Outlook бол дэлхийн хамгийн алдартай имэйл үйлчлүүлэгчдийн нэг бөгөөд олон тооны хүчирхэг функцуудтай. Outlook -ийг илүү сайн ашиглахын тулд та имэйл хаягаа нэмж, бүх зурвасуудаа нэг дороос олж авах, хуанлигаа импортлох, удахгүй болох үйл явдлуудыг харах, харилцагчдыг өөрийн төрөл бүрийн зүйлээс нэмэх боломжтой болно. онлайн харилцагчдын жагсаалт.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Имэйл данс нэмэх
Алхам 1. POP болон IMAP имэйлийн үйлчилгээний ялгааг ойлгох
Имэйлийг таны имэйл клиентэд хүргэх хоёр арга байдаг: POP (Post Office Protocol) ба IMAP (Internet Message Access Protocol). POP бол имэйл мессежийг шилжүүлэх хуучин арга бөгөөд үйлчлүүлэгчдээ шинэ мессеж татаж аваад серверээс устгах замаар ажилладаг. IMAP нь мессеж, зохион байгуулалт нь таны ашигладаг бүх үйлчлүүлэгчдийн хооронд синхрончлогддог тул олон төхөөрөмжөөс имэйлийг шалгах боломжийг танд олгох зорилготой юм.
- IMAP байгаа тохиолдолд POP ашиглах практик шалтгаан байхгүй. IMAP нь илүү тогтвортой, илүү найдвартай бөгөөд имэйлээ компьютер, утас, зөөврийн компьютерээсээ ямар ч мессеж алдалгүйгээр шалгах боломжийг олгодог.
- Ихэнх имэйлийн үйлчилгээ нь танд IMAP ашиглах боломжийг олгодог боловч зарим нь төлбөр төлж магадгүй юм. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL болон ихэнх үйлчилгээ үзүүлэгчид IMAP -ийг зөвшөөрдөг.
Алхам 2. IMAP (Gmail) үйлчилгээгээ тохируулна уу
Ихэнх имэйлийн үйлчилгээ нь танд IMAP функцэд ямар ч өөрчлөлт оруулахгүйгээр хандах боломжийг олгодог. Үүний гол үл хамаарах зүйл бол Gmail бөгөөд та IMAP -ийг гараар идэвхжүүлэх шаардлагатай болно.
Gmail вэбсайт руу нэвтэрч Gear товчийг дарна уу. "Тохиргоо" -г сонгоод "Дамжуулах ба POP/IMAP" таб дээр дарна уу. "IMAP -ийг идэвхжүүлэх" -ийг сонгоод "Өөрчлөлтийг хадгалах" дээр дарна уу
Алхам 3. Outlook -ийг нээнэ үү
IMAP имэйл үйлчилгээ нэмэхэд та Outlook болон бусад бүх төхөөрөмж дээрээ имэйлээ шалгах, цэгцлэх, удирдах боломжтой болно. Outlook дээр хийсэн аливаа өөрчлөлт таны бусад имэйл клиентүүдэд тусгагдах болно.
Алхам 4. "Файл" таб дээр дарна уу
"Мэдээлэл" хэсэгт "+ Бүртгэл нэмэх" товчийг дарна уу.
Алхам 5. "Гараар тохируулах эсвэл нэмэлт серверийн төрлүүд" -ийг сонгоно уу
Ингэснээр та ямар ч имэйл данс оруулах боломжтой болно.
Тэмдэглэл: Хэрэв та Gmail эсвэл Hotmail (Outlook.com) ашиглаж байгаа бол, Шинэ данс нэмэх цонхны "И-мэйл данс" хэсэгт имэйл хаяг, нууц үгээ оруулаад энэ хэсгийн үлдсэн хэсгийг алгасаж болно. Outlook танд тохиргооны үлдсэн хэсгийг хийх болно. Хэрэв та уншихыг хүсвэл тэдгээрийг гараар тохируулах боломжтой
Алхам 6. "POP эсвэл IMAP" -ийг сонгоно уу
Энэ нь танд вэб дээр суурилсан имэйл данс оруулах боломжийг олгоно.
Алхам 7. Имэйл дансны мэдээллээ оруулна уу
Дээд хэсэгт өөрийн нэр, имэйл хаягаа оруулна уу. Серверийн мэдээллийг хоосон орхино уу (дараагийн алхамыг үзнэ үү). Нэвтрэх мэдээлэл хэсэгт өөрийн акаунтын хэрэглэгчийн нэр (ихэвчлэн таны имэйл хаягтай ижил), мөн данс руу нэвтрэхэд ашигладаг нууц үгээ оруулна уу.
Алхам 8. Имэйл серверийнхээ мэдээллийг оруулна уу
Серверийн мэдээлэл хэсэгт шуудангийн үйлчилгээнийхээ мэдээллийг оруулна уу. Бүртгэлийн төрөл нээгдэх цэснээс "IMAP" -ийг сонгоно уу. Илүү алдартай шуудангийн үйлчилгээний талаархи мэдээллийг доор өгөв.
| Үйлчилгээ | Ирж буй имэйлийн сервер | Гарах шуудангийн сервер |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Алхам 9. дээр дарна уу
Бусад тохиргоо… товчлуур.
Гарах сервер таб дээр дарна уу.
Алхам 10. "Миний гарч буй сервер (SMTP) нэвтрэлт танилтыг шаарддаг" гэдгийг шалгана уу
"Ирж буй имэйл сервертэйгээ ижил тохиргоог ашиглах" -ыг сонгоно уу. Энэ тохиргоо нь бараг бүх имэйлийн үйлчилгээнд адилхан байдаг.
Алхам 11. дээр дарна уу
Дэвшилтэт таб.
Эдгээр тохиргоо нь ихэвчлэн зөв байдаг, гэхдээ та тэдгээрийг доорх хүснэгтийг ашиглан баталгаажуулахыг хүсч байна.
| Үйлчилгээ | Ирж буй сервер/ | Гарч буй сервер/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Алхам 12. дарна уу
Дараа нь> дансныхаа бүх тохиргоог оруулсны дараа.
Outlook нь сервер рүү холбогдож мессеж илгээх, хүлээн авах боломжтой эсэхийг шалгахын тулд таны тохиргоог шалгаж эхлэх болно.
Алхам 13. Таны зурвасуудыг синхрончлохыг хүлээнэ үү
Та имэйл акаунтаа холбосны дараа таны мессеж, фолдерууд Outlook -тэй синк хийгдэж эхэлнэ. Танд хичнээн мессеж байгаагаас шалтгаалан хэдэн хором шаардлагатай болно. Та үйл явцыг цонхны доод талд байгаа статус самбараас хянах боломжтой.
Таныг акаунтаа анх удаа холбоход Outlook зөвхөн томоохон синхрончлол хийх шаардлагатай болно. Үүний дараа энэ нь таны имэйл клиентээс хийсэн бүх өөрчлөлтийг синхрончлох болно
Алхам 14. Өөрийн зурвасуудыг үзэх
Цонхны зүүн талд та өөрийн и -мэйл хаягийг доор хавсаргасан хавтаснуудтай хамт харах болно. Та эдгээр фолдерыг үзэж бүх зурвасуудаа үзэх боломжтой. Outlook дээр хийсэн аливаа байгууллагын өөрчлөлтийг таны имэйл дансны вэб хувилбарт тусгах болно.
Алдааг олж засварлах
Алхам 1. Би имэйл мессеж илгээх боломжгүй, гэхдээ би хүлээж авах боломжтой
Хэрэв та зүгээр л мессеж хүлээж авах боломжтой боловч Outlook танд илгээх үед алдаа гаргадаг бол та гадагш гарах серверийнхээ тохиргоог дахин шалгах хэрэгтэй болно.
- Файл таб дээр дарж "Мэдээлэл" -ийг сонгоно уу. "Бүртгэлийн Тохиргоо" → "Бүртгэлийн Тохиргоо" дээр дараад тохируулга хийхийг хүсч буй дансаа давхар товшино уу.
- Таны илгээж буй шуудангийн сервер зөв тохируулагдсан эсэхийг дахин шалгана уу. "Илүү тохиргоо" цонхноос өөр серверүүдийг хайж, гарч буй серверийг хайж үзээрэй. Мөн "Миний гадагшаа гарч буй сервер баталгаажуулалт шаарддаг" хэсгийг "Гарах сервер" таб дээрээс шалгаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Би имэйл мессеж хүлээн авах боломжгүй, гэхдээ би илгээж болно
Хэрэв та имэйл мессеж илгээх боломжтой боловч шинэ мессеж авахад бэрхшээлтэй байгаа бол Ирж буй серверийн тохиргоог дахин шалгах хэрэгтэй болно.
- Файл таб дээр дарж "Мэдээлэл" -ийг сонгоно уу. "Бүртгэлийн Тохиргоо" → "Бүртгэлийн Тохиргоо" дээр дараад тохируулга хийхийг хүсч буй дансаа давхар товшино уу.
- Ирж буй имэйл серверийнхээ IMAP хаяг зөв байгаа эсэхийг шалгаарай. "Илүү тохиргоо" цонхонд имэйл үйлчилгээнд өөрөөр заагаагүй бол таны ирж буй серверийн порт 993/SSL дээр тохируулагдсан эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Би имэйл мессеж илгээх, хүлээн авах боломжгүй
Хэрэв та нэвтрэлт танилтын алдаа хүлээн авч, мессеж илгээх, хүлээн авах боломжгүй байгаа бол та буруу нууц үгтэй холбоотой байж магадгүй юм.
- Файл таб дээр дарж "Мэдээлэл" -ийг сонгоно уу. "Бүртгэлийн тохиргоо" → "Бүртгэлийн тохиргоо" дээр дараад тохируулга хийхийг хүсч буй дансаа давхар товшино уу.
- Нууц үг оруулах талбарт нууц үгээ дахин оруулна уу. Таны шуудангийн үйлчилгээ Нууц үгийн баталгаажуулалтыг ашиглан нэвтрэх шаардлагатай эсэхийг шалгаарай (ихэнх вэб шуудангийн үйлчилгээнүүд үүнийг шаарддаггүй).
- Хэрэв та хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг ашиглаж байгаа бол Outlook програмын тусгай нууц үгийг үүсгэж ашиглах шаардлагатай болно. Google-ийн хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтын зааврыг энд дарж үзнэ үү.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Календарийг синхрончлох
Алхам 1. Хуанли импортлоход юу болохыг ойлгох
Outlook нь Outlook.com (Hotmail) -ээс бусад тохиолдолд хуанлийн үйлчилгээтэй хоёуланг нь синхрончилж чадахгүй. Үүний оронд та Outlook -ийг хуанлидаа бүртгүүлэхээр тохируулж болох бөгөөд энэ нь таныг вэб хуанлидаа өөрчлөлт оруулах үед автоматаар шинэчлэгдэх болно. Таны Outlook календарт оруулсан өөрчлөлтүүд таны вэб хуанли руу дахин синк хийгдэхгүй.
Календарь гэх мэт Outlook.com дансыг синхрончлохын тулд Файл таб дээр дараад "Бүртгэл нэмэх" товчийг дарна уу. Outlook.com дансныхаа мэдээллийг оруулаад дансаа синк хийхийн тулд зааврыг дагана уу
Алхам 2. Календарийнхаа ICAL хаягийг олоорой
ICAL хаяг нь таны вэб хуанлийн холбоос бөгөөд Outlook -ийг шинэчилж байх боломжийг олгодог. ICAL хаягийг олох үйл явц нь хуанлийн үйлчилгээнээс хамаарна.
- Google Календарь - Google хуанлид нэвтэрнэ үү. Outlook -тэй хуваалцахыг хүсч буй хуанлийнхаа дээгүүр хулганаа дараад гарч ирэх цэс товчийг дарна уу. "Календарийн тохиргоо" -г сонгоод "Хувийн хаяг" -ын хажууд байгаа ICAL товчийг дарна уу. Харагдах хаягийг хуулна уу.
- Yahoo! Календарь - Yahoo дээрээ нэвтэрнэ үү! Календарь. Outlook -тэй хуваалцахыг хүсч буй хуанлийнхаа дээгүүр хулганаа дараад гарч ирэх цэс товчийг дарна уу. "Хуваалцах …" гэснийг сонгоод "Холбоос үүсгэх" нүдийг чагтална уу. "Календарийн аппликейшн (ICS) руу оруулахын тулд" гэсэн хаягийг хуулж бичнэ үү.
- Фэйсбүүк - Фэйсбүүк бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү. Зүүн талын цэсэн дэх "Үйл явдал" сонголтыг дарна уу. "Удахгүй болох үйл явдал" холбоос дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" командыг сонгоно уу. Энэ линк нь хуудасны баруун талд байрлах "Энэ долоо хоногт болж буй үйл явдал" хайрцгийн доорх жижиг хайрцагт байна.
- iCloud - Outlook дээрээ iCloud хуанлигаа нэмэхийн тулд та iCloud хяналтын самбарыг суулгах хэрэгтэй болно.
Алхам 3. Outlook -ийг нээгээд Календарь хэсгийг сонгоно уу
- Outlook 2013 - Та цонхны доод талд байрлах товчлууруудын жагсаалтаас Календарийг сонгож болно.
- Outlook 2010, 2007, 2003 - Та цонхны зүүн доод буланд байгаа товчлууруудын жагсаалтаас Календарийг сонгож болно.
Алхам 4. "Фолдер" таб дээр дараад "Календарийг нээх" дээр дарна уу
Алхам 5. "Интернетээс
.. гэж бичээд ICS хаягийг оруулна уу. Интернэт хуанли нэмэхийг хүсэхэд Тийм товчийг дарна уу.
Та Нарийвчилсан … дээр дарж тайлбар нэмж эсвэл хуанлийн нэрийг өөрчилж болно
Алхам 6. Календарийг үзэх
Таны шинэ хуанли нээгдэж, танд интернэт хуанлийн үйл явдлуудыг харах боломжийг олгоно. Outlook дээр хийсэн аливаа өөрчлөлтийг таны интернэт хуанли руу буцааж синк хийхгүй.
Алдааг олж засварлах
Алхам 1. Миний хуанли миний iPhone -той синхрончлогдоогүй байна
Энэ нь Exchange серверт холбогдсон үед нэлээд түгээмэл тохиолддог асуудал бөгөөд үүнийг компьютер дээрээ засах тусгай хэрэгсэл шаарддаг. Синхрончлолын явцад файлууд гэмтэх үед тохиолддог.
- Microsoft -аас CalCheck програмыг эндээс татаж авна уу.
- Хөтөлбөрийг задалж, CalCheck.exe файлыг компьютер дээрээ тохиромжтой газар руу чирнэ үү.
- Ift Shift товчлуурыг дараад CalCheck.exe агуулсан фолдер дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. "Командын цонхыг энд нээх" -ийг сонгоно уу.
- Calcheck.exe -f гэж бичээд ↵ Enter дарж програмыг ажиллуулаад эвдэрсэн файлуудыг засахыг оролдоорой.
3 -р хэсгийн 3: Харилцагчдыг импортлох
Алхам 1. Өөр үйлчилгээнээс харилцагчдыг импортлоход юу болохыг ойлгох
Outlook нь таны онлайн харилцагчдын жагсаалт болон Outlook харилцагчдын жагсаалтын хооронд нааш цааш синхрончилж чадахгүй. Та харилцагчдын файлыг импортлох үед Outlook -т хийсэн аливаа өөрчлөлт Outlook дээр үлдэх болно. Хэрэв та Outlook дээр хийсэн өөрчлөлтөө онлайн хуанлийн жагсаалт руу буцааж оруулахыг хүсвэл Outlook харилцагчдыг экспортлох шаардлагатай болно.
Үл хамаарах зүйл бол Outlook.com данс бөгөөд Outlook -тэй бүрэн синхрончлох боломжтой. Outlook.com данс, харилцагчдыг синхрончлохын тулд Файл таб дээр дараад "Бүртгэл нэмэх" товчийг дарна уу. Outlook.com дансныхаа мэдээллийг оруулаад дансаа синк хийхийн тулд зааврыг дагана уу
Алхам 2. Бусад үйлчилгээнээсээ харилцагчдыг экспортлох
Та харилцагчдынхаа жагсаалтыг Outlook уншиж, импортлох боломжтой файл болгон татаж авах эсвэл хадгалах шаардлагатай болно. Үйл явц нь харилцагчдын үйлчилгээнээс хамаарч өөр өөр байдаг.
- Google Contacts - Gmail вэбсайт руу нэвтэрнэ үү. "Gmail" цэсийг дараад "Харилцагчид" руу шилжүүлнэ үү. "Бусад" товчийг дараад "Экспортлох …" гэснийг сонгоно уу. Экспортлохыг хүсч буй бүлгээ сонгоно уу. Анхдагч байдлаар бүх харилцагчдыг экспортлох болно. Формат болгон "Outlook CSV" -г сонгоно уу. Файлыг компьютер дээрээ хадгална уу.
- Yahoo! Харилцагчид - Yahoo руу нэвтэрнэ үү! Шуудангийн вэбсайт. Имэйл фолдеруудын жагсаалтын дээд хэсэгт байрлах Холбоо барих товчийг дарна уу. Харилцагчдын жагсаалтын дээрх "… Actions" товчийг дарна уу. "Экспорт" дээр дарж Microsoft Outlook сонгогдсон эсэхийг шалгаарай. Файлыг компьютер дээрээ татаж авахын тулд "Одоо экспортлох" дээр дарна уу.
- iCloud Contacts - iCloud вэбсайт руу нэвтэрч "Харилцагч" хэсгийг сонгоно уу. Экспортлохыг хүссэн бүх харилцагчдыг сонгоно уу. Та олон харилцагчийг нэг удаа сонгохын тулд Shift товчийг дарж болно. Gear дүрс дээр дараад "vCard -ийг экспортлох" -ыг сонгоод харилцагчдын файлыг компьютер дээрээ татаж аваарай.
Алхам 3. Outlook -ийг нээгээд People хэсгийг сонгоно уу
- Outlook 2013 - Та цонхны доод талд байрлах товчлууруудын жагсаалтаас Хүмүүсийг сонгож болно.
- Outlook 2010, 2007, 2003 - Та цонхны зүүн доод буланд байгаа товчлууруудын жагсаалтаас Хүмүүсийг сонгож болно.
Алхам 4. "Файл" таб дээр дарж "Нээх ба экспортлох" -ыг сонгоно уу
Алхам 5. "Импорт/Экспорт" -ыг сонгоод "Өөр програм эсвэл файлаас импортлох" -ыг сонгоно уу
Хэрэв та iCloud харилцагчдыг импортлож байгаа бол "VCARD файл импортлох" -ыг сонгоно уу
Алхам 6. "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (Windows)" -ийг сонгоно уу
Онлайн харилцагчдын жагсаалтаас татаж авсан файлыг хайж олоорой.
Алхам 7. Давхардлыг хэрхэн зохицуулахыг хүсч байгаагаа тодорхойл
Хэрэв та Outlook дээр аль хэдийн харилцагчидтай байсан бол харилцагчдынхаа жагсаалтыг импортлох үед танд давхардсан хувилбар байж магадгүй юм. Та хуулбарыг интернетийн холбоо барих мэдээллээр орлуулах боломжтой (хамгийн сүүлийн үеийн эх сурвалж байх болно), дараа нь нэгтгэх эсвэл устгах боломжтой хуулбаруудыг үүсгэх, эсвэл давхардсан зүйлсийг огт импортлохгүй байх (Outlook бол хамгийн сайн нь юм. илүү сүүлийн үеийн эх сурвалж).
Алхам 8. Харилцагчдыг үзэх
Таны харилцагчид одоо Outlook -ийн Хүмүүс хэсэгт жагсаагдах болно. Та холбоо барих хаягаа имэйлээр илгээх эсвэл бүлэгт нэмэх боломжтой. Outlook дээр хийсэн аливаа өөрчлөлтийг таны онлайн харилцагчдын жагсаалтад тусгахгүй.
Алдааг олж засварлах
Алхам 1. Миний Google харилцагчид зөв импорт хийж чадахгүй байна
Outlook нь хэдэн зуун Google Contacts агуулсан том CSV файлуудыг ашиглахад бэрхшээлтэй байж магадгүй юм. Та Outlook.com ашиглан харилцагчдыг хурдан синхрончлох боломжтой (хэрэв та Outlook.com данстайгаа холбогдсон бол).
- People.live.com хаягаар орж Outlook.com бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.
- "Google харилцагчид" товчийг дарна уу.
- "Холбох" дээр дараад Google акаунтаараа нэвтэрнэ үү.
- "Хандалтыг зөвшөөрөх" гэснийг сонгосноор таны харилцагчдыг Outlook.com данс руу импортлох бөгөөд хэрэв Outlook -тэй холбогдсон бол тэдгээрийг таны Outlook харилцагчид руу нэмнэ.
