Алдаа гарсан тохиолдолд ашиглах хялбар арга: 15 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Алдаа гарсан тохиолдолд ашиглах хялбар арга: 15 алхам (зурагтай)
Алдаа гарсан тохиолдолд ашиглах хялбар арга: 15 алхам (зурагтай)

Видео: Алдаа гарсан тохиолдолд ашиглах хялбар арга: 15 алхам (зурагтай)

Видео: Алдаа гарсан тохиолдолд ашиглах хялбар арга: 15 алхам (зурагтай)
Видео: Хичээл №4. Давхардсан өгөгдөл шалгах нь 2024, May
Anonim

Энэхүү wikiHow нь танд хэрхэн ашиглахыг заадаг ҮГҮЙ MS Excel дээр ажиллах. Энэ функц нь томъёоны алдааны оронд заасан утгыг буцаана. Томъёоны нийтлэг алдаануудын заримыг дурдвал #Үгүй, #DIV/0!, #ҮГҮЙ!, ба #РЭФ!

Алхам

2 -ийн 1 -р арга: Ирээдүйн алдаанаас урьдчилан сэргийлэх

Алдаа 1 бол Алхам 1 -ийг ашиглана уу
Алдаа 1 бол Алхам 1 -ийг ашиглана уу

Алхам 1. Таны үндсэн томъёог агуулсан нүдэн дээр дарна уу

Энэ бол алдааг удирдах гэж буй томъёо юм. Алдааг урьдчилан таамаглах зарим жишээ бол:

  • VLOOKUP томъёоны зарим лавлагаа өгөгдлийг мэдэхгүй байж магадгүй. VLOOKUP буцах болно #Үгүй заасан массив дахь хайлтын утгыг олж чадахгүй бол.
  • Лавлагаа өгөгдлийн багцад хуваах томъёог ашиглаж байгаа бөгөөд та ногдол ашгийн хувьд дутуу утгатай байж магадгүй гэдгийг мэдэж байна. 0 эсвэл хоосон нүдэнд хуваагдвал a гарч ирнэ #DIV/0!

    алдаа

Алдаа 2 бол Алхам 2 -ийг ашиглана уу
Алдаа 2 бол Алхам 2 -ийг ашиглана уу

Алхам 2. IFERROR функцийг бичиж эхлээрэй

Тэнцүү тэмдгийг бичнэ үү = дараа нь IFERROR (.

The ҮГҮЙ Функц нь 2 аргумент шаарддаг: алдааг шалгах утга, алдааны утгын оронд буцаах утга.

Алдаа гарсан бол 3 -р алхамыг ашиглана уу
Алдаа гарсан бол 3 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 3. Алдаа гаргахад хүргэж болзошгүй утгыг оруулна уу

Энэ нь томъёо, иш татсан нүд эсвэл илэрхийлэл байж болно.

Дараагийн оролтоос утгын дараа таслал бичиж тусгаарлана уу

Алдаа 4 бол Алхам 4 -ийг ашиглана уу
Алдаа 4 бол Алхам 4 -ийг ашиглана уу

Алхам 4. Алдааг орлох утгыг оруулна уу

Энэ нь текст, тоо, өөр томъёо эсвэл хоосон байж болно.

  • Текстийг ашиглахын тулд текстийн эргэн тойронд ишлэл оруулах хэрэгтэй.
  • Алдаагаа хоосон нүдээр орлуулахын тулд энэ утгыг "" гэж бичнэ үү.
Алдаа гарсан бол 5 -р алхамыг ашиглана уу
Алдаа гарсан бол 5 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 5. Функцийг) ашиглан дуусга

Нийтдээ функц нь IFERROR (утга, утга_иф_еррор) шиг харагдах ёстой. Энэ томъёоны зарим жишээ байж болно:

  • IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "байхгүй") нь эхлээд A баганаас F1 дэх утгыг хайж, түүний харгалзах утгыг В баганаас буцаахыг оролдох бөгөөд дараа нь Excel "алга болсон" гэсэн үгийг харуулна. хэрэв энэ нь B баганаас F1 -ийн утгыг олж чадахгүй бол #Үгүй.
  • IFERROR (A1/B1, "") оронд хоосон нүдийг буцаана #DIV/0!

    хэрэв B1 нь 0 эсвэл хоосон байвал.

Алдаа Алхам 6 бол ашиглана уу
Алдаа Алхам 6 бол ашиглана уу

Алхам 6. Томъёог дуусгахын тулд ↵ Enter дарна уу

Энэ нь таны хүлээж байсан үр дүнг буцааж өгсөн эсэхийг шалгаарай.

2 -ийн 2 -р арга: Одоо байгаа алдааг удирдах

Алдаа 7 бол алхамыг ашиглана уу
Алдаа 7 бол алхамыг ашиглана уу

Алхам 1. Excel хүснэгтийнхээ алдааг олоорой

Та дараах бүх алдааг автоматаар сонгож болно.

  • Дахь Гэр таб дээр дарна уу Хайх ба сонгох засварлах хэсэгт
  • Сонгоно уу Тусгай руу очих….
  • Томъёог сонгоод алдаанаас бусад бүх зүйлийг арилгана уу.
  • OK дарна уу.
Алдаа 8 бол Алхам 8 -ийг ашиглана уу
Алдаа 8 бол Алхам 8 -ийг ашиглана уу

Алхам 2. Алдаа дутагдлыг хянаж байгаарай

Та нүдний өнгийг хүснэгтээс хялбархан олж харахын тулд өөрчлөхийг хүсч магадгүй юм.

Нүдний өнгийг өөрчлөхийн тулд хажууд байгаа доош сумыг дарна уу Өнгийг дүүргэх товчлуурыг дарж нүднүүдийг тодруулж байгаарай. Энэ товчлуурыг Фонтын хэсэгт байгаа Гэр таб. Өнгө сонгоно уу.

Алдаа 9 бол хэрэглэнэ үү
Алдаа 9 бол хэрэглэнэ үү

Алхам 3. Утгаар орлуулахыг хүссэн алдааг олоорой

Энэ нь таны олсон алдаа болгон байх албагүй-зарим алдааг засах шаардлагатай байж магадгүй юм.

Алдаа 10 бол алхамыг ашиглана уу
Алдаа 10 бол алхамыг ашиглана уу

Алхам 4. Томъёог засахын тулд нүдэн дээр давхар товшино уу

Эсвэл та нүдийг дарж, дараа нь томъёоны мөрөн дээр дарж засварлаж болно.

Алдаа 11 бол ашиглана уу
Алдаа 11 бол ашиглана уу

Алхам 5. Тэнцүү тэмдэг = болон одоо байгаа томъёоны эхлэлийн хооронд курсороо дарна уу

IFERROR (.

Алдаа гарсан бол 12 -р алхамыг ашиглана уу
Алдаа гарсан бол 12 -р алхамыг ашиглана уу

Алхам 6. Одоо байгаа томъёоны төгсгөлд курсороо дарна уу

Таслал оруулна уу,.

Алдаа 13 бол алхамыг ашиглана уу
Алдаа 13 бол алхамыг ашиглана уу

Алхам 7. Алдааг орлох утгыг оруулна уу

Энэ нь текст, тоо, өөр томъёо эсвэл хоосон байж болно.

  • Текстийг ашиглахын тулд текстийн эргэн тойронд ишлэл оруулах хэрэгтэй.
  • Алдаагаа хоосон нүдээр орлуулахын тулд энэ утгыг "" гэж бичнэ үү.
Алдаа 14 бол хэрэглэнэ үү
Алдаа 14 бол хэрэглэнэ үү

Алхам 8. Өөрийн функцийг) ашиглан дуусга

Нийтдээ функц нь IFERROR (утга, утга_иф_еррор) шиг харагдах ёстой. Энэ томъёоны зарим жишээ байж болно:

  • IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "байхгүй") нь эхлээд A баганаас C1 дэх утгыг хайж, түүний харгалзах утгыг В баганаас буцааж өгөхийг оролдох болно. Дараа нь Excel "алга болсон" гэсэн үгийг харуулна. хэрвээ энэ нь #N/A гэхээс илүү B баганаас C1 -ийн утгыг олж чадаагүй бол.
  • IFERROR (A1/B1, "") нь оронд нь хоосон нүдийг буцаана #DIV/0!

    хэрэв B1 нь 0 эсвэл хоосон байвал.

Алдаа 15 бол хэрэглэнэ үү
Алдаа 15 бол хэрэглэнэ үү

Алхам 9. Томъёог дуусгахын тулд ↵ Enter дарна уу

Энэ нь таны хүлээж байсан үр дүнг буцааж өгсөн эсэхийг шалгаарай.

Зөвлөмж

Та ашиглаж болно IFNA зөвхөн буцаах алдааны хувьд #Үгүй алдаа

Анхааруулга

Хэрэглэхгүй байх ҮГҮЙ Бүх хүснэгтийг алдаанаас ангижруулахын тулд томъёо бүр дээр. Алдаа нь таны хүснэгтэд гарч болзошгүй асуудлуудыг илтгэдэг бөгөөд үүнийг автоматаар үл тоомсорлож болохгүй. Ашиглах ҮГҮЙ Хэрэв та алдааг хадгалахыг хүсч байгаа боловч өөр утгыг харуулахыг хүсч байвал.

Зөвлөмж болгож буй: