Энэхүү wikiHow нь нууц үггүй хүн үүнийг нээхээс сэргийлэхийн тулд баримт бичигт хэрхэн нууц үг оруулахыг зааж өгдөг. Та Windows болон Mac компьютер дээрх Microsoft Office баримт бичигт, мөн Mac компьютер дээрх iWork баримт бичигт нууц үг оноож өгч болно. Та мөн SmallPDF хэмээх үнэгүй онлайн үйлчилгээг ашиглан ямар ч компьютер дээр PDF файлд нууц үг нэмж болно.
Алхам
6 -р арга 1: Windows дээр Microsoft Office ашиглах
Алхам 1. Microsoft Office баримт бичгийг нээнэ үү
Нууц үг оруулахыг хүсч буй Office документ дээр давхар товшино уу. Microsoft Office нь дараахь програмуудыг агуулдаг.
- Word - Word баримт бичигт ашиглагддаг.
- Excel - Excel хүснэгтэд ашиглагддаг.
- PowerPoint - PowerPoint слайд танилцуулгад ашигладаг.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ нь цонхны зүүн дээд буланд байна. Энэ нь Файлын хуудсыг нээх болно.
Алхам 3. Документыг хамгаалах дээр дарна уу
Энэ бол хуудасны дээд талд байгаа хайрцаг юм. Унтраах цэс гарч ирнэ.
Алхам 4. Нууц үгээр шифрлэх дээр дарна уу
Энэ сонголт нь унах цэсэнд байна. Үүнийг хийснээр попап цонх нээгдэнэ.
Алхам 5. Нууц үг оруулна уу
Асуух үед баримт бичгийг түгжихийн тулд ашиглах нууц үгээ оруулна уу.
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна.
Алхам 7. Нууц үгээ дахин оруулна уу
Нууц үгийг гарч ирэх үед хоосон текст талбарт дахин бичнэ үү.
Алхам 8. OK дарна уу
Энэ нь таны нууц үгийг баримт бичигт оруулах бөгөөд цонхыг хаах болно. Ирээдүйд та баримт бичгийг нээхийг оролдох үед процессыг дуусгахын тулд нууц үгээ оруулах шаардлагатай болно.
Хэрэв та үүнийг хэн нэгэн рүү илгээх юм бол таны баримт бичиг шифрлэгдсэн хэвээр байх тул баримт бичгийг нээхийн тулд нууц үгээ мэдэх шаардлагатай болно
6 -р арга 2: Mac дээр Microsoft Word ашиглах
Алхам 1. Microsoft Word баримтыг нээнэ үү
Нээхийг хүсч буй Word документ дээр давхар товшино уу.
Алхам 2. Review tab дээр дарна уу
Энэ нь Word цонхны баруун дээд хэсэгт байрладаг. Энэ табын доор багаж самбар гарч ирнэ.
Алхам 3. Документыг хамгаалах дээр дарна уу
Энэ сонголт нь Хянах хэрэгслийн самбар. Үүнийг хийснээр шинэ цонх нээгдэнэ.
Алхам 4. Нууц үг оруулна уу
Цонхны дээд хэсэгт байрлах "Нууц үг" текст талбарт дуртай нууц үгээ оруулна уу.
Алхам 5. Нууц үгээ дахин оруулна уу
Баталгаажуулах текстийн хайрцаг гарч ирэх үед нууц үгээ дахин оруулна уу. Үргэлжлүүлэхийн тулд таны нууц үгийн оруулгууд таарч байх ёстой.
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ бол цонхны доод талд цэнхэр товчлуур юм. Үүнийг хийснээр таны өөрчлөлтүүд хадгалагдаж, нууц үгээ баримт бичигт ашиглах болно. Баримт бичгийг нээхийг хүссэн үедээ нууц үгээ оруулах шаардлагатай болно.
Хэрэв та үүнийг хэн нэгэн рүү илгээх юм бол таны баримт бичиг шифрлэгдсэн хэвээр байх тул баримт бичгийг нээхийн тулд нууц үгээ мэдэх шаардлагатай болно
6 -р арга 3: Mac дээр Microsoft Excel ашиглах
Алхам 1. Microsoft Excel баримтыг нээнэ үү
Нээхийг хүсч буй Excel документ дээр давхар товшино уу.
Алхам 2. Review tab дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд байрладаг. Доорх хэрэгслийн самбар гарч ирнэ Хянах таб.
Алхам 3. Protect Sheet дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун талд байна Хянах табын хэрэгслийн самбар. Үүнийг хийснээр шинэ цонх нээгдэнэ.
Хэрэв та Excel-ийн ажлын дэвтэрт байгаа бүх хуудсыг нууц үгээр хамгаалахыг хүсвэл дарна уу Ажлын дэвтэр хамгаалах ' оронд нь
Алхам 4. Нууц үг оруулна уу
"Нууц үг" текст талбарт дуртай нууц үгээ оруулна уу.
Алхам 5. Нууц үгээ дахин оруулна уу
"Баталгаажуулах" текст хайрцаг гарч ирэх үед нууц үгээ дахин оруулна уу. Таны нууц үгийн оруулгууд хоорондоо таарч байх ёстой.
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Энэ нь нууц үгийн цонхыг хаах болно.
Алхам 7. Өөрчлөлтөө хадгална уу
Үүнийг хийхийн тулд ⌘ Command+S дарна уу. Таны PowerPoint танилцуулгыг нээхэд нууц үг шаардлагатай болно.
Хэрэв та үүнийг хэн нэгэн рүү илгээх юм бол таны баримт бичиг шифрлэгдсэн хэвээр байх тул баримт бичгийг нээхийн тулд нууц үгээ мэдэх шаардлагатай болно
6 -ийн 4 -р арга: Mac дээр Microsoft PowerPoint ашиглах
Алхам 1. PowerPoint баримтыг нээнэ үү
Нууц үгээр хамгаалахыг хүсч буй PowerPoint баримт бичиг дээр давхар товшино уу.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ бол дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах цэс юм. Унтраах цэс гарч ирнэ.
Алхам 3. Нууц үг дээр дарна уу
Энэ сонголт нь Файл доош урсдаг цэс. Үүнийг хийснээр шинэ цонх нээгдэнэ.
Алхам 4. "Энэхүү танилцуулгыг шифрлээд нээхийн тулд нууц үг шаардах" нүдийг чагтална уу
Энэ нь цонхны дунд байрлах "Нээх нууц үг" гарчгийн доор байна.
Алхам 5. Нууц үг оруулна уу
"Шинэ нууц үг" текст талбарт нууц үгээ оруулна уу.
Алхам 6. Нууц үгээ дахин оруулна уу
"Баталгаажуулах" текст хайрцаг гарч ирэх үед нууц үгээ дахин оруулна уу.
Алхам 7. Нууц үг тохируулах дээр дарна уу
Нууц үгийн оруулга хоёулаа хоорондоо таарч байвал энэ нь таны нууц үгийг баталгаажуулах болно.
Алхам 8. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Энэ нь нууц үгийн цонхыг хаах болно.
Алхам 9. Өөрчлөлтөө хадгална уу
Үүнийг хийхийн тулд ⌘ Command+S дарна уу. Таны хүснэгтийг нээхэд нууц үг шаардлагатай болно.
Хэрэв та үүнийг хэн нэгэн рүү илгээх юм бол таны баримт бичиг шифрлэгдсэн хэвээр байх тул баримт бичгийг нээхийн тулд нууц үгээ мэдэх шаардлагатай болно
6 -ийн 5 -р арга: Apple -ийн бүтээгдэхүүнийг Mac дээр ашиглах
Алхам 1. iWork баримтыг нээнэ үү
Үүнийг хийхийн тулд хамгаалахыг хүсч буй iWork документ дээрээ давхар товшино уу. Apple -ийн iWork програм хангамжийн багцад дараах програмууд багтсан болно.
- Хуудас - баялаг текст баримт бичигт ашиглагддаг; Microsoft Word -тай төстэй.
- Тоонууд - Хүснэгтэнд ашиглагддаг; Microsoft Excel -тэй төстэй.
- Үндсэн мэдээлэл - Слайд танилцуулга хийхэд ашигладаг; Microsoft PowerPoint -тэй төстэй.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ бол таны Mac дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа цэс юм. Үүнийг дарахад унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 3. Нууц үг тохируулах дээр дарна уу
Энэ сонголт нь доод хэсэгт ойрхон байна Файл доош урсдаг цэс. Үүнийг хийснээр попап цонх нээгдэнэ.
Алхам 4. Нууц үг оруулна уу
Попап цонхны дээд хэсэгт байрлах "Нууц үг" текст талбарт ашиглахыг хүссэн нууц үгээ оруулна уу.
Алхам 5. Нууц үгээ дахин оруулна уу
"Баталгаажуулах" текст талбарт нууц үгээ дахин оруулна уу. Энэ нь нууц үгийг анх удаа зөв оруулсан эсэхийг баталгаажуулах болно.
Алхам 6. Хэрэв та хүсвэл зөвлөмж нэмж оруулаарай
Хэрэв та мартсан тохиолдолд нууц үгээ ашиглахыг хүсч байвал "Нууц үгийн зөвлөмж" текст талбарт зөвлөмжийг бичнэ үү.
Зааварт нууц үгийн аль ч хэсгийг бүү ашигла
Алхам 7. Шаардлагатай бол түлхүүрийн оосорыг унтраа
Хэрэв та цонхны доод хэсэгт "Миний түлхүүрийн оосор дээр энэ нууц үгийг санаарай" гэсэн тэмдэглэгээ байгаа бол хайрцгийг сонгоогүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хэрэв таны Mac Touch Bar -тэй бол "Touch ID ашиглан нээх" хайрцгийг харах болно. Та энэ сонголтыг хүссэнээрээ шалгаж эсвэл тэмдэглэхээ болих боломжтой
Алхам 8. Нууц үг тохируулах дээр дарна уу
Энэ бол цонхны доод талд цэнхэр товчлуур юм. Ингэснээр таны сонгосон нууц үгээр баримтыг түгжих болно; ирээдүйд баримт бичгийг нээхийг оролдоход үргэлжлүүлэхийн өмнө нууц үгээ оруулахыг танаас хүсэх болно.
Хэрэв та баримт бичгийг өөр Mac хэрэглэгч рүү илгээх юм бол тэд мөн баримт бичгийг нээхийн тулд нууц үгээ мэдэх шаардлагатай болно
6 -ийн 6 -р арга: PDF дээр SmallPDF ашиглах
Алхам 1. SmallPDF -ийн хамгаалалтын хуудсыг нээнэ үү
Вэб хөтөч дээрээ https://smallpdf.com/protect-pdf/ руу очно уу. Энэ вэбсайт нь PDF -ийг нээхээс өмнө оруулах ёстой нууц үгээ PDF дээр нэмэх боломжийг танд олгоно.
Алхам 2. Файл сонгох дээр дарна уу
Энэ бол хуудасны дунд байрлах холбоос юм. Үүнийг хийснээр таны компьютерийн File Explorer (Windows) эсвэл Finder (Mac) цонх нээгдэх болно.
Алхам 3. PDF сонгоно уу
Нууц үгээр хамгаалахыг хүсч буй PDF байршил руу очоод PDF дээр дарна уу.
Алхам 4. Нээлттэй дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна. Энэ нь PDF -ийг SmallPDF вэбсайтад байршуулах болно.
Алхам 5. Нууц үг оруулна уу
"Нууц үгээ сонгоно уу" текст талбарт ашиглахыг хүссэн нууц үгээ оруулаад доорх "Нууц үгээ давтах" текст талбарт нууц үгээ дахин оруулна уу.
Үргэлжлүүлэхийн тулд таны нууц үг хоорондоо таарч байх ёстой
Алхам 6. PDF шифрлэх → дээр дарна уу
Энэ нь нууц үгийн текст талбаруудын доорх улаан товчлуур юм. Нууц үгийг таны PDF файлд ашиглах болно.
Алхам 7. Одоо татаж авах файлыг дарна уу
Та энэ товчлуурыг хуудасны зүүн талд харах болно. Үүнийг дарахад PDF файлыг таны компьютерийн анхдагч татаж авах хавтсанд татаж авахыг санал болгодог боловч та эхлээд хадгалах байршлыг сонгоод дарна уу. Хадгалах таны хөтөчөөс хамаарна.
Зөвлөмж
- PDF-ийг нууц үгээр хамгаалах хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд энэ нь бусад баримт бичгийн төрлөөс ялгаатай юм. Жишээлбэл, та PDF засварлах зөвшөөрлийг нууц үгээр хаах боломжтой.
- Хэрэв та текст баримт бичгийг нууц үгээр хамгаалахыг хүсч байвал (жишээ нь Notepad эсвэл TextEdit дээр үүсгэсэн баримт бичиг) үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол баримт бичгийн текстийг Word баримт бичигт хуулж, дараа нь Word баримтыг нууц үгээр хамгаалах явдал юм.
