Excel баримт бичигт зүсэгч хэрхэн үүсгэх вэ: 13 алхам

Агуулгын хүснэгт:

Excel баримт бичигт зүсэгч хэрхэн үүсгэх вэ: 13 алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч хэрхэн үүсгэх вэ: 13 алхам

Видео: Excel баримт бичигт зүсэгч хэрхэн үүсгэх вэ: 13 алхам

Видео: Excel баримт бичигт зүсэгч хэрхэн үүсгэх вэ: 13 алхам
Видео: Everything about sourdough / production and preservation with detailed description / FAQ surdough 2024, May
Anonim

Microsoft Excel -ийн зүсэгч функц нь пивот хүснэгтэд үзэхийг хүссэн өгөгдлөө хялбархан шүүх боломжийг олгодог. 2013 оноос өмнөх Excel -ийн хувилбаруудад ижил төстэй үр дүнд хүрэхийн тулд тайлангийн шүүлтүүрийг ашиглах шаардлагатай байсан. Гэсэн хэдий ч тайлангийн шүүлтүүрийг төсөөлөх нь ямар зүсэгч ашиглаж байгааг харахтай адил хялбар биш юм. Үүсгэсний дараа зүсэгчийг зөн совин хэлбэрээр хурдан ашиглах боломжтой. Зүсэгчийг олон хүснэгтэд хуваалцах боломжтой бөгөөд ингэснээр та ажлаа давтах шаардлагагүй болно.

Алхам

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 1 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 1 -р алхам

Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү

Үүнийг компьютерын тохиргооноос хамааран ширээний дүрс, Start цэс эсвэл Quick Launch taskbar ашиглан хийж болно

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 2 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 2 -р алхам

Алхам 2. Пивот хүснэгтэд нүдээр харахыг хүссэн Excel өгөгдлийн файлыг ачаална уу

Үүнийг хийхийн тулд зүүн дээд буланд байгаа Файлыг дарж, дараа нь Нээлттэй хэсэгт очиж өгөгдлийн файлаа сонгоно уу

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 3 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 3 -р алхам

Алхам 3. Өгөгдлийг тодруулна уу

Та өгөгдлөө Ctrl+A товчлуурыг дарж эсвэл хулганыхаа зүүн товчлуур дээр дарж бүх өгөгдөл дээр чирэх замаар тодруулж болно

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 4 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 4 -р алхам

Алхам 4. PivotTable товчлуурыг сонгоно уу

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 5 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 5 -р алхам

Алхам 5. Өөрийн ахиц дэвшлийг хадгал

Таны Excel файлын зүүн дээд буланд байгаа дискний дүрс дээр хулганы зүүн товчийг дарж явцыг хадгална уу

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 6 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 6 -р алхам

Алхам 6. Өгөгдлийн хүрээгээ сонгоно уу

Энэ цэсэнд та пивот хүснэгтийн байршлыг сонгох боломжтой. Та үүнийг одоо байгаа ажлын хуудсан дээр байрлуулах эсвэл шинээр үүсгэж болно

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 7 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 7 -р алхам

Алхам 7. Оруулахыг хүссэн өгөгдлийн багцад харгалзах нүдийг шалгана уу

Та ганц хайрцаг эсвэл нэгээс олон хайрцгийг шалгаж болно

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 8 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 8 -р алхам

Алхам 8. Эрэмбэлэх сонголтоо сонгоно уу

Хүснэгтийн унах цэс дээр дарж ангилах сонголтууд руу орно уу

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 9 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 9 -р алхам

Алхам 9. Өгөгдлийн эх сурвалжаа өөрчлөх

Хэрэв та оролтын хүрээнийхээ хэмжээг бага багаар багтаахаар өөрчлөх шаардлагатай бол үүнийг "Эх сурвалжийн өгөгдлийг өөрчлөх" хэсгийн "Сонголтууд" туузнаас олж болно, та энэ туузны хэсэгт гарч ирэх хүснэгтийг сонгох ёстой

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 10 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 10 -р алхам

Алхам 10. Өгөгдөлдөө хүснэгт оруулах

Дараа нь та өгөгдлөө илүү хялбар удирдах хүснэгт үүсгэж болно. Бүх өгөгдлөө тодруулаад оруулахыг сонгоод Excel хуудасныхаа зүүн дээд хэсэгт байрлах Хүснэгт дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 11 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 11 -р алхам

Алхам 11. Пивот хүснэгтийн талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад "хэрчигчээр нэмэх" гэснийг сонгоно уу

  • Excel хуудасны баруун талд та талбайн хажууд байгаа хайрцгийг чагталж, зүсэгч үүсгэхийг хүссэн өгөгдлийн талбарыг сонгож болно. Дараа нь та сонгосон талбарууд дээр хулганы баруун товчийг дараад зүсэгч болгон нэмэх дээр дарна уу.
  • Анхдагч байдлаар, өгөгдлийн бүх хэсгийг сонгох болно.
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 12 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 12 -р алхам

Алхам 12. Нэг зүсэм өгөгдлийг сонгоно уу

Ганцхан зүсэм өгөгдлийг харахын тулд харахыг хүссэн өгөгдлийн зүсэмээ зүүн товчлуур дээр дарахад л хангалттай

Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 13 -р алхам
Excel баримт бичигт зүсэгч үүсгэх 13 -р алхам

Алхам 13. Нэгээс олон зүсмэл өгөгдлийг сонгоно уу

  • Та Excel 2016 дээр олон сонголт хийх товчлуур дээр дарж нэгээс олон зүсмэл өгөгдлийг сонгох боломжтой.
  • Excel 2013 дээр Ctrl товчлуурыг дараад харахыг хүссэн бүх өгөгдөл дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу.

Зөвлөмж болгож буй: