Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel файлын хадгалалтын хэмжээг хэрхэн форматлах, зургийг шахах, файлыг илүү үр ашигтай хэлбэрээр хадгалах замаар хэрхэн багасгахыг танд заадаг.
Алхам
6 -р хэсгийн 1: Хоёртын файл болгон хадгалах
Алхам 1. Microsoft Excel файлыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд ногоон, цагаан програм дээр хоёр дарна уу X, дараа нь дээр дарна уу Файл ба Нээх …, мөн файлыг сонгоно уу.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Алхам 3. Save As… дээр дарна уу
Алхам 4. Файлын нэрийг бичнэ үү
Алхам 5. "Файлын формат:
доош унах.
Алхам 6. Excel хоёртын ажлын дэвтэр дээр дарна уу доор Тусгай формат.
" Энэ форматаар хадгалагдсан файлууд нь стандарт.xls файлуудаас хамаагүй бага байна.
Алхам 7. Хадгалах дээр дарна уу
Жижиг хэмжээтэй Excel файлыг таны компьютерт хадгалах болно.
6 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Хоосон мөр, багануудаас форматыг устгах
Алхам 1. Microsoft Excel файлыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд ногоон, цагаан програм дээр хоёр дарна уу X, дараа нь дээр дарна уу Файл ба Нээх …, мөн файлыг сонгоно уу.
Алхам 2. Бүх хоосон мөрүүдийг сонгоно уу
Үүнийг хийхийн тулд эхний хоосон мөрийн дугаар дээр дараад Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) эсвэл ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) дээр дараад барина уу.
Сумны товчлуурууд ихэнх гарны баруун доод буланд байдаг
Алхам 3. Нүүр хуудас дээр дарна уу таб (Windows) эсвэл Цэсийн мөрөнд засварлах (Mac).
Алхам 4. Цэвэрлэх дээр дарна уу
Алхам 5. Бүгдийг цэвэрлэх дээр дарна уу (Windows) эсвэл Формат (Mac).
Энэ нь ашиглагдаагүй эсүүдээс шаардлагагүй форматыг арилгадаг.
Алхам 6. Бүх хоосон баганыг сонгоно уу
Үүнийг хийхийн тулд эхний хоосон баганан үсэг дээр дараад Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) эсвэл ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) товчлуурыг дарж барина уу.
Сумны товчлуурууд ихэнх гарны баруун доод буланд байдаг
Алхам 7. Нүүр хуудас дээр дарна уу таб (Windows) эсвэл Цэсийн мөрөнд засварлах (Mac).
Алхам 8. Цэвэрлэх дээр дарна уу
Алхам 9. Бүгдийг цэвэрлэх дээр дарна уу (Windows) эсвэл Формат (Mac).
Энэ нь ашиглагдаагүй эсүүдээс шаардлагагүй форматыг арилгадаг.
6 -ны 3 -р хэсэг: Нөхцөлт форматыг устгах
Алхам 1. Microsoft Excel файлыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд ногоон, цагаан програм дээр хоёр дарна уу X, дараа нь дээр дарна уу Файл ба Нээх …, мөн файлыг сонгоно уу.
Алхам 2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах Home таб дээр дарна уу
Алхам 3. Нөхцөлт форматлах дээр дарна уу
Энэ нь туузны "Styles" хэсэгт байна.
Алхам 4. Дүрмийг арилгах товчийг дарна уу
Алхам 5. Бүтэн хуудаснаас дүрмийг арилгах товчийг дарна уу
6 -ны 4 -р хэсэг: Windows -ийн хоосон нүднээс форматлахыг устгах
Алхам 1. Microsoft Excel файлыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд ногоон, цагаан програм дээр хоёр дарна уу X, дараа нь дээр дарна уу Файл ба Нээх …, мөн файлыг сонгоно уу.
Алхам 2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах Home таб дээр дарна уу
Алхам 3. Find & Select дээр дарна уу
Энэ нь туузны "засварлах" хэсэгт байна.
Алхам 4. Go To… дээр дарна уу
Алхам 5. Онцгой… дээр дарна уу
Алхам 6. Blanks радио товчийг дарна уу
Алхам 7. OK дарна уу
Өгөгдлийн багц дахь бүх хоосон нүдийг тодруулна.
Алхам 8. Цэвэрлэх дээр дарна уу
Энэ бол баллуур дүрс юм.
Алхам 9. Бүгдийг цэвэрлэх дээр дарна уу
6 -ийн 5 -р хэсэг: Mac дээрх хоосон нүднээс форматыг устгах
Алхам 1. Microsoft Excel файлыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд ногоон, цагаан програм дээр хоёр дарна уу X, дараа нь дээр дарна уу Файл ба Нээх …, мөн файлыг сонгоно уу.
Алхам 2. Edit дээр дарна уу
Энэ нь дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 3. Find дээр дарна уу
Алхам 4. Go To… дээр дарна уу
Алхам 5. Онцгой… дээр дарна уу
Алхам 6. Blanks радио товчийг дарна уу
Алхам 7. OK дарна уу
Өгөгдлийн багц дахь бүх хоосон нүдийг тодруулна.
Алхам 8. Цэсийн мөрөнд Edit дарна уу
Алхам 9. Цэвэрлэх дээр дарна уу
Алхам 10. Формат дээр дарна уу
6 -р хэсгийн 6: Зургийг шахах
Алхам 1. Microsoft Excel файлыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд ногоон, цагаан програм дээр хоёр дарна уу X, дараа нь дээр дарна уу Файл ба Нээх …, мөн файлыг сонгоно уу.
Алхам 2. Шахалтын харилцах цонхыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд:
- Windows дээр зураг дээр дараад дараа нь дарна уу Формат, таб дээр дарна уу Шахах хэрэгслийн мөрөнд.
- Mac дээр дарна уу Файл Тэгээд Файлын хэмжээг багасгах….
Алхам 3. "Зургийн чанар" -ын хажууд унах цэсийг дарна уу
"
Алхам 4. Доод зургийн нарийвчлалыг сонгоно уу
Алхам 5. "Зургийн тайрсан хэсгийг устгах
Алхам 6. Энэ файлын бүх зургийг дарна уу
Алхам 7. OK дарна уу
Файл доторх зургуудыг шахаж, гадны зургийн өгөгдлийг устгасан болно.
