Утасны мессежийг устгах товчлуур байхыг хүсч байсан уу? Дуу чимээг сонсож, хэлэх гэж байсан бүх зүйлээ мартав уу? Дараа нь та дахин дахин тоглож дууссан уу? Энэ нийтлэл нь танд үр дүнтэй зурвас үлдээхэд туслах болно.
Алхам
Алхам 1. Утсаа авахаасаа өмнө юу хэлэхээ төлөвлө
Энэ нь хэдэн минут болж магадгүй ч алгасаж болохгүй. Үүний ялгааг та итгэхгүй байх болно.
Алхам 2. Төлөвлөгөөгөө шалгаад өөрийн нэр, дуудаж буй хүнийхээ нэрийг (хэрэв энэ нь дундын шугамтай бол), дуудлагын шалтгаан, дуудсан цаг, хүлээн авагч хэдэн цагт оруулах ёстойг оруулна уу. тан руу буцааж залгах (зарим зурвасуудад шаардлагагүй), мөн таны утасны дугаар (хэрэв тэд таныг эргэж залгахыг хүсвэл)
Нөхөрсөг, эелдэг, товчхон байж, зөв цэгтээ хүрсэн эсэхээ шалгаарай.
Алхам 3. Хэрэв энэ нь тусалдаг бол дуудлага хийхээсээ өмнө зурвасаа чангаар хэлээрэй
Хэрэв танд дууны хэлбэр таалагдахгүй бол та үргэлж өөрчилж болно.
Алхам 4. Утсаа аваад гүнзгий амьсгаа аваад дугаараа залгаарай
Дуу чимээ байхгүй эсэхийг шалгаарай (хөгжим, чанга цахилгаан хэрэгсэл гэх мэт).
Алхам 5. Хэн нэгэн авахад бэлэн байгаарай
Хэрэв энэ нь танд тусалсан бол та зурвасынхаа тоймыг дагаж мөрдөх боломжтой хэвээр байна.
Алхам 6. Хэрэв та автомат хариулагч авбал дуут дохиог хүлээж байгаад зурвасаа хэлээрэй
Шаардлагагүйгээр шивнэх, хөөцөлдөх, түр зогсоох, үг оруулахгүй байхыг анхаараарай. Битгий хашгир, харин чанга, тодорхой ярьж, дуугар. Таны зурвасыг үлдээсэн ерөнхий сэтгэгдлийг санаарай. Таны өнгө аяс маш чухал байж болох бөгөөд таны дуудсан хүний хариу үйлдэл таны дууны өнгөнөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Жишээ нь: Хэрэв та гунигтай сонсогдож байвал тэр хүн тан руу эргэж залгахгүй байж магадгүй, эсвэл өрөвдсөн, эсвэл буруу байсан зүйлээ олж мэдэх гэж залгах болно. Энэ нь ядаргаатай байж магадгүй, ялангуяа буруу зүйл хийгээгүй бол. Аль болох хэвийн дуугарахыг хичээгээрэй.
Алхам 7. Зохих ёсоор баяртай гэж хэлээрэй, эсвэл захиасаа сайн төгсгөөрэй
Мессежийнхээ төгсгөлд "Удахгүй уулзана гэж найдаж байна" эсвэл "Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй" гэсэн мөрөнд ямар нэгэн зүйл нэмж оруулах талаар бодож үзээрэй.
Зөвлөмж
- Инээмсэглэ- энэ нь таны хоолойд харагдах болно.
- Хүлээн авагч тан руу ямар дугаар руу залгах ёстой вэ? Энэ нь чухал бөгөөд үүнийг алгасаж болохгүй. Хэдийгээр ихэнх гэрийн утаснууд (мөн гар утаснууд) дуудлага хийгчийн ID -тэй байдаг ч энэ хүн үүнийг мэддэггүй байсан ч хамаагүй гэж бодоорой. Тэд үүнийг хийсэн ч гэсэн дуудлага хийгчийн ID -г шууд шалгаж чадахгүй байх магадлал өндөр байгаа тул залгах дугаараа үлдээгээрэй. Та үүнийг хоёр удаа орхих хэрэгтэй. Нэг удаа та мессеж өгч байхдаа, хэрэв та буцааж залгах дугаараар захиагаа дуусгаж байсан бол хүлээн авагч энэ дугаарыг сайн санаж байгаа эсэхийг шалгаарай. "(123) 456-7890 руу залгаарай, хэрэв та үүнийг (123) 456-7890 гэдгийг нь ойлгоогүй бол над руу дахин залгаарай" гэх мэт зүйлийг хэлээрэй.
- Өөрийнхөө хэн болохыг хэлэхээс эхэлье. Хэрэв та сайн мессеж үлдээвэл таны хэн болохыг эс тооцвол хүлээн авагчид таалагдахгүй байж болох олон таамаглал байж болно. Эхлэхэд тохиромжтой зүйл бол (жишээлбэл) "Хөөе Крис, энэ бол Ранди, …"
- Хэрэв та эмх замбараагүй бол … үнэхээр замбараагүй болсон бол … (буруу утасны дугаараа үлдээх эсвэл дуудлага хийх болсон шалтгаанаа хэлэхээ мартсан гэх мэт), буцааж залгаж, яагаад дахин залгаж байгаагаа тайлбарлаж, энэ удаад бүх зүйл зөв байгаа гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Мөн энэ талаар хэт их санаа зовох хэрэггүй. Хүлээн авагч анхаарал тавихгүй байх магадлал өндөр байгаа бөгөөд энэ нь тийм ч чухал биш юм.
- Хэрэв та дадлага хийхийг хүсч байвал өөр утаснаас гэртээ/үүр рүүгээ залгаж өөртөө зурвас үлдээгээрэй. Юу хэлэх гэж байгаагаа төлөвлөгөөгүй, төлөвлөгөөгүйгээр туршиж үзээрэй, энэ нь мессеж хэрхэн сонсогдоход ямар нэгэн өөрчлөлт авчрах эсэхийг анзаараарай.
- Энэ нь утасны дугаараа давтахад тустай байж магадгүй. Энэ дугаарыг нэг дор битгий хэлээрэй- "Та над руу 123 (түр зогсоох)- 456 (түр зогсоох)- 7890 руу залгаж болно" гэх мэт)
Анхааруулга
- Сэдэв дээрээ байгаарай
- Гэхдээ зурвасаа бүү яараарай
- Таны мессежийг хайхрамжгүй, ойлгоход хэцүү үг хэллэг, үг хэлэхгүй байхыг хичээгээрэй.
- Битгий удаан гүйж, түр зогсоо
