Хэрэв та Google Docs -ийн талаар ямар нэгэн зүйл сонссон бол түүний гайхалтай хуваалцах онцлог болон түүний автомат хадгалалтын талаар мэдэх байх. Гэхдээ хэрэв та өмнө нь Google Docs -ийг хэзээ ч нээж байгаагүй бол дөнгөж эхэлж байгаа нь маш олон сонголт, загвар, хуваалцах тохиргоог агуулсан байж болох юм. Эдгээр алхам алхмаар зааврыг дагаснаар та богино хугацаанд Google Docs -ийн мастер болох боломжтой болно!
Алхам
6 -ийн 1 -р арга: Google Docs -ийг ойлгох
Алхам 1. Текст дээр суурилсан баримт бичиг хийхийн тулд Google Docs-ийг ашиглана уу
Нэрээс нь харахад Google Docs бол Microsoft Word баримт бичгийн нэгэн адил бичиг баримт бичихэд тохиромжтой газар юм. Та мөн Google Docs -ийг ашиглан бичиг баримтаа бусадтай хуваалцах боломжтой бөгөөд таны компьютерт биш харин үүлэн дээр хадгалагдаж байгаа тул та үргэлж Google Доксдоо хандах боломжтой болно.
Хамгийн сайн тал нь Google Docs нь үнэ төлбөргүй байдаг бөгөөд нэвтрэхийн тулд танд зөвхөн Google акаунт хэрэгтэй болно
Алхам 2. Баримт бичиг дээрээ үндэслэн ямар загвар ашиглахыг сонгоно уу
Google Докс нь зөвхөн хоосон хуудастай байдаггүй; Та мөн захидлын загвар, үргэлжлүүлэх загвар, төслийн санал болон бусад цөөн хэдэн зүйлийг сонгож болно. Загвар бүр өөрийн гэсэн өнгө схем, зохион байгуулалттай байдаг тул та юу ч сонгосон хамаагүй хэзээ ч уйдахгүй.
Та өөрт таалагдсан загварыг харах хүртэл хэдэн өөр загварыг туршиж үзэх боломжтой
Алхам 3. Google Docs -д баримтаа автоматаар хадгалахыг зөвшөөрнө үү
Google Docs-ийн өөр нэг давуу тал бол хадгалах товчлуур байхгүй-таны компьютер үүнийг танд зориулах болно! Өөрчлөлт хийх бүрт таны баримт бичиг таны Google Драйвт хадгалагдах болно, ингэснээр таны компьютер эвдэрвэл ямар ч өгөгдөл алдахаас санаа зовох хэрэггүй болно.
Зүүн гарын буланг дээш харвал автомат хадгалалт ажиллаж байгааг харж болно. Энэ нь баримт бичиг хэзээ хадгалагдаж, хэзээ таны Драйвт хадгалагдсаныг танд хэлэх болно
6 -ийн 2 -р арга: Компьютер ашиглах
Алхам 1. Вэб хөтөч дээр https://docs.google.com руу очно уу
Та Chrome, Safari, Microsoft Edge зэрэг Google Docs -т хандахын тулд ямар ч Windows эсвэл macOS вэб хөтчийг ашиглаж болно.
Хэрэв танд Google/Gmail бүртгэл байхгүй бол та Google Docs -д хандахаасаа өмнө данс үүсгэх шаардлагатай болно
Алхам 2. Google акаунтаараа нэвтэрнэ үү
Google/Gmail дансны нэр, нууц үгээр нэвтрэхийн тулд дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу. Энэ нь таныг нээсэн, засварласан эсвэл өөр байдлаар ажилласан баримт бичгийн жагсаалтад хүргэдэг. Та мөн дэлгэцийн дээд хэсэгт шинэ баримт бичиг үүсгэх зарим сонголтыг харах болно.
Алхам 3. Хоосон документ үүсгэхийн тулд Blank + дээр дарна уу
Энэ нь хуудасны зүүн дээд хэсэгт байна. Энэ нь хоосон баримт бичиг үүсгэх бөгөөд үүнийг хүссэнээрээ засах боломжтой.
- Хэрэв та загвараас шинэ баримт бичиг үүсгэхийг хүсвэл дарна уу Загварын галерей хуудасны баруун дээд буланд ойрхон жагсаалтыг өргөжүүлж, дараа нь загвар дээр дарж шинэ документ үүсгэнэ үү.
- Загварын түгээмэл сонголтууд (жишээ нь Үргэлжлүүлэх ба Товхимол) хуудасны төв хэсгийн дээд хэсэгт гарч ирнэ.
Алхам 4. Нэргүй баримт бичиг дээр дарж файлын нэрийг өөрчилнө үү
Баримт бичгийг анхдагчаар "Нэргүй баримт бичиг" гэж нэрлэдэг. Гарчигыг "Нэргүй баримт бичиг" -ээс өөр зүйл болгохын тулд Del товчийг дарж текстийг устгаад дараа нь баримт бичгийнхээ шинэ нэрийг бичнэ үү. Өөрчлөлтөө хадгалахын тулд ↵ Enter эсвэл urn Return товчийг дарна уу.
- Та мөн Google Docs дээрх файлын жагсаалтаас баримт бичгийнхээ нэрийг өөрчлөх боломжтой. Файлын баруун доод талд байрлах босоо шугам дээрх 3 цэг дээр дараад "Нэр өөрчлөх" дээр дарна уу.
- Та одоо баримтаа үүсгэсэн байна! Эндээс та баримтаа засах, хуваалцах, хаах боломжтой.
Алхам 5. Баримтаа засварлах
Та интернетэд холбогдсон л бол Google Docs таны бичиж байх үед таны ажлыг хадгалах болно.
- Баримт бичгийн дээд хэсэгт байрлах багажны самбарыг ашиглан фонтын хэмжээ, нүүр, өнгө, хэв маягийг тохируулна уу.
- Мөр хоорондын зайг тохируулахын тулд дарна уу Формат цэсийг сонгоно уу Мөр хоорондын зай, дараа нь сонгоно уу Ганц бие, Давхар, эсвэл таны сонгосон сонголт.
- The Формат цэс нь багана, толгой, хөл, толгой, бусад зүйлийг нэмэх хэрэгслийг агуулдаг.
- Зураг, хүснэгт, диаграм эсвэл тусгай тэмдэгт оруулахын тулд дарна уу Оруулах цэснээс оруулахыг хүссэн зүйлээ сонгоод дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу.
- Баримтаа ландшафт хэлбэрээр өөрчлөхийн тулд "Файл" -ыг нээгээд "Хуудасны тохиргоо" дээр дарна уу. Эндээс та "Ландшафт" эсвэл "Хөрөг" -ийг сонгож болно.
- Google Докс нь зөв бичгийн алдааны доогуур зурж, доогуур зурсан үгийг дарж зөвлөмжийг үзээд дараа нь ашиглахыг хүсч буй зүйлээ дарна уу. Баримтаа бүхэлд нь зөв бичихийн тулд товшино уу Багаж хэрэгсэл цэсийг сонгоод Зөв бичгийн дүрмийг сонгоно уу.
- Хэрэв та баримт бичгийнхээ хуулбарыг татаж авахыг хүсвэл дарна уу Файл цэсийг сонгоно уу Татаж авах, дараа нь форматыг сонгоно уу.
Алхам 6. Баримтаа хуваалцана уу
Хэрэв та энэ баримт бичгийг бусадтай хамтран ажиллахыг хүсч байвал үүнийг хувь хүн эсвэл бүлэгтэй хуваалцаж болно. Энд хэрхэн:
- Цэнхэр дээр дарна уу Хуваалцах хуудасны баруун дээд буланд байрлах товчлуур.
- Хуваалцахыг хүсч буй хүмүүсийн имэйл хаягийг таслалаар оруулна уу.
- Зөвшөөрлийн жагсаалтыг харахын тулд "Хүмүүс" талбарын баруун талд байгаа харандаа дүрс дээр дарна уу (Үзэх боломжтой, Засах боломжтой, Сэтгэгдэл бичих боломжтой), дараа нь сонголтыг сонгоно уу.
- Дарна уу Дэвшилтэт Хуваалцах цонхны баруун доод буланд байгаа бол нэмэлт сонголтуудыг харж, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулна уу.
- Дарна уу Илгээх баримт бичгийн холбоосыг илгээх.
Алхам 7. Дууссаны дараа баримтаас гарна уу
Баримт бичгийн жагсаалт руу буцахын тулд хуудасны зүүн дээд буланд байгаа цэнхэр өнгийн цаасан дээр дарна уу. Энэ нь таныг бүх Google Докс руугаа буцааж авчрах тул та одоо байгаа нэгийг нээх эсвэл шинээр үүсгэх боломжтой болно.
Алхам 8. Ирээдүйд баримт бичгийг засах
Баримт бичиг дээр ажиллахыг хүсвэл https://docs.google.com руу буцаж очоод файлын жагсаалтаас баримт бичгийн нэрийг дарна уу.
6 -ийн 3 -р арга: Утас эсвэл таблет ашиглах
Алхам 1. Google Docs -ийг утас, таблет дээрээ суулгаарай
Хэрэв та iPhone эсвэл iPad ашиглаж байгаа бол програмыг App Store дээрээс татаж авах боломжтой. Хэрэв танд Андройд байгаа бол үүнийг Play Store дээрээс татаж авах боломжтой.
Хэрэв танд Google/Gmail бүртгэл байхгүй бол та Google Docs -д хандахаасаа өмнө данс үүсгэх шаардлагатай болно
Алхам 2. Google Docs -ийг нээнэ үү
Энэ бол цэнхэр өнгийн цаасан дүрс ("Баримт бичиг" гэсэн шошготой) ихэвчлэн үндсэн дэлгэц дээр (iPhone/iPad) эсвэл програмын шургуулганд (Android) байрладаг. Үүнийг нээхийн тулд апп дээр дарна уу.
Алхам 3. +дээр дарна уу
Энэ нь дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа тойрог хэлбэртэй байна.
Алхам 4. Хоосон баримт үүсгэхийн тулд Шинэ баримт бичиг дээр дарна уу
Хэрэв та Андройд ашиглаж байгаа бол энэ нь шинэ хоосон баримт үүсгэх болно. Хэрэв та iPhone эсвэл iPad ашиглаж байгаа бол баримт бичгийн нэрийг оруулаад дарна уу ҮҮСГЭХ.
- Хэрэв та загвар ашиглахыг хүсч байвал товшино уу Загвар сонгох Загвар хөтчийг нээхийн тулд загварыг дарж тухайн форматтай баримт бичиг үүсгэнэ үү.
- Одоо та өөрийн документыг үүсгэсэн! Эндээс та баримтаа засах, нэрийг нь өөрчлөх, хуваалцах боломжтой.
Алхам 5. Баримтаа засварлах
Та интернетэд холбогдсон л бол Google Docs таны бичиж байх үед таны ажлыг хадгалах болно.
- Догол мөрийг тэгшлэх ба/эсвэл мөр хоорондын зайг тохируулахын тулд өөрчлөлтийг эхлүүлэхийг хүссэн байршлаа хоёр удаа товшоод, Форматын дүрсийг (олон мөр бүхий А) товшоод сонгоно уу. Догол мөр, дараа нь сонголтоо сонгоно уу.
- Ландшафтын горимд шилжихийн тулд баруун дээд буланд байгаа 3 цэг дээр дараад "Хуудасны тохиргоо" дээр дарна уу. Эндээс та "Ландшафт" эсвэл "Хөрөг" -ийг сонгож болно.
- Текстийнхээ төрхийг өөрчлөхийн тулд зарим текст дээр хоёр товшоод цэнхэр тэмдэглэгээг авчирна уу. Формат дүрс дээр дарна уу (олон мөр бүхий А), сонгоно уу Текст, дараа нь хүссэн сонголтоо сонгоно уу.
- Та хэвлэх горимд байхдаа зураг, толгой, хөл, хүснэгт, хуудасны дугаар гэх мэтийг оруулах боломжтой. Хэвлэх горимыг асаахын тулд баруун дээд буланд байгаа гурван цэг дээр товшоод "Хэвлэх зохион байгуулалт" сонголтыг Асаасан руу гулсуулна уу. Дараа нь редактор руу буцахын тулд баруун доод буланд байгаа харандаа дээр дарна уу + оруулах цэсийг нээхийн тулд оруулахыг хүссэн зүйлээ сонгоно уу.
Алхам 6. Баримтаа хуваалцана уу
Хэрэв та энэ баримт бичгийг бусадтай хамтран ажиллахыг хүсч байвал үүнийг хувь хүн эсвэл бүлэгтэй хуваалцаж болно. Энд хэрхэн:
- "Хуваалцах" дэлгэцийг нээхийн тулд дээд талын Share товчлуурыг ("+" тэмдэгтэй хүн) товшино уу.
- Хуваалцахыг хүсч буй хүний имэйл хаягийг "Хүмүүс" талбарт оруулна уу.
- Зөвшөөрлийн жагсаалтыг харахын тулд "Хүмүүс" талбарын баруун талд байгаа харандаа дүрс дээр дарна уу (Харах, Засах, Сэтгэгдэл), дараа нь сонголтыг сонгоно уу.
- Баримт бичгийн холбоосыг имэйлээр илгээхийн тулд баруун дээд буланд байгаа Илгээх дүрс (цаасан онгоц) дээр дарна уу.
Алхам 7. Баримтаас гарахын тулд сум товчийг дарна уу
Документ дээрээ ажиллаж дууссаны дараа зүүн дээд буланд очоод арын сум дээр дарна уу. Энэ нь таныг өмнөх Google Доксуудын жагсаалтад оруулах бөгөөд ингэснээр та шинээр үүсгэх эсвэл хуучныг засварлах боломжтой болно.
Та утасныхаа гэрийн товчлуур дээр дарж програмыг бүхэлд нь хаах боломжтой
Алхам 8. Ирээдүйд баримт бичгийг засах
Баримт бичиг дээр ажиллахыг хүсвэл Google Docs програмыг ажиллуулаад файлын жагсаалтаас баримт бичгийн нэрийг дарна уу. Өөрчлөлт хийхийн тулд баруун доод буланд байгаа харандаа дүрс дээр дарж засварлах горимд орно уу.
6 -ийн 4 -р арга: Word файлаас Google Doc хийх
Алхам 1. Google Драйваа нээнэ үү
Энэхүү дүрс нь 3 өөр өнгөөр хийсэн гурвалжин шиг харагдаж байна. Та https://www.google.com/drive/ хаягаар орж Google акаунтаараа дамжуулан жолоодоод хандах боломжтой.
Хэрэв танд Google акаунт байхгүй бол Word баримтаа байршуулахаас өмнө үүнийг хийх шаардлагатай болно
Алхам 2. Шинэ дээр дарна уу
Зүүн гар талын буланд байрлах "нэмэх" гэсэн тэмдэг бүхий Шинэ гэсэн товчлуур дээр дарна уу. Энэ нь унах цэсийг нээх болно.
Алхам 3. Файл байршуулахыг сонгоно уу
Энэ нь таны компьютер дээр байршуулах файлыг сонгох боломжтой харилцах цонхыг нээх болно.
Та мөн бүх фолдерыг компьютерээсээ Google Драйв дээрээ хадгалахын тулд байршуулж болно
Алхам 4. Компьютер дээрээ хадгалсан Word Document -ийг нээнэ үү
Нээхийг хүсч буй Word баримт бичгийг хоёр товшоод сонгоно уу.
Алхам 5. Файлыг нээхийн тулд давхар товшино уу
Файлыг байршуулахад таны компьютер хэдэн секунд зарцуулагдаж магадгүй тул түр хүлээгээрэй. Бэлэн болмогц та Google Драйв дээрээ байгаа файлыг дарж нээж, засварлаж эхлэх боломжтой.
Та одоо өөрийн Google Doc -г ердийнх шигээ засах, хуваалцах, нэрийг нь өөрчлөх боломжтой боллоо
6 -ийн 5 -р арга: Хэрэглэгчдийг Google Doc -ийн хуулбар хийхийг албадах
Алхам 1. Хүлээн авагчдыг таны документын хуулбарыг хийлгэхийн тулд энэ аргыг ашиглаарай
Та баримт бичгийг Google Docs -ээр дамжуулан хэн нэгэн рүү илгээхдээ түүнийг хуулбарлах, засварлах, дараа нь танд буцааж илгээхийг хүссэн үе байж магадгүй юм. Google Docs дээрх тохиргоо нь тийм ч сайн хийгдээгүй байгаа тул та URL -г өөрчилж, хэрэглэгчдийг анхны баримт бичгийг засахын оронд хуулбар хийхийг албадаж болно.
Хэрэв та оюутнууддаа ажлын хуудас, эсвэл олон ажилчдад бичиг цаас илгээж байгаа бол үүнийг ашиглаж болно
Алхам 2. Баримт бичгийг нээнэ үү
Google Docs руу ороод хуваалцахыг хүсч буй баримтаа нээнэ үү.
Алхам 3. Хуваалцах товчийг дарна уу
Энэ нь баруун дээд буланд байгаа бөгөөд тод цэнхэр өнгөтэй байна.
Алхам 4. Холбоосыг өөрчилсөн хүн болгон өөрчлөх дээр дарна уу
Попап хайрцгийн доод хэсэгт хамгийн сүүлийн харилцах мөрийг дарна уу. Энэ нь шинэ хайрцгийг нээх болно.
Алхам 5. Холбоосыг хуулж өөр газар буулгана уу
Та холбоосыг тодруулж хулганаа ашиглан хулганы баруун товчийг дараад хуулбарыг дарж эсвэл холбоосыг хуулах товчийг дарна уу. Үүнийг хоосон Google Doc дээр буулгаж, засах боломжтой.
Та үүнийг вэб хөтчийн дээд хэсэгт байрлах URL хайрцагт буулгаж болно
Алхам 6. Холбоосны төгсгөлд байгаа "засварлах" -ыг "хуулбарлах" -аар солино уу
"Засах" гэсэн үгийг харах линкийн төгсгөл хүртэл гүйлгэнэ үү. URL -ийн өөр хэсгийг өөрчлөхгүйн тулд "засварлах" гэсэн үгийг устгаад "хуулах" гэж бичнэ үү.
Алхам 7. Өөрчлөгдсөн линкийг хүлээн авагч руу илгээнэ үү
Энэ линк нь хүлээн авагчаас хуулбар хийхийг хүсч байгаа эсэхийг асуух харилцах цонхыг автоматаар нээх болно. Та үүнийг шаардлагатай олон хүнд илгээж болох бөгөөд ингэснээр тэд бүгд таны баримт бичгийн хуулбарыг авах боломжтой болно.
6 -ийн 6 -р арга: Google Doc -оос PDF хийх
Алхам 1. Google Doc -ийг нээнэ үү
Google Драйваас PDF хэлбэрээр хадгалахыг хүсч буй баримтаа сонгоно уу.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу, тэгвэл Хэвлэх.
Зүүн дээд буланд очоод Файл дээр дарна уу. Доош гүйлгээд хэвлэх дээр дарна уу.
Ингэснээр та Google Doc -ийг компьютерээсээ шууд хэвлэж болно
Алхам 3. "PDF хэлбэрээр хадгалах" -ыг очих газар болгон сонгоно уу
"Очих газар" -ын хажууд байгаа сонголтуудыг харахын тулд унах хайрцгийг дарна уу. "PDF хэлбэрээр хадгалах" дээр дарна уу.
Алхам 4. Хадгалах дээр дарна уу
Энэ нь документыг Google Docs дээрх нэртэй PDF хэлбэрээр хадгалах болно.
Зөвлөмж
- Google Doc -ээ хадгалах талаар санаа зовох хэрэггүй! Энэ нь таныг өөрчлөлт хийх бүрт автоматаар хэмнэх болно.
- Хэрэв та Google Docs -ийг офлайнаар ашиглаж байгаа бол (WiFi эсвэл интернет холболтгүй), та интернетэд дахин холбогдох хүртэл автоматаар хадгалагдахгүй.
- Та зургийг Google Docs доторх зураг дээр давхар товшиж тайрах эсвэл засах боломжтой.
