм. Та зөв бичгийн болон дүрмийн хэрэгслийг ажиллуулах шаардлагагүй - алдаа гаргах үед эдгээр тэмдэглэгээ нь өөрөө гарч ирэх ёстой. Word-ийн ихэнх хувилбарууд бага зэрэг алдаатай бичсэн үгсийг автоматаар засдаг боловч та цэг таслалыг өөрөө засах хэрэгтэй болж магадгүй юм.
Зүүн доод булангийн ойролцоо хуудасны доод талд номын жижиг зураг байх ёстой. Хэрэв үүн дээр шалгалт байгаа бол баримт бичигт ямар ч алдаа байхгүй болно. Хэрэв улаан X байгаа бол номыг дарна уу. Хөтөлбөр нь янз бүрийн алдаа болон санал болгож буй залруулгыг арилгах болно
Алхам 2. Зөвлөмжийг харахын тулд хулганы баруун товчийг дарна уу
Та улаан доогуур зурсан үг эсвэл ногоон доогуур зурсан хэллэг дээр хулганы баруун товчийг дарахад үйлдэл, санал болгох цэс гарч ирнэ. Та өөрийн үг, хэллэгийг санал болгож буй "зөв хувилбарууд" -ын жагсаалтыг харах ёстой. Та мөн бүгдийг үл тоомсорлох эсвэл үл тоомсорлох сонголттой болно.
Жишээлбэл, хэрэв та "юу" гэж бичсэн бол Word танд "юу", "юу", "шар", "цагаан", "улаан буудай" гэсэн үгсийг "юу" гэж засах сонголтыг өгөх болно
Алхам 3. Зөв засварыг сонгоно уу
Зөв санагдаж буй саналыг дарна уу, програм буруу бичсэн үгийг автоматаар сольж өгөх болно. Дахин хэлэхэд - хэрэв та итгэлгүй байгаа бол маргаантай үгийн зөв бичгийн дүрмийг олохын тулд вэб хайлт хий.
Алхам 4. Зөв цэг таслал сурахыг хичээ
Та ямар үгсийг байнга буруу бичдэгийг анхаарч үзээрэй. Алдаанаасаа суралцаж, алдаагаа багасгахыг хичээгээрэй. Үсгийн зөв бичих дадлага хийх зорилго тавьж, хальтирч байхдаа өөрийгөө барьж авахыг хичээ. Хэрэв танд онцгой асуудал байгаа бол цэг таслалыг зөв зохистой ашиглахын тулд флаш карт эсвэл флаш картны програмыг ашиглаж үзээрэй.
3 -ийн 2 -р арга: Дүрмийн тохиргоог өөрчлөх
Алхам 1. Дүрмийн тохиргооны харилцах цонх руу очно уу
Word дээр "Файл" таб, дараа нь "Сонголтууд" дээр дарна уу. Тэндээс "Баталгаажуулах" дээр дарна уу. Доорх жагсаалтаас "Тохиргоо" -г сонгоод "Word дээр зөв бичгийн дүрмийг засах үед." Энд очсоны дараа та Spell-Check-д хэд хэдэн нийтлэг таслал бичих алдааг хайхыг хэлж болно: жагсаалтын сүүлчийн зүйлээс өмнө таслал орхих, хашилтын гадна цэг таслал бичих, өгүүлбэрийн хооронд хэт олон эсвэл хэтэрхий бага зай үлдээх.
Алхам 2. Жагсаалтын сүүлчийн зүйлийн өмнө таслал байгаа эсэхийг шалгана уу
Үүнийг Оксфордын таслал гэж нэрлэдэг бөгөөд та үүнийг өөрийн жагсаалтад оруулахыг хүсэхгүй байж магадгүй юм. Дүрмийн Тохиргооны цэсэн дэх "Сүүлийн жагсаалтын зүйлээс өмнө таслал оруулах шаардлагатай" хэсэгт доорх тохиргоонуудын аль нэгийг сонгоно уу.
- Бүү шалгаарай: Хэрэв та дүрмийн шалгагчийг таслал дээр үндэслэн ямар ч өгүүлбэрийг тэмдэглэхийг хүсэхгүй байгаа бол "Шалгахгүй" -г сонгоно уу.
- Хэзээ ч болохгүй: Дүрмийн шалгагч нь жагсаалтын сүүлчийн зүйлээс өмнө таслал бүхий өгүүлбэрүүдийг дарах болно. Жишээлбэл Ширэнгэн ой дундуур явж байхад би арслан, бар, тукан харав.
- Үргэлж: Word нь эцсийн таслал дутсан өгүүлбэрүүдийн талаар танд мэдэгдэх болно. Жишээлбэл: Ширэнгэн ой дундуур явж байхад би арслан, бар, токан харсан.
Алхам 3. Ишлэлээс бусад цэг таслалыг анхаарч үзээрэй
"Ишлэлд цэг таслал оруулах шаардлагатай" хэсэгт доорх зүйлсийн аль нэгийг сонгоно уу.
- Бүү шалгаарай: Үг нь ишлэл, цэг таслалын харилцан үйлчлэлд үндэслэсэн аливаа хэллэгийг дарахгүй.
- Дотор: Тохирох таслал нь эдгээр ишлэлийн гадна байгаа тохиолдолд Word нь ишлэл доторх хэлцүүдийг дарж тэмдэглэнэ. Энэ өгүүлбэрийг дарцаглах болно: Жорж жүжигчин бүсгүйг "дива" гэж дуудсан боловч тэр эмэгтэйн дүр төрхийг нууцхан биширдэг байв.
- Гадна: Word нь харгалзах таслал нь бас хашилтын дотор байгаа хашилтын дотор хэллэгийг дарах болно. Энэ өгүүлбэрийг буруу гэж үзэх болно: Жорж жүжигчин бүсгүйг "дива" гэж дууддаг байсан ч түүний панашийг нууцаар биширдэг байв.
Алхам 4. Өгүүлбэр хоорондын зайг шалгана уу
Үг нь хэт олон эсвэл хоёр зайтай өгүүлбэрүүдийг тэмдэглэж чаддаг. Эдгээр сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.
- Шалгахгүй байх: Хэрэв та дүрмийн шалгагч хоорондын зайнд ямар нэгэн хэллэг оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол "бүү шалга" гэж сонгоно уу.
- 1 (зай): Word нь дараагийн өгүүлбэрийн хоорондох нэгээс илүү зай бүхий аливаа өгүүлбэрийг дарцаглах болно.
- 2 (хоосон зай): Дүрмийн шалгагч нь тухайн хугацааны дараа ганц орон зайтай эсвэл хоёроос илүү зайтай өгүүлбэрүүдийг тэмдэглэнэ.
3-ийн 3-р арга: Spell-Check ашиглах
Алхам 1. Шалгахыг хүсч буй Word баримтаа нээнэ үү
Баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг шалгаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та цэг таслалыг бүхэлд нь шалгахыг хүсвэл "Үг үсгийн алдаа, дүрмийн" таб руу очиж үсгийн алдаа шалгах хялбар хэрэгслийг нээнэ үү. Хэрэв та текстийн тодорхой хэсгийн цэг таслалыг шалгахыг хүсвэл зөв бичгийн дүрмийг шалгах хэрэгслийг ашиглахаасаа өмнө тухайн текстийг тодруулаарай.
Алхам 2. "Зөв бичгийн болон дүрмийн" рүү очно уу
Нэгдүгээрт, Word цонхны дээд хэсэгт байрлах "Шалгах" таб дээр дарна уу (Захидал ба Харах хооронд). Танд янз бүрийн засварлах сонголтуудын жагсаалтыг үзүүлэх болно. "Зөв бичгийн болон дүрмийн" товчийг дарна уу-товчлуур нь дэлгэцийн зүүн дээд буланд, "Файл" -ын доор байх ёстой. Үүн дээр товшвол бүх баримт бичгийн алдаа, дүрмийг шалгаж эхлэх болно. Хэрэв цэг таслалын алдаа байвал энэ хэрэгсэл нь залруулах сонголттой попап цонх үүсгэх болно.
- Хэрэв та Windows үйлдлийн системтэй компьютер ашиглаж байгаа бол Word дээр байхдаа F7 товчлуурыг дарж зөв бичгийн шалгалтыг эхлүүлж болно.
- Зөв бичээгүй бүх үг улаан өнгөөр харагдана. Хөтөлбөрийн танихгүй нэр үгсийг цэнхэр өнгөөр дүрслэн бичих бөгөөд дүрмийн алдаанууд ногоон өнгөтэй болно.
Алхам 3. Үг бүрийн залруулах зөвлөмжийг хянаж үзээрэй
Дүрмийн алдаа тус бүрийн хувьд попап цонх танд хэд хэдэн зөвлөмж өгөх бөгөөд танд "Үл тоомсорлох", "Бүгдийг үл тоомсорлох" эсвэл "Толь бичигт нэмэх" гэсэн сонголтууд байх болно. Эдгээр сонголт бүр нь юу гэсэн үг болохыг ойлгоорой.
- Үүнийг үл тоомсорлох нь энэ үгэнд ямар ч буруу зүйл байхгүй гэсэн дохиог програмд өгөх болно, гэхдээ алдаа шалгах алгоритм нь дараагийн удаа гарч ирэх үед уг үгийг сонгоход саад болохгүй.
- Бүгдийг үл тоомсорлох нь энэ бичиг баримт дотор бичигдсэн тохиолдолд энэ үсгийн зөв бүх тохиолдлууд зөв болохыг програмд дохио өгөх болно. Аливаа улаан, ногоон өнгийн доогуур зураас алга болох бөгөөд ингэснээр таны баримтыг унших, хянахад хялбар болно.
- Толь бичигт нэмэх нь энэ үсгийг Word -ийн "мэддэг" үгсийн санд байнга оруулах болно. Та энэ үгийг (яг ийм зөв бичгийн дүрмийн дагуу) ирээдүйн бичиг баримтад дахин тэмдэглэхгүйгээр бичих боломжтой байх ёстой.
Алхам 4. Цэг таслал бүрийн алдаа засах зөв сонголтыг сонго
Дарцагласан үг бүрийн хувьд танд хэд хэдэн сонголт гарч ирэх тул зөвийг нь сонгохоо мартуузай. Санал болгож буй үг дээр дараад Өөрчлөх дээр дарна уу. Хэрэв та энэ үгийг олон газарт буруу бичсэн бол бүгдийг нь өөрчлөх дээр дарж бүгдийг нь нэг дор засаарай.
Хэрэв та ямар санал зөв болохыг мэдэхгүй байгаа бол энэ үгийг вэб хайлтаар хайж, хүмүүс ихэвчлэн хэрхэн яаж бичдэгийг олж мэдэхийг хичээгээрэй. Нарийвчилсан хайлтын систем нь таны хайлтын үр дүнг үгийн зөв бичсэн хувилбараас татаж авах болно
Алхам 5. "OK" дээр дарж шалгахыг хүснэ үү
Бусад цэг таслалын алдаа гараагүй тохиолдолд зөв бичгийн дүрмийн шалгалт дууссан эсэхийг баталгаажуулахыг танаас хүсэх болно. Энэ товчлуур дээр дарсны дараа та баримт бичгийг хадгалах эсвэл үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой болно. Өөр цэг таслалын асуудал гарч ирвэл та өөр алдаа шалгах ажлыг үргэлж хийж болно!
