PowerPoint бол Microsoft Office Suite програм бөгөөд танилцуулгын слайд үзүүлэх, текст, зургийг хослуулан сэтгэл татам, урам зоригтой презентацийг бий болгодог. Гэсэн хэдий ч эдгээр гайхалтай танилцуулгыг хийх ур чадвар, нууц нь ихэвчлэн хийдэг хүмүүсийн дотор байдаггүй. Хэрэв таны танилцуулга бага зэрэг нэмэлт зүйл ашиглах боломжтой гэж бодож байвал доороос уншаарай.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Өөрийн түүхийг бий болгох
Алхам 1. Үзэгчид юу сурахыг хүсч байгаагаа шийдээрэй
Эхлэхээсээ өмнө таны авах ёстой гол мессеж эсвэл мэдээлэл юу болохыг хүсч байгаагаа тодорхойлох шаардлагатай болно. Энэ нь таны бусад бүх мэдээллийг дэмжих үндсэн цэг байх ёстой. Хэрэв та академик танилцуулга хийж байгаа бол энэ нь таны дипломын ажилтай тэнцэх болно. Хэрэв таны танилцуулга бизнестэй холбоотой бол энэ нь таны санал болгож буй эсвэл сурталчилж буй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ байх болно. Гэсэн хэдий ч нээж, хоосон танилцуулгаар эхлэхээс өмнө танилцуулгаа оруулах агуулгыг бэлтгэ.
Алхам 2. Мэдээллээ буцалгана уу
Зөвхөн хийх боломжгүй мэдээллийг хадгалахыг хичээгээрэй. Хэрэв таны гарт маш их текст байгаа бол үүнийг хамгийн чухал хэсэг болгон хайчилж аваарай. Хэрэв танд интернет хэрэглэгчид олон жилийн турш хэрхэн нэмэгдсэн тухай уйтгартай график байгаа бол оронд нь статистик гарга. Сүүлийн 10 жилийн хугацаанд интернэт хэрэглэгчдийн тоо гурав дахин өсч, одоо 3 тэрбумд хүрчээ. Ингэснээр та ижил мэдээллийг үзэгчдэдээ илүү сонирхолтой, өдөөн хатгасан байдлаар хүргэх болно. Энэ нь таны танилцуулгыг урт удаан, "чимээ шуугиантай" байлгахаас хамгаалах болно.
Алхам 3. Бүтцээ төлөвлөх
Та ямар мэдээлэл оруулах ёстойгоо мэдэж байгаа бол танилцуулгынхаа бүтцийг төлөвлөж эхэл. Та яриа, слайдыг аль болох цаасан дээр төлөвлөхийг хүсэх болно. Зөвхөн өөрийнхөө яриаг төдийгүй слайдыг тоймло.
- Эрдэм шинжилгээний танилцуулгын бүтэц нь эрдэм шинжилгээний бүтээлтэй ойролцоогоор ижил бүтэцтэй байх ёстой бөгөөд эхлээд гол санаагаа танилцуулж, нотлох баримтаар дэмжиж, дараа нь товч дүгнэлт гаргах ёстой.
-
Бизнесийн танилцуулгын хувьд Гай Кавасаки (бизнесийн зөвлөх, маркетингийн алдартай гуру) энэхүү стандарт танилцуулгын бүтцийг санал болгож байна.
- Асуудал
- Таны шийдэл
- Бизнес загвар
- Ид шид/технологи
- Борлуулалт ба маркетинг
- Өрсөлдөөн
- Баг
- Урьдчилан таамаглал ба чухал үе шатууд
- Статус ба цагийн хуваарь
- Дүгнэлт ба үйлдэлд уриалга
3 -ийн 2 -р арга: Форматыг ашиглана уу
Алхам 1. Текстийг оновчтой болгох
PowerPoint слайдыг ашиглахдаа та танилцуулгынхаа хажуугаар оршихоос гадна чанарыг нь дээшлүүлэхийг хүсч байна. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол таны слайдууд таны хэлсэн зүйлийг дахин давтахгүй байх явдал юм. Та слайд дээрээс унших ёсгүй. Үнэндээ та PowerPoint -ийн танилцуулгыг аль болох бага текст агуулсан байхыг хүсч байна. Текстийг унших нь таны сонсогчдыг ухамсаргүй байсан ч тэдний хэлж буй зүйлээс сатааруулах болно. Үүнийг анхаарч текстээ аль болох бага байлгаж, сумтай жагсаалт гэх мэт уншихад хялбар байдлаар танилцуулаарай.
Алхам 2. Тараах материал өгөх
Тиймээс, хэрэв та бүх мэдээллээ слайд дээрээ байрлуулж чадахгүй бол таны ярианд багтахгүй байгаа бүх зүйлийг үзэгчдэдээ яаж хэлэх ёстой вэ? Тараах материал! Танилцуулгынхаа слайд эсвэл хэсэг тус бүрийг агуулсан үзэгчийн гишүүн бүрт эсвэл дураараа авах хүмүүст зориулж нэг эсвэл хоёр хуудас тараах материал бэлтгэ. Энд та өөрийн танилцуулгад оруулсан нэмэлт мэдээлэл эсвэл гол мэдээллийг оруулах боломжтой.
Алхам 3. Мэдээллийн график ашиглах
График бол PowerPoint -ийн үнэхээр сонирхолтой танилцуулга болгодог зүйл юм. Эдгээр нь таны үзэгчдэд хэлэх гэж буй зүйлээ харах шинэ арга замыг санал болгож чадна. Тэд танд диаграм, график гэх мэт үгээр илэрхийлэхэд хэцүү байж болох мэдээллийг өгч чадна. Гэсэн хэдий ч тэдгээр нь таны танилцуулгад үнэхээр нэмэр болж, анхаарал сарниулах үйлчилгээ үзүүлдэггүй гэдэгт та итгэлтэй байхыг хүсч байна.
Алхам 4. Шаардлагагүй дуу авиа, дүрслэлийг хайчилж ав
Дээрх мэдээллийг анхаарч үзсэний үндсэн дээр та шаардлагагүй дүрс бичлэг, аудиог оруулаагүй гэдэгт бүрэн итгэлтэй байхыг хүсч байна. Жишээ нь шилжилтийн анимаци, клип зураг, дууны эффект, эмх замбараагүй загвар эсвэл арын зургийг багтааж болно. Эдгээр нь Powerpoint -ийн үзүүлэнг уйтгартай, хуучирсан, ашиггүй болгодог шинж чанарууд юм. Тэд үзэгчдийн анхаарлыг сарниулж, танилцуулгад юу ч нэмдэггүй. Тэд үзэгчдийн мэдээллийг шингээх чадварт хүртэл саад болдог.
3 -ийн 3 -р арга: Танилцуулгаа хадаарай
Алхам 1. Дасгал хий
Та илтгэлээ тавихаасаа өмнө дадлага хийхэд маш их цаг зарцуулахыг хүсэх болно. Таны яриа слайдтайгаа сайн нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Ялангуяа та слайдыг өөрчлөхийн тулд зогсоож эсвэл анхаарлаа төвлөрүүлэхийн оронд илтгэлээ хэрхэн автомат горимд оруулахыг хүсч байгаа бол яриандаа хэрхэн цаг гаргахаа мэддэг байх хэрэгтэй.
Алхам 2. PowerPoint байхгүй мэт танилцуулаарай
Слайдыг таяг болгон ашиглаж болохгүй. Тэд таны яриаг нэмж оруулахын тулд тэнд байгаа бөгөөд үүнийг дагуулж явахгүй. Хэрэв та ямар ч слайд байгаагүй юм шиг толилуулж байвал сонирхолтой, урам зоригтой илтгэгч болсноор үзэгчид тань сэтгэл татам болж, таны танилцуулгыг олон жилийн турш санаж байх болно.
Алхам 3. Гол зүйл рүүгээ ор
Битгий сандраарай. Танд хэрэггүй мэдээллийг битгий оруулаарай. Үзэгчиддээ юу мэдэх хэрэгтэйг хэлээрэй, тэнд очихоос илүү их цаг зарцуулах хэрэггүй. Чухал мэдээлэл авахын тулд сумны цэгүүдийг ашиглаж, урт догол мөр бичиж, үг бүрээр нь уншихын оронд танилцуулахдаа өргөжүүлээрэй. Танилцуулга үргэлж 20 минутаас хэтрэхгүй байх ёстой гэдгийг санаарай. Хэрэв та бөглөх хугацаатай багш бол танилцуулгаа үйл ажиллагаанаас салга. Танилцуулгыг 20 минутаас дээш хугацаанд сонсох нь ихэнх хүмүүсийн салах шалтгаан болдог бөгөөд энэ нь таны хийхийг хүсэхгүй байгаа зүйл биш юм.
Алхам 4. Урам зоригтой байгаарай
Үзэгчдээ урамшуулах арга замыг хайж олох. Та тэдэнд танилцуулж буй материалтайгаа сэтгэл хөдлөлийн холболт өгөхийг хүсч байна. Энэ нь тэднийг мэдээлэлд илүү их хөрөнгө оруулахаас гадна мэдээллийг үнэн зөв, удаан хадгалахад тусална. Үзүүлж буй зүйлдээ урам зоригтой хандаж, үзэгчдэд энэ нь яагаад чухал болохыг ойлгуулаарай.
Таны мэдээлэл яагаад өөр хүнд чухал болохыг харуулах нь хангалтгүй юм. Та үүнийг үзэгчдэд чухал болгох ёстой. Тэд яагаад анхаарал тавих ёстойг тэдэнд ойлгуул. Жишээлбэл, түүхийн талаар лекц бүү унш, оюутнуудаас санаа зовохыг л хүлээ. Тэр түүх нь одоогийн үйл явдлуудтай шууд холбоотой бөгөөд тэдний амьдралд хэрхэн нөлөөлж байгааг та тэдэнд үзүүлэх хэрэгтэй. Мэдээллээ үзэгчидтэйгээ холбохын тулд параллель ба шууд хамаарлыг хайж олох
PowerPoint -ийн танилцуулгын жишээ
Цэцгийн тухай гэрэл зургийн слайд шоуны жишээ
Бизнесийн танилцуулгын жишээ
Сургуульд зориулсан PowerPoint танилцуулгын жишээ
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Хэрэв та Flickr Creative Commons зургийг ашиглаж байгаа бол зургийн эзэмшигчид нэр томъёо өгөхөө мартуузай (та танилцуулгынхаа төгсгөлд бүхэл бүтэн хуудас кредит хийх боломжтой).
- 10/20/30 дүрмийг санаарай - 10 -аас илүүгүй слайд, 20 минутаас хэтрэхгүй, 30 цэгээс багагүй фонт.
- Хэрэв та үүнийг хийх зөвшөөрөлтэй гэдэгт итгэлтэй биш байгаа бол бусдын зургийг бүү ашиглаарай.
- Шаардлагатай үед ашигласан зургуудаа кредитэд оруулаарай.
- Слайд хэрэгцээ зурагтай байх, слайд нь харааны шинж чанартай бөгөөд түүний нарийн ширийн зүйлийг хүлээн авах ёстой боловч төдийлөн ойлгодоггүй.
- PowerPoint -ийг танилцуулж байхдаа гар дохио зангаа хийх нь таныг илүү мэргэжлийн харагдуулах болно.
- PowerPoint -ийн мастеруудыг ажиглаж, аль арга нь үр дүнтэй, аль нь үр дүнгүй болохыг олж мэдээрэй. Стив Жобс маш сайн хөтлөгч гэдгээрээ алдартай байсан. TED Talks нь PowerPoint -ийн танилцуулгыг маш сайн хийдэг маш сайн жишээ юм.
- Үзэгчдийг илүү их татахын тулд зарим шилжилт, анимацийг ашиглаарай.
- Янз бүрийн санааг нэг слайд дээр биш тусдаа слайд дээр байрлуулах хэрэгтэй
- Оффисын багц бүр маш олон шинэ функц, жааз график дэлгэц, анимацтай ирдэг. PPT хийх ур чадвараа харуулахын тулд бүгдийг нь ашиглах гэсэн урхинаас зайлсхий. Агуулгад илүү их анхаарлаа төвлөрүүлж, PPT нь танилцуулгад тань туслах болно.
- Слайд бүрт 6 -аас илүү үг бүү ашигла
Анхааруулга
- Та слайдыг алгассан эсвэл сэдвийг алгассан байсан ч олохын тулд эргэлзэхээс зайлсхий. Явж, дуусахын өмнөхөн, санаатайгаар алгассан чухал нэмэлт зүйл хэрэгтэй байна гэж хэлээд дараа нь алдсан слайд руу буцаж, цоорхойг бөглөнө үү. Та өөрийн PPT-ийг хариуцдаггүй гэж хэзээ ч мэдрэх ёсгүй.
- Заримдаа таны ашиглаж байгаа проектор дээр асуудал үүсч магадгүй юм. Тэвчээртэй байж, зохих байгууллагад нь хандаарай. Тангараг өргөж, хөлрөх хэрэггүй, энэ нь тохиолддог! Дараа нь үүнийг шийдсэний дараа та инээмсэглэл эсвэл богино хошигнолоор орхисон газраасаа үргэлжлүүлж болно, эсвэл засвар маш удаан үргэлжилсэн бол эхнээс нь эхэлж болно.
- Слайдуудаа үгээрээ хэзээ ч бүү уншаарай.
- Шилжилт, слайд анимацийг бүү хэтрүүлээрэй, учир нь энэ нь анхаарал сарниулах болно
- Практик төгс болгодог. Танилцуулгаа дуусгаад дараа нь чангаар ярь. Үүнийг "доошлуулах" хүртэл дахин оролдоно уу.
