Бичиг хэргийн дэлгүүрээс захиалж өгөх ёстой зүйл бол загварлаг урилга бол Microsoft Publisher гэх мэт ширээний хэвлэлийн програмыг ашиглан өөрөө хийж болох зүйл юм. Нийтлэгч нь урилга 2 загвар, уламжлалт атираат карт эсвэл ил захидлын форматаар, түүний загвар эсвэл өөрийн загварыг ашиглан үйлдвэрлэх боломжийг танд олгоно. Microsoft Publisher 2003, 2007, 2010 онд хэрхэн урилга үүсгэх тухай зааварчилгааг доор өгөв.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Эвхэгдсэн урилгын карт хийх
Алхам 1. Хамт ажиллахыг хүсч буй загвараа сонгоно уу
Microsoft Publisher нь урилга картынхаа загварыг карт хүлээн авагчдыг урихыг хүсч буй тохиолдлын дагуу зохион байгуулдаг.
- Publisher 2003 онд Шинэ Хэвлэлийн ажлын хэсэгт "Хэвлэхэд зориулсан хэвлэлүүд" -ийг сонгоод дараа нь Урилгын картны зүүн талд байгаа сумыг дарна уу. Урьдчилан харах галерейд байгаа загварыг харуулахын тулд жагсаасан урилгын төрлүүдийн аль нэгийг дарна уу.
- Publisher 2007 дээр дэлгэцийн зүүн ирмэг дэх Нийтлэлийн төрөл жагсаалтаас "Урилгын карт" -ыг сонгоно уу. Урилгын загварыг урилгыг зохион байгуулж буй үйл явдлын төрлөөр нь ангилж, дараа нь нийтлэг хоосон хэмжээтэй хэсгийг, дараа нь бичгийн хэрэгслийн үйлдвэрлэгчээр ангилсан хоосон хэмжээг оруулна. Илүү том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загварыг тодруулж, ажлын дээд хэсгийн баруун дээд талд байрлуулж болно.
- Publisher 2010 дээр Боломжит загваруудын доорхи бусад загваруудын хэсгээс "Урилга карт" -ыг сонгоно уу. Урилгын загварыг урилгыг зохион байгуулж буй үйл явдлын төрлөөр нь ангилж, дараа нь нийтлэг хоосон хэмжээтэй хэсгийг, дараа нь бичгийн хэрэгслийн үйлдвэрлэгчээс хавтсанд ангилсан хоосон хэмжээг оруулна. Илүү том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загварыг тодруулж, ажлын дээд хэсгийн баруун дээд талд байрлуулж болно.
- Хэрэв та хүссэн загвараа олж харахгүй байгаа бол интернет холболттой бол Microsoft -оос нэмэлт загвар татаж авах боломжтой.
Алхам 2. Урилгынхаа өнгө, фонтын схемийг сонгоно уу
Урилгын картны загвар бүр анхдагч өнгө, фонтын схемтэй ирдэг боловч хэрэв та өөр өнгө, фонтын схем ашиглахыг хүсвэл тохирох шинэ схемийг сонгож үүнийг хийж болно. Өнгөний схемийн жагсаалтаас нэрлэсэн өнгөний схемүүдийн нэгээс шинэ өнгөний схемийг сонгож, Font Scheme -ээс шинэ фонтыг сонгоно уу.
Өнгөний схем эсвэл Фонтын схемийн жагсаалтаас "Шинэ үүсгэх" сонголтыг сонгосноор та өөрийн хүссэн өнгө эсвэл фонтын схемийг үүсгэж болно
Алхам 3. Таны картыг хэрхэн эвхэхийг шийдэх
Таны урилгын хуудсыг нэг цаасан дээр хэвлэх боловч 3 аргаар 1 нугалж болно. Та ажлын талбарын Сонголт хэсгийн Хуудасны хэмжээ цэснээс картаа ямар байдлаар нугалахыг сонгоно. Боломжит сонголтууд нь:
- Улирлын хуудасны хажуугийн нугалаа. Таны картын хуудсууд хуудасны нэг талд хэвлэгдэх бөгөөд нугалахад зүүн талд нээгддэг карт гарна.
- Дөрөвний хуудасны дээд нугалаа. Таны картын хуудсууд хуудасны нэг талд хэвлэгдэх бөгөөд нугалахад дээд талд нээгддэг карт гарна.
- Хагас хуудасны хажуугийн нугалаа. Таны урд болон хойд нүүрийг хуудасны нэг талд, нөгөө талд нь картын дотоод хэсгийг хэвлэх болно. Та картыг хажуу эсвэл дээд талаас нь нугалахаар агуулгыг нь чиглүүлж болно. Хагас хуудас картыг дөрөвний нэг хуудаснаас том хэмжээтэй нугална.
- Хуудсыг нугалах схемийг урьдчилан тодорхойлсон тул хоосон загваруудын аль нэгийг сонговол эдгээр сонголтууд боломжгүй болно.
Алхам 4. Хуудасны зохион байгуулалтыг тодорхойл
Хэвлэн нийтлэгчийн урилга картны загвар бүр картын дизайны элементүүдийн өөрийн үндсэн байршилтай байдаг боловч та ажлын талбар дээрх Layout унах жагсаалтаас сонголтуудын аль нэгийг сонгож эдгээр элементүүдийн байршлыг өөрчилж болно.
Хэрэв та хоосон загваруудын аль нэгийг сонговол эдгээр байршлын сонголтууд боломжгүй болно
Алхам 5. Хэрэв хүсвэл компани эсвэл хувийн мэдээллээ оруулна уу
Хэрэв та Publisher 2003 -ийг ашиглаж байгаа бол програм нь энэ мэдээллийг анх удаа ашиглахыг танаас хүсэх болно. Үүний дараа та энэ мэдээллийг Edit цэсний хувийн мэдээллээс сонгож урилгадаа оруулна уу. Publisher 2007, 2010 онд та бизнесийн мэдээллийн жагсаалтаас өөрийн компанийн мэдээллийн багцыг сонгох эсвэл "шинэ үүсгэх" -ийг сонгон шинэ мэдээллийн багц үүсгэх боломжтой. Энэ мэдээллийг таны урилгын картанд оруулах болно.
Алхам 6. Урилгын картаа үүсгэнэ үү
Publisher 2007, 2010 онд товхимол үүсгэхийн тулд ажлын хэсгийн доод хэсэгт байрлах "Үүсгэх" товчийг дарна уу. (Publisher 2003 энэ үед та товхимол үүсгэж байгаа бөгөөд ажлын самбар дээр "Үүсгэх" товчлуур байхгүй байна гэж автоматаар тооцдог.)
Энэ үед та хүссэн загвар тань байгаа эсэхийг мэдэхийн тулд урилгыг хэвлэх эсвэл дизайны талаархи санал хүсэлтийг бусдад имэйлээр илгээх PDF үүсгэхийг хүсч магадгүй юм
3 -ийн 2 -р арга: Ил захидлын урилга хийх
Алхам 1. Хамт ажиллахыг хүсч буй загвараа сонгоно уу
Microsoft Publisher нь ил захидлынхаа загварыг таны тавьсан ил захидлын зорилгын дагуу зохион байгуулдаг.
- Publisher 2003 онд New Publication ажлын хэсгийн "Print for Publications" хэсгийг сонгоод Ил захидлын зүүн талд байгаа сумыг дарна уу. Урьдчилан харах галерейд байгаа загваруудыг харуулахын тулд жагсаасан ил захидлын төрлүүдийн аль нэгийг дарна уу.
- Publisher 2007 дээр дэлгэцийн дунд байрлах түгээмэл хэвлэлийн төрөл жагсаалтаас эсвэл дэлгэцийн зүүн ирмэг дэх нийтлэлийн төрөл жагсаалтаас "Ил захидал" -ыг сонгоно уу. Ил захидлын загварыг ил захидлын зориулалтаар нь ангилж, дараа нь нийтлэг хоосон хэмжээтэй хэсгийг, дараа нь бичгийн хэрэгслийн үйлдвэрлэгчээс ангилсан хоосон хэмжээг оруулна. Илүү том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загварыг тодруулж, ажлын дээд хэсгийн баруун дээд талд байрлуулж болно.
- Publisher 2010 онд Боломжтой загваруудын доорх хамгийн алдартай хэсгээс "Ил захидал" -ыг сонгоно уу. Ил захидлын загварыг ил захидлын зориулалтаар нь ангилж, дараа нь нийтлэг хоосон хэмжээтэй хэсгийг, дараа нь бичгийн хэрэгслийн үйлдвэрлэгчээс хавтсанд ангилсан хоосон хэмжээг оруулна. Илүү том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загварыг тодруулж, ажлын дээд хэсгийн баруун дээд талд байрлуулж болно.
Алхам 2. Урилгынхаа өнгө, фонтын схемийг сонгоно уу
Урилгын картны загваруудын нэгэн адил ил захидлын загвар бүр нь өөрийн гэсэн өнгө, фонтын схемтэй ирдэг бөгөөд та тэдгээрийг Өнгөний схем ба Фонтын схемийн жагсаалтуудын жагсаалтаас сонгох боломжтой бөгөөд эдгээр сонголтуудын аль нэгийг сонгож болно. эсвэл "Шинээр бий болгох" -ыг сонгож өөрийн бүтээлээ үүсгэнэ үү.
Алхам 3. Таны ил захидал хэвлэгдэх үед хэрхэн чиглүүлэхийг шийдээрэй
Ил захидлын урилгаа дөрөвний нэг хуудас эсвэл дөрөвний нэг хуудас (ердийн хуудас эсвэл картанд 4 карт) эсвэл хагас хуудас эсвэл хагас хуудас (ердийн хуудас эсвэл картанд 2 карт) болгохын тулд хуудасны хэмжээ унах сонголтыг ашиглана уу.).
Хоосон загвараас ил захидлын урилга үүсгэх үед энэ сонголт боломжгүй болно
Алхам 4. Ил захидлын урилгын хаягийн хэсэгт юу оруулахыг хүсч байгаагаа шийдээрэй
Та ил захидлынхаа зах дээр зөвхөн захидал, буцах хаягийг харуулах эсвэл нэмэлт мэдээлэл оруулахыг сонгож болно. Side 2 Мэдээллийн жагсаалтаас та энэ сонголтыг сонгоно уу. Урилгын ил захидалтай холбоотой сонголтуудын хэсэгчилсэн жагсаалтыг доор жагсаав.
- "Зөвхөн хаяг." Ил захидлын урилгын захидал талд зөвхөн захидал, буцах хаягийг харуулахын тулд энэ сонголтыг сонгоно уу.
- "Газрын зураг." Хэрэв таны урилга ямар нэгэн арга хэмжээнд оролцох гэж байгаа бөгөөд хүмүүсийг байршил руу нь чиглүүлэх энгийн газрын зургийг оруулахаар төлөвлөж байгаа бол энэ сонголтыг сонгоно уу. Энэ сонголтыг бизнесийн арга хэмжээнд урихад ихэвчлэн ашигладаг боловч газрын зураг нь хуримын ёслол эсвэл төгсөлтийн ёслолын газар руу хямдрал зарлахтай адил замыг олоход тусалдаг. (Та бөглөх газрын зургийг өөрийнхөөрөө солих шаардлагатай болно.)
- "Илтгэгчийн тэмдэглэл." Хэрэв таны урилга улс төр, бизнес, сэдэл бүхий илтгэгчдийг оролцуулж, хамгийн чухал илтгэгчдийн товч жагсаалтыг багтаасан бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
- "Сурталчилгааны текст." Хэрэв урилга нь борлуулалтын арга хэмжээнд зориулагдсан бөгөөд картын нөгөө талд дэлгэрэнгүй тайлбарласан тусгай санал болгож борлуулах зарим гол зүйлийг жагсаахыг хүсвэл энэ сонголтыг сонгоно уу.
- "Уулзалтын текст." Үйл явдлын цаг, газрыг тэмдэглэхийн тулд энэ сонголтыг сонгоно уу. Та холбоо барих утас, факс, имэйлээ нэмж болно. (Хэрэв та урилгынхаа зорилгод нийцэхгүй бол "Уулзалтыг баталгаажуулах эсвэл цуцлахын тулд" гэсэн мөрийг өөрчлөх эсвэл устгах боломжтой.)
- Хоосон загвараас ил захидлын урилга үүсгэх үед эдгээр сонголтууд боломжгүй болно.
Алхам 5. Хаягийн мэдээллээ оруулна уу
Ил захидлын урилга нь урилгын картаас ялгаатай бөгөөд хоёр дахь нь хаягласан дугтуйнд хийгддэг бол ил захидлын урилга нь захидлын мэдээллийг ар талд байрлуулдаг. Буцах хаягийн талаархи мэдээллийг оруулах нь Microsoft Publisher -д ил захидлын урилгын дагуу хийгддэг бөгөөд хэрэв та Publisher -ийн хувилбар нь таны хувийн эсвэл компанийн мэдээллийг урилгын картанд оруулахаар шийдсэн бол түүнийг зохицуулдаг.
Шуудангийн хаягийг зохицуулахын тулд та Microsoft Excel хүснэгт, Access мэдээллийн сан эсвэл Word баримтыг ашиглан имэйл нийлүүлэх боломжтой
Алхам 6. Ил захидлын урилга үүсгэх
Урилгын картуудын нэгэн адил Publisher 2007 эсвэл 2010 оны ажлын хэсгийн доод хэсэгт байрлах "Үүсгэх" товчийг дарна уу, харин Publisher 2003 нь Шинэ Хэвлэлийн ажлын талбараас "Ил захидал" -ыг сонгосон мөчөөс эхлэн ил захидал үүсч байна гэж үздэг.
3 -ийн 3 -р арга: Таны урилгыг өөрчлөх, хадгалах, хэвлэх
Алхам 1. Аливаа орлуулагч текстийг өөрийн текстээр солих
Орлуулахыг хүсч буй текстээ дараад шинэ талбараа текст талбарт бичнэ үү.
- Ихэнх тохиолдолд текстийн хэмжээ автоматаар хайрцагт багтах болно. Хэрэв та текстийг тодорхой хэмжээгээр тохируулах шаардлагатай бол Формат цэснээс "Автоматаар тохируулах текст" -ийг сонгоод "Бүү тохируул" (Publisher 2003, 2007) эсвэл Текст хайрцгийн Текст бүлэгт "Текст тохирох" -ыг сонгоно уу. Хэрэгсэл Туузыг форматлаж, дараа нь "Автоматаар бүү тохируул" -г сонгоно уу (Publisher 2010). Дараа нь та шинэ текстийн хэмжээг гараар сонгох боломжтой.
- Орлуулахыг хүссэн бусад текстийн хувьд энэ алхамыг давтана уу.
Алхам 2. Аливаа орлуулагч зургийг өөрийн зургаар солино уу
Орлуулахыг хүсч буй зурган дээрээ хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Зургийг өөрчлөх" -ийг сонгоод шинэ зураг хаанаас ирэхийг сонгоно уу. Орлуулахыг хүссэн бусад зургуудын хувьд энэ алхамыг давтана уу.
Алхам 3. Урилгыг хадгална уу
Файл цэснээс (Хэвлэгч 2003 эсвэл 2007) "Файл" табын зүүн ирмэг дэх цэснээс "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах" командыг сонгоно уу (Publisher 2010). Урилгаа тайлбарлах нэр өгөөрэй.
Алхам 4. Шаардлагатай бол урилгынхаа хуулбарыг хэвлэ
Хэрэв та урилгаа мэргэжлийн түвшинд хэвлүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол ихэнх принтерүүд ийм форматтай баримт бичгийг хүлээн авахыг илүүд үздэг тул PDF формат руу хадгалах эсвэл хөрвүүлэхийг хүсэх болно
Зөвлөмж
- Анхнаасаа урилга зохион бүтээхдээ та загваруудаас хэд хэдэн урилга карт эсвэл ил захидлын урилга үүсгэж, хоосон урилга дээрээ элементүүдийг хайчилж наахыг хүсч болно.
- Та хүлээн авагчийн хаягийг ил захидлын урилгад оруулахын тулд Publisher -ийн имэйлийг нэгтгэх боломжийг ашиглахаас гадна ил захидлын урилга эсвэл урилгын картын аль алинд нь тохируулах боломжтой.
- Ерөнхийдөө урилгын картууд нь хурим гэх мэт илүү албан ёсны урилгад зориулагдсан байдаг бөгөөд ил захидлын урилга нь бизнесийн арга хэмжээ эсвэл хувийн үдэшлэг гэх мэт албан ёсны бус үйл явдлуудад илүү тохиромжтой байдаг. Ил захидлын урилгыг "огноог хадгалах" зар болгон ашиглах, дараа нь хуриманд илүү албан ёсны нугалсан картын урилга хийх гэх мэт атираат карт болон ил захидлын урилгыг хамтад нь ашиглах боломжтой бөгөөд та жинхэнэ урилгатай хамт ил захидал зохион бүтээх боломжтой. RSVP болгон ашиглах. Үүнийг хийхдээ хоёр төрлийн хэвлэлд нийтлэг байдаг Нийтлэгчийн загварыг хайж, хоёуланд нь ижил өнгө, фонтын схемийг ашиглаарай.
- Урилгын картын дугтуйг ихэнх бичгийн хэрэгсэл, оффисын хангамжийн дэлгүүрүүдээс авах боломжтой.
- Та урилгадаа 1 -ээс дээш фонт ашиглаж болох боловч нийт 2, 3 -аас илүү фонт хэрэглэж болохгүй, хамтдаа сайхан харагдах фонтуудыг сонгоорой. Зориулалтын болон налуу үсгийг зөвхөн онцлох зорилгоор ашиглаарай, ихэнх албан ёсны урилгад үүнийг хийх шаардлагагүй болно.
- Дууссан урилгаа нугалсан урилга карт эсвэл ил захидлын урилгад зориулагдсан картон дээр хэвлэх ёстой боловч та загвараа зөв хэвлэх эсэхийг шалгахын тулд эхлээд туршилтын хуулбарыг энгийн цаасан дээр хэвлэх хэрэгтэй.
Анхааруулга
- Сарын тэмдэг дууссаны дараа зөвхөн ганц интервал ашиглах хэрэгтэй. Хэсэг хугацааны дараа хоёр зай нь текстийг жижиг цэг болгон дахин форматлахад өгүүлбэрүүдийн хооронд том ялгаа үүсгэж болно.
- Албан ёсны урилгын картууд нь гоёмсог скрипт фонт ашиглахыг шаардаж байгаа боловч таны сонгосон фонтыг хүссэн хэмжээгээр нь унших боломжтой эсэхийг шалгаарай. Тодорхой харилцаа холбоо нь тодорхой дүр төрхөөс илүү чухал байх ёстой.
