ATTN нь "анхаарал хандуулах" гэсэн үгийн товч хэлбэр бөгөөд хүлээн авагчийг тодорхойлохын тулд имэйл, бичгээр бичсэн захидал харилцаанд ихэвчлэн хэрэглэгддэг. Имэйлийн захидал харилцаанд ATTN ашиглах хамгийн сайн арга бол үүнийг сэдвийн мөрөнд оруулах явдал юм. Ингэснээр мессежийг хэнд зориулах нь тодорхой бөгөөд таны имэйлийг зөв хүлээн авагч унших магадлал өндөр болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Имэйлд ATTN нэмэх
Алхам 1. Сэдвийн мөрийг ATTN -ээс эхлүүлнэ үү
Ажлын өргөдөл гэх мэт зарим тохиолдолд та зөвхөн компанид зориулсан ерөнхий имэйлтэй байж болох ч тодорхой хүн, хэлтсийн анхаарлыг татахыг хүсдэг. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол сэдвийн мөрөнд "ATTN: Жон Смит" гэж бичих явдал юм.
Эсвэл, хэрэв та ямар ч нэр мэдэхгүй бол "ATTN: Ажилд авах менежер" эсвэл "ATTN: Маркетингийн хэлтэс" гэж бичиж болно
Алхам 2. Бусад холбогдох мэдээллийг сэдвийн мөрөнд оруулах
Тодорхой хүн эсвэл хэсэг хүмүүсийн анхаарлыг татахын зэрэгцээ имэйлийнхээ агуулгын талаар хэд хэдэн чухал мэдээллийг оруулах ёстой. Энэ нь үүнийг илүү хамааралтай болгож, нээж, хурдан унших болно.
Жишээлбэл, та "ATTN: Жон Смит дахин: Агуулгыг тэмдэглэх байр суурь" гэж хэлж болно
Алхам 3. Сэдвийн мөр дүүрсэн үед имэйлийн үндсэн хэсгийг ATTN ашиглан эхлүүлнэ үү
Та мөн ATTN мессежийг имэйлийн үндсэн хэсэг эсвэл хавсаргасан баримт бичигт оруулж болно. Ийм байдлаар та мессежийг хэн зориулах талаар одоо ч харилцаж байгаа бөгөөд зөвхөн имэйлийн зорилгыг харуулахын тулд сэдвийн мөрийг ашиглаж болно. Энэ нь таныг имэйлд хариу бичиж байгаа бөгөөд сэдвийн мөрийг аль хэдийн үүсгэсэн байж магадгүй юм.
- Жишээлбэл, та "ATTN: Sandeep Kumar" гэж хэлээд имэйлийн үндсэн хэсгийг эхлүүлж болно.
- Та имэйлийн гарчиг болон үндсэн хэсэгт ATTN заагчийг оруулахыг хүсч болно.
3 -ийн 2 -р арга: Имэйлд ATTN -ийг хэзээ ашиглахаа тодорхойлох
Алхам 1. Хүссэн хүлээн авагчийн имэйл хаяг байхгүй үед ATTN ашиглана уу
Хэрэв та холбогдох ёстой хүн, хэлтсийн шууд имэйл хаягийг мэдэхгүй байгаа бол компанийн вэбсайт дээр байрлуулсан холбоо барих хаягаар имэйл илгээх боломжтой. Дараа нь та сэдвийг ATTN ашиглан мессежийг хэнд хүргэх ёстойг зааж өгөх ёстой.
Алхам 2. Дотоод харилцаа холбооны ATTN -ийг оруулна уу
Танай хэлтэс, бүлгийн хэд хэдэн хүмүүст хамааралтай байж болох боловч ганц хоёр хүний шууд анхаарлыг шаарддаг дотоод санамж бичихдээ ATTN -ийг ашиглаарай. Ингэснээр та бүх хүмүүст мэдээлэл өгч байгаа боловч тухайн захидал хэнтэй шууд ярихыг чухалчилж байна.
Та "ATTN: Мэри Смит дахин: борлуулалтын зорилтууд" гэж бичиж болох боловч борлуулалтын бүх багт мессеж илгээж болно
Алхам 3. ATTN -ийг ашиглан таны имэйл чухал болохыг илтгэнэ
Та мөн сэдвийнхээ мөрөнд ATTN товчлолыг ашиглан ямар нэгэн зүйлд яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай байгааг хэлж болно. Жишээлбэл, та "Цалингийн тайланг яаралтай ATTN шаарддаг" гэж бичиж болно.
3 -ийн 3 -р арга: Таны имэйлд анхаарлаа хандуулах
Алхам 1. Сэдвийн мөрийг оруулна уу
Та имэйл илгээхдээ сэдвийн мөрийг оруулах нь маш чухал юм. Энэ бол танд имэйлээ онцлох, имэйлийн агуулгын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх боломж юм. Сэдвийн мөрийг оруулаагүй имэйл нь ирсэн имэйл хайрцагт устах эсвэл алдагдах магадлал өндөр байдаг, эсвэл энэ нь юу болохыг олж мэдэхийн тулд имэйлээ нээхээс өөр аргагүй болдог тул хүлээн авагчийн дургүйг хүргэх болно.
Алхам 2. Сэдвийн мөрийг богино байлгах
Ихэнх имэйлийн ирсэн хайрцгууд нь сэдвийн мөрөөс 60 орчим тэмдэгт, гар утас нь зөвхөн 25-30 тэмдэгт харуулдаг. Үүний үр дүнд та сэдвийн мөрийг богино байлгаж, хамгийн чухал мэдээллийг эхлээд бичих хэрэгтэй.
"ATTN", "RE" гэх мэт богино хэлбэрүүд нь сэдвийн мөрөнд илүү их мэдээлэл оруулах боломжийг олгодог
Алхам 3. Сонирхолтой зүйл бичээрэй
Ирсэн имэйл хайрцаг нь ихэвчлэн спам, сурталчилгааны материалаар дүүрч, олон хүмүүс имэйлээ нээхээсээ өмнө устгадаг. Хэрэв та танихгүй хүн рүү шууд имэйл явуулж байгаа бол таны имэйлийг онцлох нь чухал юм. Сонирхолтой, бүтээлч сэдэв бичих замаар хүлээн авагчдын анхаарлыг татах боломжтой.
- Хэрэв та биширдэг хүнтэйгээ холбоо барьж байгаа боловч биечлэн уулзаж байгаагүй бол "Би танаас юу ч хүсэхгүй байна" гэж бичиж болно. Жишээлбэл, энэ бол таны дуртай зохиолч эсвэл танай салбарт хайж буй хүн байж магадгүй юм.
- Эсвэл та "үйлчлүүлэгчийн баазаа өргөжүүлж илүү их мөнгө олоорой" гэж хэлж болно. Хэрэв та бизнесийн холбоо тогтоохыг хүсч байгаа бөгөөд имэйлээ нээхийг хүсч байвал энэ нь ашигтай байх болно.
Алхам 4. Чухал мэдээллийг оруулна уу
Та имэйлийн агуулгын талаархи чухал мэдээллийг байнга оруулах нь маш чухал юм. Хэрэв та төслийн талаар хамтран ажиллаж байгаа хүн рүү имэйл бичиж байгаа бол төслийн гарчгийг сэдвийн мөрөнд оруулахаа мартуузай. Ингэснээр таны хамтран ажиллагч энэ нь юу болохыг мэдэж, шаардлагатай бол эн тэргүүнд тавих боломжтой болно.
- Та мөн "хариу өгөх шаардлагатай байна" гэх мэт зүйлийг хэлж болно. Энэ нь таны имэйлийг нэн тэргүүнд тавих болно.
- Эсвэл "хурдан асуулт хариулах: үдийн цайны уулзалт" гэж бичих нь анхаарал татах болно, учир нь энэ нь амархан хариулах болно гэдгийг харуулж байна.
