Microsoft Excel бол таны мэдээллийг цэгцлэх гайхалтай хэрэгсэл юм. Таны өгөгдлийг цагаан толгойн үсгийн дагуу эрэмбэлэх үндсэн боловч маш хэрэгтэй функцын гарын авлага энд байна.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх
Алхам 1. Толгойн мөрийг форматлах
Толгойн мөр нь таны хүснэгтийн дээд мөр бөгөөд багануудынхаа нэрийг агуулсан болно. Excel заримдаа энэ мөрийг таны өгөгдлийн нэг хэсэг гэж эрэмбэлдэг, ялангуяа таны хүснэгт бүхэлдээ текст бол. Үүнээс урьдчилан сэргийлэх хэд хэдэн арга байна:
- Толгойн мөрөө өөрөөр форматлана уу. Жишээлбэл, текстийг бүдүүн болгох эсвэл өөр өнгөөр будна.
- Толгойн мөрөнд хоосон нүд байхгүй эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв Excel нь эрэмбэлсэн хэвээр байгаа бол толгойн мөрийг сонгоод дээд туузны цэсийг ашиглан Нүүр → Засварлах → Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр → Захиалгат ангилал → Миний өгөгдөл толгойтой байна.
Алхам 2. Цагаан толгойн үсгээр бичихийг хүссэн баганааа сонгоно уу
Та энэ баганын толгой нүд эсвэл түүний дээрх үсэг дээр дарж болно (A, B, C, D, гэх мэт).
Алхам 3. Өгөгдлийн табыг нээнэ үү
Хүснэгтийн дээрх туузны цэсэн дэх өгөгдлийн сонголтыг харахын тулд дээд цэсэн дэх Өгөгдөл дээр дарна уу.
Алхам 4. Sort and Filter хэсгийг хайна уу
Туузны цэсийг холбогдох хэсгүүдэд хувааж, нэр тус бүрийн доор байрлуулна. Sort & Filter гэсэн хэсгийг хайж олоорой.
Хэрэв та үүнийг Data цэсэнд харахгүй бол Нүүр хуудас руу буцаж очоод засварлах хэсгээс Sort & Filter товчийг хайж олоорой
Алхам 5. A → Z товчийг дарна уу
Хүснэгтийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд Sort and Filter хэсгийн A → Z тэмдгийг дарахад л хангалттай. Энэ нь хүснэгтийг сонгосон баганын цагаан толгойн үсгийн дарааллаар өөрчлөх болно. Excel -ийн ихэнх хувилбаруудад энэ товчлуур нь эрэмбэлэх, шүүх хэсгийн зүүн дээд буланд байрладаг.
Үүнийг оронд нь цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд Z → A тэмдгийг дарна уу
2 -ийн 2 -р арга: Овог нэрээр нь эрэмбэлэх
Алхам 1. Таны хүснэгтэд бүтэн нүдийг нэг нүдэнд ашиглах үед үүнийг ашиглана уу
Хэрэв танд бүтэн багийг нэг баганад жагсаасан бол цагаан толгойн үсгийг зөвхөн нэрээр нь ангилна. Эдгээр зааврыг ашигласнаар та нэрийг эхлээд хоёр баганад хувааж, овог нэрийн баганаар эрэмбэлэх боломжтой.
Алхам 2. Шинэ хоосон багана оруулах
Үүнийг нэн даруй нэрийн баганын баруун талд байрлуулна уу.
Алхам 3. Нэрийн томъёог оруулна уу
Шинэ баганын дээд нүдэнд энэ томъёог оруулна уу. = Зүүн (A1, FIND ("", A1)) ишлэлийн хоорондох зайг заавал оруулах ёстой. Энэ томъёо нь бүтэн нэрийн баганад харагдах бөгөөд хоосон зайны өмнө байгаа бүх зүйлийг хуулах болно
- Шаардлагатай бол А -гийн хоёуланг нь бүтэн нэрийг жагсаасан баганын үсгээр солино.
- 1 -ийн хоёр тохиолдлыг хоёуланг нь бичиж буй мөрийн тоогоор солино.
Алхам 4. Энэ томъёог бүхэлд нь багана руу хуулна
Энэ шинэ баганын толгой дээр дарж, оруулсан томъёогоо хуулж оруулна уу. Энэ баганад бүх нэрс дангаараа гарч ирэхийг та харах ёстой.
Алхам 5. Овог багана үүсгэнэ үү
Нэрийн баганын баруун талд шинэ багана үүсгэнэ үү. Баганыг овог нэрээр дүүргэхийн тулд энэ томъёог хуулж буулгана уу.
= ЗӨВ (A1, LEN (A1) -FDD ("", A1))
Алхам 6. Овог баганаар эрэмбэлэх
Та одоо овог нэрний баганыг дээрх аргын дагуу цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлж болно.
