Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel дээр өгөгдөл тайлагнах ажлыг хэрхэн автоматжуулахыг заадаг. Гадны өгөгдлийн хувьд энэхүү wikiHow нь таны ажлын хуудсыг гадаад мэдээллийн эх сурвалжтай холбосон Excel залгаасуудыг ашиглан ажлын хуудсан дотроос ямар ч гадаад өгөгдлийн эх сурвалжаас (MySQL, Postgres, Oracle гэх мэт) хэрхэн асууж, тайлан гаргахыг заах болно.
Excel -ийн ажлын хуудсанд хадгалагдсан өгөгдлийн хувьд бид макро ашиглан тайлан гаргаж, тэдгээрийг нэг товчлуур дарж янз бүрийн файл хэлбэрээр экспортлох болно. Аз болоход, Excel нь алхам алхмаар бичигч төхөөрөмжтэй ирдэг бөгөөд энэ нь танд макрог өөрөө кодлох шаардлагагүй болно гэсэн үг юм.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Excel -д аль хэдийн орсон өгөгдлийн хувьд
Алхам 1. Хэрэв танд мэдээлэх шаардлагатай өгөгдлүүд Excel -д хадгалагдаж, шинэчлэгдэж, хадгалагдаж байвал та макро ашиглан тайлагнах ажлын урсгалыг автоматжуулах боломжтой
Макро бол нарийн төвөгтэй, давтагдах ажлыг автоматжуулах боломжийг олгодог дотоод функц юм.
Алхам 2. Excel -ийг нээнэ үү
Ногоон дэвсгэр дээр цагаан "X" -тэй төстэй Excel програмын дүрс дээр давхар товшино уу (эсвэл хэрэв та Mac дээр байгаа бол дарна уу). Хоосон ажлын дэвтэр загварын хуудсан дээр.
- Mac дээр та дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм Файл тэгээд дарна уу Шинэ хоосон ажлын дэвтэр гарч ирэх унах цэсэнд.
- Хэрэв танд автоматжуулалт хийхийг хүссэн Excel тайлан байгаа бол та үүний оронд тайлангийн файлыг давхар товшиж Excel дээр нээнэ үү.
Алхам 3. Шаардлагатай бол хүснэгтийнхээ өгөгдлийг оруулна уу
Хэрэв та үр дүнг автоматжуулахыг хүсч буй баганын шошго, тоог нэмээгүй бол үргэлжлүүлэхийн өмнө үүнийг хийгээрэй.
Алхам 4. Хөгжүүлэгчийн табыг идэвхжүүлнэ үү
Анхдагч байдлаар, Хөгжүүлэгч таб нь Excel цонхны дээд талд харагдахгүй байна. Та үйлдлийн системээсээ хамааран дараахь зүйлийг хийж идэвхжүүлж болно.
- Windows - дарна уу Файл, дарна уу Сонголтууд, дарна уу Туузыг тохируулах цонхны зүүн талд цонхны баруун доод хэсэгт байрлах "Хөгжүүлэгч" нүдийг чагтална уу (та эхлээд доош гүйлгэх хэрэгтэй байж магадгүй), дээр дарна уу. БОЛЖ БАЙНА УУ.
- Mac - дарна уу Excel, дарна уу Сонголтууд…, дарна уу Тууз ба багаж самбар, "Үндсэн табууд" жагсаалтаас "Хөгжүүлэгч" хайрцгийг шалгаад дарна уу Хадгалах.
Алхам 5. Хөгжүүлэгч дээр дарна уу
Энэ таб одоо Excel цонхны дээд талд байх ёстой. Үүнийг хийснээр Excel цонхны дээд хэсэгт багаж самбар гарч ирнэ.
Алхам 6. Record Macro дээр дарна уу
Энэ нь хэрэгслийн мөрөнд байна. Попап цонх гарч ирнэ.
Алхам 7. Макрогийн нэрийг оруулна уу
"Макро нэр" текст талбарт макрогийнхоо нэрийг бичнэ үү. Энэ нь дараа нь макро тодорхойлоход тусална.
Жишээлбэл, хэрэв та байгаа өгөгдлөөрөө диаграм хийх макро үүсгэж байгаа бол үүнийг "График1" эсвэл үүнтэй төстэй гэж нэрлэж болно
Алхам 8. Макрогийн товчлуурын товчлуурын хослолыг үүсгэнэ үү
Гарны товчлол үүсгэхийн тулд key Shift товчлуурыг өөр товчлуурын хамт дарна уу (жишээ нь T товчлуур). Энэ бол таны макрог дараа ажиллуулахад ашиглах зүйл юм.
Mac дээр товчлолуудын хослол нь ⌥ Option+⌘ Command ба таны түлхүүр (жишээлбэл, ⌥ Option+⌘ Command+T) байх болно
Алхам 9. Макросыг одоогийн Excel баримт бичигт хадгална уу
"Макро хадгалах" цэсийг дарж, дараа нь дарна уу Энэхүү ажлын ном ажлын номыг нээж буй бүх хүмүүст макро бэлэн байх болно.
Макро хадгалахын тулд та Excel файлыг тусгай форматаар хадгалах хэрэгтэй болно
Алхам 10. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Ингэвэл таны макро тохиргоог хадгалж, бичлэгийн горимд оруулах болно. Одооноос эхлэн та бичлэгийг зогсоох хүртэл хийх бүх алхамыг бүртгэх болно.
Алхам 11. Автомат болгохыг хүссэн алхмуудаа хийнэ үү
Excel нь таны оруулсан товшилт, товчлуур, форматлах сонголт бүрийг хянаж, макрогийн жагсаалтад нэмж оруулах болно.
- Жишээлбэл, өгөгдлийг сонгож, диаграм үүсгэхийн тулд та өгөгдлөө тодруулж, дарна уу Оруулах Excel цонхны дээд хэсэгт диаграмын төрлийг дарж, ашиглахыг хүссэн диаграмын форматыг дарж, шаардлагатай бол графикийг засна уу.
- Хэрэв та нүднээс утгыг нэмэхийн тулд макро ашиглахыг хүсч байвал A1 дамжуулан A12, та хоосон нүдэн дээр дарж = SUM (A1: A12) гэж бичээд ↵ Enter дарна уу.
Алхам 12. Бичлэгийг зогсоох дээр дарна уу
Энэ дотор байна Хөгжүүлэгч табын хэрэгслийн самбар. Энэ нь таны бичлэгийг зогсоож, бичлэг хийх явцад хийсэн бүх алхамыг хувийн макро хэлбэрээр хадгалах болно.
Алхам 13. Excel хуудсаа макро идэвхжүүлсэн файл хэлбэрээр хадгална уу
Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах, мөн файлын форматыг өөрчилнө үү xlsm -ийн оронд xls. Дараа нь та файлын нэрийг оруулж, файлын байршлыг сонгоод товшиж болно Хадгалах.
Хэрэв та үүнийг хийхгүй бол макро нь хүснэгтийн нэг хэсэг болж хадгалагдахгүй бөгөөд өөр ажлын компьютерт байгаа бусад хүмүүс таны ажлын номыг тэдэнд илгээсэн тохиолдолд таны макрог ашиглах боломжгүй болно гэсэн үг юм
Алхам 14. Макрогоо ажиллуулна уу
Үүнийг хийхийн тулд макрогийн нэг хэсэг болгон үүсгэсэн товчлуурын хослолыг дарна уу. Та хүснэгтийг макро алхамуудынхаа дагуу автоматжуулж байгааг харах ёстой.
Та мөн дарж макро ажиллуулж болно Макро дахь Хөгжүүлэгч таб, макрогийнхоо нэрийг сонгоод дарна уу Гүйх.
2 -ийн 2 -р арга: Гадаад өгөгдөлд (MySQL, Postgres, Oracle гэх мэт)
Алхам 1. Microsoft AppSource -аас Kloudio -ийн Excel залгаасыг татаж аваарай
Энэ нь танд гадаад мэдээллийн бааз эсвэл өгөгдлийн эх сурвалж болон ажлын дэвтэр хоёрын хооронд байнгын холболт үүсгэх боломжийг олгоно. Энэ залгаас нь мөн Google Хүснэгт дээр ажилладаг.
Алхам 2. Kloudio портал дээрх + товчлуур дээр дарж өөрийн ажлын хуудас болон гадаад мэдээллийн эх үүсвэрийн хооронд холболт үүсгээрэй
Мэдээллийн сангийнхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу (мэдээллийн сангийн төрөл, итгэмжлэл), нууц эсвэл компанийн өгөгдөлтэй ажиллахдаа аюулгүй байдал/шифрлэлтийн сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 3. Ажлын хуудас болон мэдээллийн сангийнхаа хооронд холболт үүсгэсний дараа та Excel -ээс гаралгүйгээр гадны өгөгдлөөс тайлан хайх, үүсгэх боломжтой болно
Kloudio портал дээрээс өөрийн хувийн тайланг үүсгэж, дараа нь Excel-ийн унах цэснээс сонгоно уу. Та дараа нь нэмэлт шүүлтүүр хэрэглэж, тайлангийн шинэчлэгдэх давтамжийг сонгож болно (ингэснээр та борлуулалтын хүснэгтээ долоо хоног, өдөр, бүр цаг тутамд автоматаар шинэчлэх боломжтой болно.)
Алхам 4. Нэмж хэлэхэд, та холбогдсон ажлын хуудсандаа өгөгдөл оруулж, гадаад өгөгдлийн эх сурвалжаа шинэчилж болно
Kloudio портал дээрээс байршуулах загвар үүсгэ, та хүснэгтийн өөрчлөлтийг өөрийн гадаад мэдээллийн эх үүсвэрт гараар эсвэл автоматаар байршуулах боломжтой болно.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Гуравдагч талын үйлчилгээ үзүүлэгчид итгэхгүй бол зөвхөн Microsoft AppSource -аас Excel залгаасыг татаж аваарай.
- Макро нь энгийн ажлуудаас эхлээд (жишээлбэл, утга нэмэх эсвэл диаграм үүсгэх) нарийн төвөгтэй ажлуудад (жишээлбэл, нүднийхээ утгыг тооцоолох, үр дүнгээс диаграм үүсгэх, диаграмыг тэмдэглэх, үр дүнг хэвлэх гэх мэт) ашиглаж болно.
- Макро оруулсан хүснэгтийг нээхдээ та дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм Агуулгыг идэвхжүүлэх Макро ашиглахаасаа өмнө цонхны дээд талд шар өнгийн баннер байрлуулна уу.
Анхааруулга
- Макрог хорлонтой ашиглаж болно (жишээлбэл, компьютер дээрх файлуудаа устгахын тулд). Найдваргүй эх сурвалжаас макро бүү ажиллуул.
- Макро бичлэг хийх явцад хийсэн алхам бүрийг шууд хэрэгжүүлэх болно. Буруу утгыг санамсаргүйгээр оруулаагүй, ашиглахыг хүсээгүй програмаа нээж, файлыг устгаагүй эсэхийг шалгаарай.
