Хэдийгээр та биечлэн семинар зохион байгуулдаг мэргэжилтэн байсан ч онлайн семинар нь өөр өөр бэрхшээлийг бий болгодог. Сайн мэдээ бол та ижил төрлийн ур чадварыг ямар ч төрлийн семинарт ашиглах боломжтой болно. Жишээлбэл, байнгын нэг зүйл бол бэлтгэл бол гол зүйл юм. Мөн хувийн зан чанараа гэрэлтүүлж, оролцогчдодоо үүнийг хийхийг уриалахаас бүү ай. Та агуулгаа мэргэжлийн түвшинд дамжуулж, үзэгчидтэйгээ нэгэн зэрэг хөгжилтэй байх боломжтой.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Агуулга төлөвлөлт
Алхам 1. Скрипт бэлдэж, хэсэг бүрт ямар хэрэгсэл ашиглахаа оруулаарай
Семинар удирдаж байхдаа бага зэрэг сандарч, эсвэл дамжуулахыг хүссэн бүх мэдээллээ хянахад бэрхшээлтэй тулгарах нь хэвийн үзэгдэл юм. Зохион байгуулалттай, тайван байх хамгийн сайн арга бол урьдчилан хэлэхийг хүсч буй зүйлийнхээ тоймыг бичих явдал юм. Та үүнийг хүссэн хэмжээгээрээ нарийвчлан гаргаж болно. Хэрэв энэ нь танд тустай гэж бодож байгаа бол юу гэж төлөвлөж байгаагаа скриптээр бичээрэй. Хэрэв та арай илүү туршлагатай бол таны гол санааг агуулсан ерөнхий тойм нь заль мэх хийх болно.
Скриптэд тодорхой хэрэгслийг ашиглахаар төлөвлөж байхдаа тэмдэглэл хөтлөөрэй. Жишээлбэл, хэрэв та дүрсийг тодорхой цэг дээр харуулахыг хүсч байвал үүнийг скриптэд оруулна уу. Хэрэв та уулзалтын аль ч үед оролцогчдыг жижиг хэлэлцүүлгийн бүлгүүдэд хуваахаар төлөвлөж байгаа бол үүнийг скриптдээ оруулаарай
Алхам 2. Уйтгарлахгүйн тулд хичээлээ 2 цагаас бага байлга
Амжилттай хийсэн семинар нь ихэвчлэн богино бөгөөд амттай байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ нь та богино хэмжээний семинар санал болгох шаардлагатай гэсэн үг биш бөгөөд энэ нь хичээл бүр 2 цагаас бага байх ёстой гэсэн үг юм. Хэрэв та өмнө нь өдрийн турш семинар зохион байгуулж байсан бол долоо хоногт нэг удаа 2 цагийн турш уулзалт болгон хувааж үзээрэй. Хэрэв энэ нь тус болохгүй бол өөр аргаар оролдоорой, жишээ нь өглөө 2 цаг, үдээс хойш 2 цаг гэх мэт хэдхэн өдрийн турш уулзах гэх мэт.
- Онлайн семинарын нэг давуу тал нь уян хатан байдлыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог явдал юм. Оролцохын тулд хэн ч аялах шаардлагагүй тул та тэдгээрийг хэдэн өдөр, бүр хэдэн долоо хоногийн турш тарааж болно.
- Мөн дагаж мөрдөх ёстой хатуу, хурдан хуваарь байдаггүй. Энэ бол таны семинар, тиймээс төлөвлөсөн агуулгад тохирсон цагийг олоорой.
Алхам 3. Шууд нэвтрүүлэгт тохирохгүй мэдээллийг бичнэ үү
Та богино хугацааны уулзалт төлөвлөхдөө чухал агуулгыг орхиж байна гэж санаа зовж магадгүй юм. Үүнийг засах энгийн арга бий! Та семинарт оролцогчдод бие даан үзэхийн тулд илгээж болох нэмэлт видеог бичиж болно. Ингэснээр тэд таны сонсохыг хүссэн бүх мэдээллийг авах болно, гэхдээ шууд онлайн сесс дээр хэдэн цаг суух шаардлагагүй болно.
- Эдгээр видеог богино талаас нь байлгахыг хичээгээрэй. Ихэнх хүмүүсийн анхаарал хандуулах хугацаа нь 10 минут байдаг. Та бүх агуулгыг хамрахын тулд шаардлагатай хэмжээгээр бичиж, илгээж болно.
- Хэрэв та хүмүүсийг амьд семинараасаа өмнө эдгээр видеонуудын аль нэгийг үзэхийг хүсч байвал тэдэнд заавал мэдэгдээрэй. Имэйл илгээхийг хичээгээрэй "Бид энэ мэдээллийг 2 -р видео дээр хэлэлцэх болно. Тиймээс лхагва гаригт болох хуралдааны өмнө үүнийг сайтар шалгаж үзээрэй."
Алхам 4. Хурлыг богино байлгахын тулд хуралдаан хоорондын үйл ажиллагааг хуваарилах
Оролцогчдоос бүлгийн хурлын хооронд идэвхтэй байхыг хүсэхээс бүү ай. Та тэднээс уншлага хийхийг, видео үзэх, эсвэл бүлгийн бусад гишүүдтэй бараг уулзахыг хүсч болно. Энэ нь тэднийг материалтай холбоотой байлгахаас гадна хүмүүсийг хэдэн цагаар семинарт суухаас сэргийлэх болно.
Жишээлбэл, та "Энэ долоо хоногт Skype дээр жижиг бүлгийн гишүүдтэйгээ 15 минут орчим уулзаарай. Дараагийн долоо хоногт манай бүлэгт том бүлэг болж уулзахдаа ярилцахыг хүсч буй сэдвүүдээ тархи руу дайраарай.."
3 -ийн 2 -р арга: Тохируулах
Алхам 1. Өөртөө итгэх итгэлийг нэмэгдүүлэхийн тулд тав тухтай байлгах платформоо сонгоорой
Таны семинарыг зохион байгуулах олон төрлийн платформууд байдаг. Zoom, Google Meet эсвэл Microsoft Teams гэх мэт сонголтуудын талаар сурахад хэсэг хугацаа зарцуулаарай. Тэдгээрийг туршиж үзээд аль нь зөн совинтой, ашиглахад хялбар болохыг олж мэдээрэй. Семинарыг итгэлтэйгээр зохион байгуулах түлхүүр бол өөрийгөө удирдаж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэх явдал юм. Үүнийг хийх боломжийг олгодог платформыг сонгоно уу.
Та эдгээр бүтээгдэхүүний үнэгүй туршилтыг авах боломжтой бөгөөд аль нь танд хамгийн сайн тохирохыг харах боломжтой байх ёстой. Та юу олж болохыг олж мэдэхийн тулд вэбсайтыг үзээрэй
Алхам 2. Таны сонгосон платформтой танилцахын тулд хэдэн цаг гаргаарай
Та дэлгэцээ хуваалцах, амралтын өрөө ашиглах, оролцогчдын дууг хааж, дууг нь гаргах гэх мэт өөр өөр функцийг туршиж үзэх боломжтой.
- Хамтран ажиллагсдаас санал болгож буй платформ байгаа эсэхийг асуу. Ийм байдлаар та маш олон сайн мэдээлэл цуглуулж чадна.
- Техникийн бэрхшээлтэй тулгарах гэж бүү санаа зов. Энэ нь хүн бүрт тохиолддог! Зүгээр л цоолтуураар өнхрүүлээд хөдөлгөж байгаарай.
Алхам 3. Тархины довтолгоог хөнгөвчлөхийн тулд онлайн самбарыг тохируулна уу
Алсын зайн сургалтуудын нэг бэрхшээл бол тэд хамтарч ажиллах чадваргүй гэдгээ мэдэрч чаддаг явдал юм. Онлайн самбар гэх мэт хэрэгсэл нь хамтран ажиллах мэдрэмжийг бий болгоход тусалдаг. Үүнийг семинарт хамруулахаар төлөвлөж байна. Олон тооны дижитал уулзалтын платформд энэ хэрэгслийг багтаасан болно, эсвэл та бие даасан дижитал самбар олж болно. Үүнийг семинарын өмнө ашиглах дасгал хий.
- Та хүмүүсийг санаа бодлоо илэрхийлэхийг дэмжиж, дараа нь саналаа виртуал самбар дээр бичиж болно.
- Зарим алдартай виртуал самбар бол Miro, Stormboard, Limnu, Sketchboard юм.
Алхам 4. Дэлгэцээ илүү байгалийн болгохын тулд тэмдэглэгээ хийж байгаарай
Дэлгэцээ хуваалцах нь график эсвэл цахилгаан цэг гэх мэт чухал мэдээллийг үзэгчдэдээ харуулах хялбар арга юм. Ихэнх уулзалтын платформууд нь дэлгэцээ тайлбарлах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та ярьж байхдаа дэлгэцэн дээрээ зурж болно гэсэн үг юм. Танилцуулгыг үзэгчдэд илүү сонирхолтой болгохын зэрэгцээ гол санааг тодруулах боломжийг олгодог тул энэ бол гайхалтай онцлог юм.
- Жишээлбэл, та оролцогчдод онцгой анхаарал хандуулахыг хүсч буй үнэхээр чухал статистикийг дугуйлж эсвэл доогуур зурж болно.
- Дэлгэцээ хуваалцахдаа бага зэрэг болгоомжтой байгаарай. Хүмүүс хувийн зүйлийг санамсаргүй байдлаар харахыг хүсэхгүй байна. Танилцуулахаасаа өмнө дэлгэцээ хуваалцахдаа санамсаргүй байдлаар дарахгүйн тулд ямар нэгэн хувийн бичиг баримт эсвэл нээлттэй табуудыг хаах хэрэгтэй.
Алхам 5. Бүх технологи ажиллаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд туршилтын танилцуулга ажиллуулна уу
Энэ бол аливаа түгшүүрээс ангижрах, бүх зүйл зохих ёсоор ажиллаж байгааг шалгах гайхалтай арга юм. Танилцуулахаас нэг эсвэл хоёр хоногийн өмнө семинараа бүрэн гүйцэд хий. Энэ нь танд тохируулахыг хүссэн хэсгийг нь нарийн тааруулах хангалттай хугацаа өгөх болно.
Цагаан самбар, чат, дэлгэц хуваалцах гэх мэт бүх хэрэгслээ ашиглаарай
Алхам 6. Удаан эсвэл найдваргүй интернетээ сайжруулаарай
Хэрэв таны дэлгэц царцах эсвэл офлайн горимд өшиглөх нь таны семинарын урсгалыг үнэхээр тасалдуулж болзошгүй юм. Хэрэв та интернетэд ямар нэгэн асуудал байгааг анзаарсан бол тохиргоогоо энгийнээр шинэчлэх талаар бодож үзээрэй. Шинэ чиглүүлэгчид хөрөнгө оруулалт хийх, чиглүүлэгчийнхээ өөр суваг руу шилжих эсвэл илүү тогтвортой байдлыг хангахын тулд ethernet кабель ашиглах талаар бодож үзээрэй.
- Та чиглүүлэгчээ компьютер руу ойртуулахыг оролдож болно. Энэ нь ихэвчлэн таны хурдыг нэмэгдүүлэх боломжтой хялбар засвар юм.
- Интернет үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ холбоо барьж, танд хамгийн сайн туршлага олж авахад туслахын тулд юу санал болгож байгааг асуугаарай.
Алхам 7. Хэдэн ажлын хамт олноосоо сорилтын үзэгч болохыг хүс
Хэрэв та мэргэжлийн хүмүүсийн сэтгэгдлийг сонсохыг хүсч байвал энэ бол гайхалтай санаа юм. Хэрэв та янз бүрийн санал авахыг хүсч байвал гэр бүлийн гишүүд эсвэл найз нөхдөөсөө туршилтын семинарт суухыг хүс. Хэрэв танд туслах хүн олдохгүй байвал зүгээр! Зүгээр л уран зөгнөлтэй үзэгчидтэй хамт явуулаарай.
3 -ийн 3 -р арга: Үзэгчдийн оролцоо
Алхам 1. Боломжтой бол бүлгээ 8-12 оролцогчтой байлгахыг хичээ
Олон хүмүүстэй уулзах боломжтой байсан ч гэсэн үүнийг маш жижиг бүлгээр хийх нь дээр. Судалгаагаар хүмүүс 8-12 бүлгээр хамгийн сайн суралцдаг болохыг харуулсан тул семинараа ийм хэмжээгээр хязгаарлахыг хичээгээрэй. Хэрэв танд илүү олон хүн бүртгүүлж байгаа бол 8-12 хүнээс бүрдсэн хэд хэдэн сесс санал болгож үзээрэй.
Хэрэв та семинарт үнэхээр олон хүн цуглуулах шаардлагатай бол оролцогчдыг жижиг бүлгээр цагийг өнгөрүүлэхийг хичээгээрэй. Олон тооны уулзалтын платформууд нь жижиг бүлгүүдийн хэлэлцүүлгийг хөнгөвчлөхөд зориулагдсан тусгай зориулалтын өрөөтэй байдаг
Алхам 2. Сэдэв дээрээ үлдэхийн тулд ярьж байхдаа товчхон байгаарай
Энд таны скрипт үнэхээр хэрэг болно! Мэргэжилтэн эсвэл үнэхээр сонирхож буй сэдвийнхээ талаар ярихдаа тангенс эсвэл түүх ярих горимд ороход хялбар байдаг. Онлайн семинар дээр үүнийг хийхээс зайлсхий. Хүмүүс дэлгэцэн дээр хэн нэгний ярьж байгааг харахдаа зөвхөн анхаарал төвлөрүүлэх чадвар хязгаарлагдмал байдгийг санаарай. Скрипт болон үндсэн санаануудаа дагаж мөрдөөрэй.
Энэ нь та өөрийн яриаг хувийн болгох боломжгүй гэсэн үг биш юм. Анекдот эсвэл хөгжилтэй бяцхан түүхүүдийг цацаж болно. Зүгээр л тэдгээрийг товч бөгөөд хамааралтай байлгах хэрэгтэй
Алхам 3. Хүмүүсийг сонирхож байхын тулд дууны өнгө аясаа өөрчил
Удирдаж буй хэн нэгнийг монотон дуугаар сонсох шиг уйтгартай зүйл гэж үгүй. Та үүнийг хийхийг үнэхээр хүсэхгүй байгаа тул илтгэлийнхээ үеэр өөрийн өнгө аясыг сонирхолтой болгохыг зорь. Дуу хоолойныхоо хэмнэлийг өөрчилж, заримдаа илүү хурдан ярьж, бусад үед хурдыг нь удаашруулдаг. Та мөн санаагаа онцлохын тулд гайхалтай завсарлага өгч болно.
Дууныхаа хэмжээг өөрчлөх нь сонсогчдыг татах өөр нэг арга юм. Түлхүүр үг эсвэл өгүүлбэрийг онцлон тэмдэглэхийг хүсвэл үнэхээр нам гүмхэн байхыг хичээгээрэй. Эсвэл үнэхээр сэтгэл хөдөлгөм зүйл ярьж байхдаа дуугаа өндөрсгөөрэй
Алхам 4. Хичээлийн үеэр хэд хэдэн удаа шинэ үйл ажиллагаанд шилжих
Судалгаанаас харахад хүмүүс онлайн танилцуулгад анхаарлаа хандуулах нь богино байдаг. Тиймээс семинараа үр дүнтэй болгохын тулд юмыг бага зэрэг сэгсрээрэй. 10 минутын турш танилцуулж, дараа нь жижиг бүлгүүдэд хувааж үзээрэй. Эсвэл та материалаа 20 минутын турш хуваалцаж, дараа нь 20 минутын турш асуулт хариулт өгөх боломжтой. Хамгийн гол нь үзэгчдийн сонирхлыг татахын тулд өөр өөр үйл ажиллагаа хийх явдал юм.
Туршилт хийхээс бүү ай. Хэрэв нэг арга танд тохирохгүй бол энэ нь зүгээр юм. Дараагийн хичээлдээ өөр хуваарь гаргаж үзээрэй
Алхам 5. Оролцоог идэвхжүүлэхийг хүмүүст уриал
Хүмүүс сайн дураараа ярихгүй байж магадгүй, гэвч тэд асуухад оролцохдоо баяртай байдаг. Оролцогчдоос асуулт асууж танилцуулгаа задлаарай. Та үүнийг скриптийнхээ тодорхой цэгүүдэд хийхээр төлөвлөж болно, эсвэл өөрөө аяндаа хийх боломжтой. Төөрөгдөлд орсон юм шиг эсвэл хүмүүс жаахан уйтгартай, тайван бус байгаа юм шиг байвал хүмүүсийг дуудах нь зүйтэй.
- “Жэйн, миний саяхан хийсэн зүйлийн талаар асуух зүйл байна уу? Заримдаа энэ сэдвийг хөндөхөд маш их ач холбогдолтой байдаг."
- Дуудлага авах нь зарим хүмүүсийн сэтгэлийг түгшээж болзошгүйг анхаарч үзээрэй. Хэрэв тэд камераа унтраасан эсвэл нүд рүүгээ орохгүйн тулд маш их хичээж байгаа бололтой, тэдэн рүү шууд утсаар ярихгүй байх нь зүйтэй болов уу.
- Та мөн чатыг ашиглан асуулт асуух эсвэл сэтгэгдэл бичихийг хүмүүст уриалж болно. Олон хүмүүс ийм байдлаар "ярихдаа" илүү тухтай байдаг.
Алхам 6. Хүмүүс оролцоход бэлэн байхын тулд ахисан түвшний бэлтгэл шаарддаг
Семинарын хичээлээ богиносгох нэг арга бол хүн бүр дор хаяж бага мэдээлэлтэй байх ёстой. Урьдчилан үзэхийн тулд зарим материалыг унших эсвэл видео бичлэг тараах. Оролцогчид шууд хичээлд суухаасаа өмнө "гэрийн даалгавраа" хийх ёстой гэдгээ ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай. Ингэснээр та шууд хуралдааны үеэр шууд цохилт өгөх боломжтой болно.
Имэйлээр "Би ирэх долоо хоногт манай семинарыг тэсэн ядан хүлээж байна. Бэлтгэхийн тулд хавсаргасан материалыг уншина уу. Би мөн семинарын вэбсайтад танилцуулах видео байршуулсан. Даваа гаригийн өглөөний 9 цагт семинар эхлэхээс өмнө үзэх цаг гаргаарай. Бид хамрагдсан материалыг хэлэлцэх болно."
Алхам 7. Харилцааг дэмжихийн тулд жижиг бүлгүүдийг ашигла
Жижиг бүлгүүд нь хүмүүсийг ярих гайхалтай арга юм. Илүү том бүлэгт зарим хүмүүс ярихаасаа ичдэг юм шиг санагддаг. Цөөхөн хэдэн хүмүүстэй хамт байх нь тэднийг илүү тайван болгож чадна. Оролцогчдыг 3-5 хүнтэй бүлэг болгон хуваахын тулд уулзалтын платформ дээрх тасалгааны өрөөнүүдийн функцийг ашиглана уу. Бүлэг бүрт ярилцах тодорхой сэдэв, тодорхой хугацаа өг.
- Та “Алсын зайнаас ажиллаж байхдаа багийнхаа харилцаа холбоог сайжруулахын тулд хэрхэн ажиллах талаар 10 минут зарцуулаарай. Бүлгээрээ хуваалцах гэж бодож байгаа зүйлээ бичээрэй."
- Удирдагчийн хувьд та асуулт асуух эсэхээ ярилцаж, хэлэлцүүлгийг идэвхжүүлэхийн тулд бүлэг тус бүрт хэдэн минутын турш орж болно.
Алхам 8. Чат, санал асуулга гэх мэт хэрэгслүүдийг ашиглан үзэгчидтэйгээ харилцаарай
Онлайн уулзалтын платформ нь оролцогчдыг семинарт хамрагдахад туслах олон сонголттой байдаг. Тэдгээрийг ашиглаарай. Чуулганы үеэр оролцогчдоос чатыг ашиглан санал бодлоо хуваалцах, асуулт асуух, гараа өргөж, давуу байдлаа илэрхийлэх эсвэл санал асуулгад оролцохыг хүс. Эдгээр хэрэгслийг ашиглах нь таны хийж буй ярианы хэмжээг бууруулж, шинэ мэдрэмжийг хадгалахад тусална.
Жишээлбэл, хэрэв та борлуулалтаа нэмэгдүүлэх янз бүрийн аргуудын талаар ярьж байгаа бол санал асуулга явуулж, хүмүүсийг өөр өөр хувилбаруудад санал өгөх боломжтой
Зөвлөмж
- Оролцогчийн хувьд дуртай, дургүй зүйлээ ойлгохын тулд онлайн семинарыг үзээрэй.
- Та хэт албан ёсны байх албагүй, гэхдээ мэргэжлийн хувьд харж, ажиллахаа мартуузай.
Лавлагаа
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
