Мэдлэг хуваалцах имэйл нь ялангуяа ажлын байран дээр эсвэл өөр мэргэжлийн орчинд мэдээлэл хуваалцах зориулалттай имэйл юм. Мэдлэг хуваалцах нь ирээдүйд тэдэнд тусалж магадгүй гэж найдаж, тэдэнд санаа тавьдаг, мэддэг зүйлээ тэдэнтэй хуваалцахыг хүсч байгаагаа хамт олондоо харуулах гайхалтай арга юм. Энэ нь таны мэргэжлийн холбоог бэхжүүлэхэд тусална. Имэйлээ хуваалцах мэдлэгээ аль болох ойлгомжтой, шингэцтэй болгохыг хичээгээрэй. Энэ нь тэднийг бусдад ойлгох, шингээхэд хялбар болгоно.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Имэйлээ бичих
Алхам 1. Имэйлийнхээ зорилгыг сэдвийн мөрөнд товч бөгөөд тодорхой бичээрэй
Үзэгчдэд таны имэйлийг нээхэд юу хүлээж байгааг урьдчилан харах боломжтой сэдвийг бичээрэй. Сэдвийн мөрийн уртыг ойролцоогоор 7 үгтэй байлгахыг хичээгээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та кодлох бага хуралд оролцож байхдаа олж авсан мэдлэгээ хуваалцахыг хүсч байвал "Miami Coders Conference 2020 -аас авсан гол зүйлс" гэсэн сэдвийг өөрчилж болно.
- Тодорхой бус эсвэл хэт урт сэдвээр бичсэн имэйлийг нээх магадлал бага байдаг. И-мэйлийн талаар юу болохыг тодорхой тусгаагүй 1-2 үгтэй богино сэдвүүдээс зайлсхий.
Зөвлөгөө: Хэрэв та хүмүүс таны мэдлэг хуваалцах имэйлийг тодорхой хугацаанд уншихыг хүсвэл сэдвийн мөрөнд огноог оруулна уу. Жишээлбэл, та "Наймдугаар сарын 2 -ны хурлаар салбарын дэвшилтүүдийг хэлэлцэх болно."
Алхам 2. Имэйлийг өөрийн тусгай үзэгчдэд чиглэсэн мэндчилгээгээр эхлүүлээрэй
Мэдлэг хуваалцах имэйлээ илгээхээр төлөвлөж буй үзэгчдийнхээ талаар бодож, зохих түвшний албан ёсны мэндчилгээг сонгоорой. И -мэйл хүлээн авах хүн бүрийг уг мэндчилгээнд хамруулаарай.
- Жишээлбэл, хэрэв та имэйлээ ойр дотно ажилладаг, сайн мэддэг програмистуудын багаас баг руу илгээж байгаа бол та "Өдрийн мэнд, миний коджсон нинжа нар" гэх мэт энгийн бөгөөд эелдэг байдлаар имэйлээ эхлүүлж болно.
- Хэрэв та мэдлэгээ хуваалцах имэйлийг өндөр албан тушаалтнууд эсвэл танил бус хүмүүсээ агуулсан зарим бүлэгт илгээж байгаа бол "Эрхэм гүйцэтгэх зөвлөлийн гишүүд ээ" эсвэл " Өглөөний мэнд, маркетингийн хамт олон."
- Хэрэв та зөвхөн 1-2 хүнтэй мэдлэгээ хуваалцаж байгаа бол имэйлийн мэндчилгээнд нэрээр нь хандаж болно.
- Хэрэв та эргэлзэж байвал "Сайн байна уу, бүгдээрээ" эсвэл "Өдрийн мэнд" гэх мэт ерөнхий зүйлийг ашиглаж болно.
Алхам 3. Имэйлийн эхэнд товч мэдээлэл эсвэл контекст бичээрэй
Та мэндчилгээнийхээ доор имэйлээр юу хуваалцахаа тайлбарласан богино догол мөрийг эхлүүлээрэй. Энэ нь уншигчид унших гэж буй зүйлийнхээ сэдвийг сэдвээс илүү их контекстээр хангах болно.
Жишээлбэл, хэрэв та кодлох бага хурлын үеэр олж авсан мэдлэгээ хуваалцаж байгаа бол дараах зүйлийг бичиж болно: “Өнгөрсөн долоо хоногт надад Майами Кодеруудын бага хурлын 2020 оны хэвлэлд оролцох аз тохиосон юм. 2021 оны хиймэл оюун ухаан, кодчиллын чиг хандлагын талаар олж мэдсэн 2 өдрийн турш үргэлжилсэн хурлаас авсан гол санаануудыг та бүхэнтэй хуваалцахыг хүсч байна. Энэхүү мэдлэг нь миний хувьд хэрэгтэй, сонирхолтой байх болно гэж найдаж байна.."
Алхам 4. Имэйлийн үндсэн хэсгийг хэсэг болгон хуваа
Хуваалцахыг хүсч буй гол санаануудаа уялдаа холбоотой хэсгүүдэд хуваа, ингэснээр үүнийг дагах, боловсруулахад хялбар болно. Мэдээллийн хэсэг бүрийн эхэнд гарчиг тавьж, доорх текстийн тухай өгүүлэх болно. Мэдээллийг хуваахын тулд урт хэсгүүдийг хэд хэдэн богино догол мөр болгон хувааж, олон тооны мэдээллийг 1 урт текст блок руу оруулах хэрэггүй.
- Таны догол мөр тус бүр холбогдох оноо агуулсан эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та шинэ санаа бодож байгаа бол шинэ догол мөрийг бичиж эхлээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та саяхан оролцсон хурлын үеэр хиймэл оюун ухаан, кодчиллын чиг хандлагын талаар олж мэдсэн зүйлээ хуваалцахыг хүсч байвал имэйлээ дараах байдлаар бүтээж болно: "Хиймэл оюун ухааны үйлдвэрлэлийн шинэчлэлтүүд" гэсэн гарчигтай хэсэг, дараа нь хэдэн догол мөр бичээрэй. сэдвийн талаар, дараа нь "2021 оны чиг хандлагыг кодлох" гэсэн өөр нэг гарчгийн гарчиг, дараа нь хэд хэдэн догол мөр орсон болно.
Алхам 5. Хураангуй догол мөр бүхий имэйлийн үндсэн хэсгийг дуусга
Бүртгүүлэхээсээ өмнө богино хэмжээний догол мөр бичээрэй, энэ нь таны имэйлд агуулагдсан зарим үндсэн мэдээллийг давтан хэлнэ. Уншигчиддаа хуваалцсан мэдлэгээс юу олж авахыг хүсч байгаагаа мэдэгдээрэй.
- Жишээлбэл, та дараахь зүйлийг хэлж болно: “Таны харж байгаагаар, хиймэл оюун ухаанд маркетингийн талаар олон сонирхолтой шинэ дэвшил гарч байгаа бөгөөд 2021 онд анхаарах ёстой шинэ сонирхолтой програмчлалын чиг хандлага бий. Та энэ мэдээллийг ашиглах болно гэж найдаж байна. хөгжлийн төслүүддээ хандаж, ирэх жил бүтээгдэхүүнээ хэрхэн сайжруулах талаар бодож үзээрэй.”
- Үйлдлийн зүйлийн жишээ бол дараахь зүйлийг хэлнэ үү: "Энэ бүх мэдээллийн талаар баасан гаригт болох уулзалтын үеэр бид өөрсдийн санаа бодлоо хуваалцахаар төлөвлөж байна. Дор хаяж 1 оноо авч хэлэлцээд ирээрэй."
Алхам 6. Имэйлээ дуусгавар болгож, нэр, гарчигаа оруулна уу
Үзэгчдэдээ тохирсон албан ёсны түвшний товч бөгөөд найрсаг шинж тэмдгийг сонгоорой. Эцэст нь нэр, цол хэргэмээ оруулаарай, ингэснээр хүмүүс саяхан уншсан имэйлийг яг хэн гэдгийг нь мэддэг бөгөөд энэ нь хэрэв та үзэгчдийнхээ бүх гишүүдийг биечлэн мэддэггүй бол онцгой чухал юм.
- Бараг ямар ч имэйлд ажилладаг энгийн гарын үсэг зурах жишээ бол: "Баярлалаа", "Хүндэтгэсэн", "Хамгийн сайн сайхныг хүсье."
- Илүү албан ёсны тэмдэглэгээг хасах нь: "Хүндэтгэсэн", "Хүндэтгэсэн".
- Хүмүүсийг өдөр бүр хамт ажиллуулах эсвэл түүнтэй хамт имэйлээр илгээхдээ ашиглаж болох энгийн санаанд оромгүй хаялтын талаархи зарим санаа бол: "Маргааш бүгдээрээ уулзацгаая", "Баяртай."
- Хэрэв та өөрийн байгууллагаас гадуур мэдлэгээ хуваалцаж байгаа бол байгууллагынхаа нэрийг овог нэр, цол хэргэмийнхээ дараа оруулна уу.
2-ийн 2-р арга: Имэйлээ уншигчдад ээлтэй болгох
Алхам 1. Имэйлээ аль болох богино байлгах
Хуваалцахыг хүссэн бүх мэдээллээ аль болох цөөн үгээр оруулахыг хичээгээрэй. Таны имэйл хэдий чинээ урт байх тусам таны мэдлэгээ хуваалцахыг хүсч буй хүмүүс тэр зүйлийг бүхэлд нь унших магадлал багатай болно.
- Хэрэв та нарийн төвөгтэй сэдвээр бичиж байгаа бол илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхийн тулд гадны эх сурвалж эсвэл хавсралтуудын линкийг оруулж болно. Ингэснээр таны хуваалцаж буй зүйлийг сонирхож буй хүмүүс сэдвийг илүү гүнзгий судалж чадна.
- Мэдээлэл хуваалцах имэйл хэр удаан байх ёстой гэсэн хатуу дүрэм байдаггүй бөгөөд энэ нь таны хуваалцаж буй мэдээллийн төрөл, сэдвийн нарийн төвөгтэй байдлаас ихээхэн хамаарна. Сайн дүрэм бол өөрийгөө уншихыг хүссэн хугацаанаасаа илүү урт хугацаанд имэйл бичихгүй байх явдал юм.
Алхам 2. Сумын дугаар эсвэл дугаарласан жагсаалтаар чухал мэдээллийг тодруулна уу
Текстийн догол мөрөөс авсан гол хэсгүүдийг сумны цэг эсвэл дугаарласан жагсаалтад давтана уу. Энэ нь таны хуваалцаж буй мэдлэгээ давтаж, уншигчдад имэйлийнхээ гол санааг олж харах боломжийг олгодог.
Жишээлбэл, та "2021 оны шилдэг 5 маркетингийн чиг хандлага" гэсэн гарчигтай жагсаалт гаргаж, доороос нь дугаарласан жагсаалтад 1-5 хүртэлх чиг хандлагыг бичиж болно. Уншигчид ямар чиг хандлага байгааг хялбархан харж, илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл имэйлийнхээ текстийг уншаарай
Алхам 3. Аль болох энгийн, ойлгомжтой хэлийг ашиглах
Шаардлагагүй бол оноогоо тайлбарлахын тулд том үг, үг хэллэг ашиглахаас зайлсхий. Энэ нь таны бичиж буй сэдвийг тантай адил сайн мэдэхгүй байгаа өргөн хүрээний үзэгчдэд таны имэйлийг унших, ойлгоход илүү хялбар болгоно.
Та ямар хэл ашиглахаа сонгохдоо үзэгчдээ анхаарч үзээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та програмистуудын жижиг бүлэгт бичиж байгаа бол янз бүрийн үзэгчдэд бичиж байгаагаас илүүтэйгээр имэйлдээ илүү их кодчилсон үг хэллэг ашиглахаас зайлсхийх боломжтой
Зөвлөгөө: Хэрэв та нэг зүйлийг тайлбарлахын тулд хүмүүсийн мэдэхгүй байж магадгүй үгийг ашиглах шаардлагатай бол имэйлийнхээ агуулгад энэ үгийг анх удаа ашиглахдаа тодорхойлолтыг өгнө үү.
Алхам 4. Мэргэжлийн өнгө аясаар бичээрэй
Эелдэг байж, дүрэм, цэг таслалыг зөв хэрэглэж, үгсийг анхааралтай сонгоорой. Энгийн өнгө аясаар бичихээс зайлсхийж, хэллэг, мэргэжлийн бус үг хэллэг бүү ашигла. Энэ нь таны хуваалцаж буй сэдвээр мэргэжлийн болон мэдлэгтэй болоход тань туслах болно.
- Жишээлбэл, бүх том үсгээр үг бүү бич, анхаарлын тэмдгийг бага ашиглаарай, ингэснээр та үзэгчдэдээ хашгирч байгаа юм шиг тааралддаггүй.
- "Ё", "юу байна" эсвэл "бүгдээрээ" гэх мэт яруу үг, хэллэгийг цөөн хэдэн нэрээр бүү ашиглаарай.
Алхам 5. Стандарт фонт, тэмдэгт, имэйлийн форматыг дагаж мөрдөөрэй
Зарим системд байхгүй фонт эсвэл тусгай тэмдэгт бүү ашигла. Имэйл сервер дээрээ суулгасан стандарт системийн фонтыг ашигла, стандарт гар дээр байгаа тэмдэгтүүдийг ашиглаарай, имэйлийнхээ анхдагч форматыг бүү алдаарай.
Энэ нь таны имэйлийг өөр компьютер дээр эсвэл өөр имэйл серверээр дамжуулан хүлээн авч буй хэн бүхэн таны имэйлийг бичихэд яг юу харсныг харах болно
Зөвлөмж
- Мэдлэг хуваалцах имэйл бичихдээ үзэгчдээ үргэлж анхаарч үзээрэй. Энэ нь албан ёсны байдал, өнгө аяс, ямар хэл ашиглахыг тодорхойлоход тусална.
- Мэдээлэл хуваалцах имэйлийг хамгийн их ашиг хүртэх хүмүүст илгээж байгаа эсэхээ шалгаарай. Жишээлбэл, програмист хүн маркетингийн салбарын чиг хандлага, хөгжлийг сонирхдоггүй байж магадгүй, гэхдээ үйлчлүүлэгчдэд үйлчлэх хэн нэгэн байж магадгүй юм.
- Мэдлэг хуваалцах имэйл бичихээсээ өмнө энэ мэдээллийг хуваалцах хамгийн сайн арга мөн үү гэж өөрөөсөө асуугаарай. Зарим тохиолдолд та биечлэн уулзалт хийх эсвэл видео хурлын танилцуулга хийх нь илүү үр дүнтэй байх болно гэж шийдэж болно.
- Имэйлээ бичихээсээ өмнө хуваалцахыг хүсч буй зүйлийнхээ тоймыг гарга. Жишээлбэл, хэрэв та очсон вебинар дээр олж мэдсэн маркетингийн зарим арга техникээ хуваалцахыг хүсч байвал "шинэ SEO техник", "имэйлийн маркетингийн стратеги", "контент маркетингийн шилдэг туршлага" гэх мэт гол санааг бичиж болно.
Анхааруулга
- Таны имэйлд ашиглаж буй хэл таны үзэгчдийн бүх хүнд ойлгомжтой байх болно гэдгийг анхаарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та бүхэл бүтэн компанид бичиж байгаа бол програмчлалын үг хэллэгийг бүү ашиглаарай.
- Имэйлээ илгээхээсээ өмнө үргэлж уншиж, шалгаж үзээрэй. Хэрэв таны имэйлд алдаа байгаа бол та мэдлэгийн найдвартай эх сурвалж болж чадахгүй.
