Excel бол маш хэрэгтэй програм боловч түүний олон янзын функцууд үнэхээр хүнд санагдаж магадгүй юм! Санаа зоволтгүй. Ажлаа хурдан дуусгахад туслах олон зөвлөмж, заль мэх байдаг. Та шинэ заль мэхийг сурснаар ур чадвараа нэмэгдүүлэх боломжтой. Та мөн өгөгдлөө илүү сайн шинжлэхийн тулд пивот хүснэгтийг ашиглаж сурах боломжтой. Эцэст нь хэлэхэд, шинэ функцуудыг судлахад хэсэг хугацаа зарцуулаарай. Excel -ийн хурдан мастер болох олон арга бий!
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Заль мэх, цаг хэмнэгчийг сурах
Алхам 1. Хурдан залуурдахын тулд гарын товчлолыг ашиглана уу
Гарны товчлолыг хэрэгжүүлж, хулганаа ашиглах хугацааг багасгах. Жишээлбэл, хэрэв та сум товчийг дарж байхдаа ctrl товчлуурыг дарж байвал хүснэгтийн төгсгөл хүртэл бүх нүдийг сонгох болно. Хулганагүйгээр хэр хурдан ажиллах боломжтойг шалгаарай!
- Ctrl, shift, $ зэрэг дарж дугаарыг валют болгон хувиргаарай.
- Ctrl, shift, # товчлууруудыг нэгэн зэрэг дарж тоонуудыг огноо болгон хөрвүүлээрэй.
- Гарныхаа баруун дээд буланд байрлах ctrl товчлуурыг дарж хуудсыг дээш эсвэл доош нь дарж хуудсыг хурдан солино уу.
- Ерөнхийдөө Mac -д зориулсан Excel -ийг Windows -ийн Excel -тэй тун төстэй байдлаар шинэчилсэн болно. Хэрэв та эдгээр товчлолыг ашиглахад асуудал гарвал та өөрийн програмын зааврыг шалгаж болно.
Алхам 2. Эрэмбэлэх цэс рүү товчлолоор орно уу
тушаал, ээлж, r. Excel нь эрэмбэлэх цэсэнд тохируулсан жагсаалтыг санал болгодог. Жишээлбэл, та бүтээгдэхүүнээ долоо хоног, сар эсвэл тэргүүлэх чиглэлд хүргэх ажлыг зохион байгуулж болно. Энэ цэс рүү орсны дараа та "Эрэмбэлэх" нээгдэх хайрцгийг нээж болно. Тэнд та өөрийн хүснэгтэд үндэслэсэн олон төрлийн сонголтыг харж болно. Энэ нь хэр тустай вэ?
Алхам 3. Шүүлтүүрийн цэс рүү орохын тулд alt="Image" ба Down сумыг дарна уу
Энэхүү товчлол нь шүүлтүүрийн цэс рүү хурдан орох боломжийг танд олгоно. Та хүснэгтэд онцлох зүйлээ сонгох, сонгох боломжийг олгодог уналт цэсүүдийг харах болно. Та шүүлтүүрийг илүү үр дүнтэй ашиглахын тулд өөр хэд хэдэн гарын товчлолыг ашиглаж болно.
- Шүүлтүүрийг асаах, унтраахын тулд ctrl, shift, L дарна уу.
- ALT, доош сумыг дарж Filter Drop Down цэсийг харуулна уу.
Алхам 4. Доод буланд Quick Analysis -ийг олоорой
Та хүссэн шинж чанараа хайхгүйгээр үндсэн анализыг илүү хурдан хийж чадна. Шуурхай дүн шинжилгээ нь таны хүснэгтийн баруун доод буланд жижиг цэстэй. Энэ цэсэнд та өгөгдлийнхөө өөр хэсгүүдийг нэгтгэх олон хэрэгслийг олох болно. Энэ цаг хэмнэгч нь таныг тодорхой онцлог шинж чанаруудыг хайхаас сэргийлдэг-ихэнх нь энэ цэсэнд байдаг.
Алхам 5. Insert> Charts хэсэгт очоод шинэ график хайх болно
График нь таны өгөгдлийг илүү сонирхолтой харагдуулж чадна! Хуучин бялуу диаграмыг ашиглахдаа гацах хэрэггүй. Модны зураг гэх мэт шаталсан диаграм ашиглан даргаа гайхшруулж, өгөгдлөө сэргээгээрэй. Энэ нь таны өгөгдлийг тусдаа бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг төлөөлсөн жижиг тэгш өнцөгтүүдээс бүрдэх дөрвөлжин хэлбэрээр (таны өгөгдлийг бүхэлд нь) харуулах болно.
Өөр нэг шинэ диаграм бол хүрхрээ бөгөөд өгөгдлийн хэсэг нь бүхэлдээ хэрхэн хувь нэмэр оруулдаг болохыг харуулдаг. Та мөн үүнийг график дээрээс олж болно
Алхам 6. Нэг товшилтоор урьдчилан таамаглах аргыг ашиглан хатуу таамаглал гаргах
Энэхүү хэрэгсэл нь танд мэргэжлийн хүн шиг санагдах болно. Шинжилгээ хийхийг хүсч буй өгөгдлөө сонгоно уу. Өгөгдлийн таб руу очоод Forecast бүлэгт орно уу. Урьдчилан тооцоолох хуудсыг сонгоод харилцах цонхонд байгаа сонголтуудыг судлаарай.
- Жишээлбэл, та өөрийн мэдээллийг шугам эсвэл зураасан диаграм хэлбэрээр харуулахаар сонгож болно.
- Та мөн улирлын шинж чанараас хамааран урьдчилан таамаглах сонголтыг сонгож болно.
4 -ийн 2 -р арга: Пивот хүснэгтийг ашиглах
Алхам 1. Excel дэх өгөгдөл рүү очоод пивот хүснэгтийг сонгоно уу
Пивот хүснэгтийг эзэмших нь Excel хэрэглэгчдийн хувьд жинхэнэ тоглоомыг өөрчлөх боломжтой юм. Пивот хүснэгтүүд нь өгөгдлөө дахин зохион байгуулж, янз бүрийн байдлаар харахад тусална. Excel нь таны өгөгдлийг автоматаар дүүргэх боловч та хүссэнээрээ зөөж болно. Хүснэгтийг үүсгэсний дараа та үүнийг хэрхэн зохион байгуулахаа дөрвөн сонголтын аль нэгийг сонгож болно.
- Тайлангийн шүүлтүүр нь зөвхөн тодорхой мөрүүдийг харах боломжийг танд олгоно.
- Толгойн үүргийг гүйцэтгэх баганын шошго.
- Мөрүүдийг нэрлэхийн тулд ашиглаж болох мөрийн шошго.
- Утга нь өгөгдлөө тоолох эсвэл нэгтгэх эсэхээ сонгох боломжийг танд олгож, өөр өөр аргыг санал болгодог.
Алхам 2. Олон мөр багануудыг нэгэн зэрэг нэмнэ
Хүснэгтийг үзэж байхдаа аль мөр эсвэл баганыг нэмэхийг хүсч байгаагаа сонгож болно. Оруулахыг хүссэн мөр/баганаа тодруулж, хулганы баруун товчийг дараад "Оруулах" -ыг сонгоно уу. Энэ нь цаг хэмнэх болно, учир нь энэ нь багана эсвэл мөр нэмэхээс хамаагүй хурдан юм.
Алхам 3. Өгөгдлөө шүүлтүүрээр хэсэг хэсгээр нь задлаарай
Хүснэгтийн Өгөгдлийн таб дээр дарахдаа "Шүүлтүүр" -ийг сонгоно уу. Та баганынхаа толгойн хажууд байгаа суман дээр дарж баганагаа буурах эсвэл өсөх дарааллаар харахыг хүсч байгаагаа сонгож болно. Та аль мөрийг үзэхийг хүсч байгаагаа сонгохын тулд үүнийг хийж болно.
Алхам 4. Шилжүүлэхийг хүссэн баганаа тодруулна уу
Зарим тохиолдолд та өгөгдлөө мөрнөөс багананд эсвэл эсрэгээр өөрчлөхийг хүсч магадгүй юм. Өөрчлөхийг хүсч буй мөр эсвэл баганаа тодруулаад хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь "Хуулбарлах" -ыг сонгоно уу. Шинэ мөр эсвэл багана эхлүүлэхийг хүсч буй нүдийг сонгоно уу. Дараа нь хулганы баруун товчийг дараад "Тусгай наах" гэснийг сонгоно уу. Шинэ сонголт гарч ирэх бөгөөд та "Дамжуулах" дээр дарж болно.
Алхам 5. Давхардлыг арилгахын тулд мөр эсвэл баганыг тодруулна уу
Хэрэв та том өгөгдлийн багцтай ажиллаж байгаа бол таны өгөгдөлд маш олон давталт байж магадгүй юм. Сайжруулахыг хүсч буй мөр эсвэл баганыг сонгоод тодруулна уу. Өгөгдлийн таб дээрээс "Хэрэгслүүд" -ийг хайж олоод "Давхардсан зүйлийг устгах" -ыг сонгоно уу.
Попап цонх нь ямар өгөгдлийг удирдахыг хүсч байгаагаа баталгаажуулахыг танаас хүсэх болно. Дахин хэлэхэд "Давхардлыг устгах" -ыг сонгоно уу
4 -ийн 3 -р арга: Репертуартаа шинэ томъёо, функц нэмэх
Алхам 1. Insert Formula хэрэгслийг ашиглана уу
Зарим шинэ томъёог туршиж үзэхээс бүү ай. Функц оруулахын тулд тухайн функцийг агуулсан нүдийг тодруулна уу. Дараа нь хүснэгтийнхээ дээд хэсэгт байрлах туузан дээрх Формула таб дээр дараад "Функц оруулах" -ыг сонгоно уу. Хэрэв та яг ашиглахыг хүсч буй томъёог мэдэж байгаа бол үүнийг бичиж болно. Та мөн "нүдийг тоолох" гэх мэт түлхүүр үгсийг бичиж болно. Excel нь танд хэрэгтэй томъёог олоход тань туслах болно, энэ нь үнэхээр тустай юм.
Алхам 2. Excel -д SUMPRODUCT ашиглах дадлага хийх
Энэ функцийг массив эсвэл мужийг үржүүлж, бүтээгдэхүүний нийлбэрийг өгөхөд ашигладаг. Синтакс нь: = SUMPRODUCT (массив1, [массив 2],…)
SUMPRODUCT дотор өөр өөр функцүүд байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та өгөгдлийнхөө доод утгыг нэмэх шаардлагатай бол SUMPRODUCT функцын дотор ЖИЖИГ функцийг сонгож болно
Алхам 3. COUNTIF функцийг ашиглана уу
Хэрэв та хүснэгтэд хэдэн удаа тоо эсвэл үг гарч ирэхийг тодорхойлохыг хүсч байвал энэ нь ашигтай болно. Томъёо нь = COUNTIF (муж, шалгуур).
Жишээлбэл, хэрэв та "Калифорния" гэдэг үг хэр олон удаа гарч ирдэг болохыг мэдэхийг хүсвэл = COUNTIF гэж бичнэ үү (B: B, "California")
Алхам 4. VLOOKUP ашиглан өгөгдлийг нэгтгэнэ
Та VLOOKUP -ийг утасныхаа дугаарыг олохын тулд хүний нэрийг ашиглахын тулд утасны дэвтэр ашиглахтай адил гэж ойлгож болно. Энэ функц нь нэг мэдээллийг харж, харгалзах утгыг ижил эсвэл өөр мөр эсвэл баганаас олох боломжийг олгодог.
- Та 2 ба түүнээс дээш тооны хүснэгтийг 1 болгон нэгтгэхийг хүсч байгаагаа олж мэднэ. Нэгдүгээрт, хүснэгтэд хоёуланд нь ижил төстэй хамгийн багадаа 1 багана байгаа эсэхийг шалгаарай. Томъёо нь: = VLOOKUP (хайх утга, хүснэгтийн массив, баганын дугаар, [мужийг хайх]).
-
Жишээлбэл, та өөрийн хувьсагчийг оруулахдаа иймэрхүү харагдах болно.
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Хэрэв танд тоног төхөөрөмжийн сэлбэг хэрэгслийн дугаар байгаа бөгөөд тухайн хэсгийн үнийг мэдэх шаардлагатай бол энэ нь тустай байх болно.
4 -ийн 4 -р арга: Илүү ихийг мэдэхийн тулд бусад эх сурвалжтай зөвлөлдөх
Алхам 1. Хэцүү асуудлуудын талаар ноён Excel -д хандана уу
Excel -ийн мэргэжилтэн хүртэл асуудалтай тулгардаг. Зүгээр дээ! Excel нь маш олон онцлог шинж чанартай тул бүгдийг нь мэдэхэд хэцүү байх болно. Хэрэв та гацчихсан бол www.mrexcel.com руу ороорой. Нэгдүгээрт, та асуултынхаа хариултыг зурвасын самбар дээрээс олохыг оролдож болно. Бусад хэрэглээ нь танд туслахад үнэхээр тустай байж болох юм.
Хэрэв танд мэргэжилтний туслалцаа хэрэгтэй бол та ноён Excel -ээс зөвлөгөө авахаар бүртгүүлж болно. Та бага зэрэг мөнгө зарцуулах шаардлагатай байж магадгүй ч танд үнэхээр тусалж чадах өөрчилсөн шийдлийг олж авах болно
Алхам 2. Үнэгүй онлайн хичээл авах
Та шинэ товчлол хайж байгаа эсвэл даргаа шинэ ур чадвараар гайхуулах гэж байгаа эсэхээс үл хамааран заавар нь хөлөө дээшлүүлэхэд үнэхээр тусална. GCF Learn Free нь Excel -ийн янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэх маш нарийн сургалтыг санал болгодог. Та What-If анализыг хэрхэн хурдан ашиглах талаар сурч, олон янзын томъёог хэрхэн ашиглах жишээг харж болно.
Алхам 3. Интернэтээр хурдан хайлт хийж өөрийн нутаг дэвсгэрт анги олох боломжтой
Хайлтын системдээ "excel class" гэж бичээд хаана амьдарч байгаагаа бичээрэй. Жишээлбэл, та "Чикаго дахь excel class" гэж бичиж болно. Та төлбөртэйгээр биечлэн болон онлайн хичээлд бүртгүүлэх боломжтой. Та хамгийн сүүлийн үеийн заль мэхийг үзүүлэхийн тулд мэргэжлийн багшаас асуух боломжтой болно.
Зөвлөмж
- Та Excel -ийг онлайнаар эсвэл орон нутгийн коллежид биечлэн очиж үзэх боломжтой.
- Excel -ийн зарим загварыг татаж аваад шинэ ур чадвараа ашиглан дадлага хийх нь танд ашигтай байж магадгүй юм.
