Архивлах ба АвтоАрхивлах нь Microsoft Outlook 2007 -ийн онцлог шинж чанарууд бөгөөд хуучин зүйлсийг архивын байршилд хуваарьт заасан хугацаанд шилжүүлэх боломжийг олгодог. Анхдагч байдлаар Outlook 2007 нь зүйлсийг 14 хоног тутамд автоматаар архивладаг боловч та өөрөө гараар архивлах эсвэл AutoArchive -ийг хүссэн хуваарийн дагуу архивлахаар тохируулах боломжтой.
Алхам
2 -р арга 1: Файлуудыг гараар архивлах
Алхам 1. Outlook 2007 сессийнхээ дээд хэсэгт байрлах "Файл" дээр дараад "Архивлах
” Энэ нь Архивлах харилцах цонхыг нээнэ.
Алхам 2. "Энэ хавтас болон бүх дэд хавтсыг архивлах" хажууд байгаа радио товчийг сонгоно уу
”
Алхам 3. "Хуучин зүйлүүдийг архивлах" -ын хажууд байрлах унах цэс дээр дарж хүссэн огноогоо сонгоно уу
Сонгосон огнооноос хуучин бүх зүйлийг архивлах болно.
Алхам 4. "Browse" дээр дарж, архивын хавтсыг компьютер дээрээ хаана хадгалахыг сонгоно уу
Алхам 5. "OK
” Outlook -д заасан огнооноос хуучин бүх зүйлийг одоо архивлах болно.
2 -ийн 2 -р арга: AutoArchive -ийг тохируулах
Алхам 1. Outlook 2007 сессийнхээ дээд хэсэгт байрлах "Хэрэгслүүд" дээр дарж "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу
” Энэ нь Options харилцах цонхыг нээх болно.
Алхам 2. "Бусад" таб дээр дараад "AutoArchive" дээр дарна уу
”
Алхам 3. "Авто архив бүрийг ажиллуулах" хажууд байгаа тэмдэглэгээг байрлуулаад, доош унах цэснээс хэдэн удаа автоматаар архивлахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу
Анхдагч байдлаар Outlook 2007 нь хуучин эд зүйлсийг 14 хоног тутамд хайдаг.
Алхам 4. Дараах сонголтуудын нэг буюу хэд хэдэн хажууд өөрийн хувийн сонголт дээр үндэслэн шалгах тэмдгийг байрлуулна уу
- AutoArchive -ийг ажиллуулахаас өмнө хүлээх мөр: Энэ функц нь зүйлсийг автоматаар архивлахаас өмнө сануулагч мессежийг харуулдаг бөгөөд тухайн AutoArchive сессийг цуцлах сонголтыг танд өгдөг.
- Хугацаа нь дууссан зүйлсийг устгах: Энэ онцлог нь Outlook -ийг хөгшрөлтийн хугацаа дуусахад автоматаар устгах боломжийг олгодог.
- Хуучин зүйлсийг архивлах эсвэл устгах: Энэ сонголт нь сонгосон эд зүйлсийн хөгшрөлтийн хугацаа дуусахад тэдгээрийг архивлах эсвэл устгах боломжийг олгодог.
- Архивын фолдерыг хавтасны жагсаалтад харуулах: Идэвхжүүлсэн үед энэ функц нь Outlook -ийн зүүн талын навигацийн самбар дахь Архивын фолдерыг харуулдаг тул та архивлагдсан зүйлд хялбархан хандах боломжтой болно.
- Хуучин зүйлсийг цэвэрлэх: Энэ тохиргоо нь наснаас хамааран архивлахыг хүссэн үедээ сонгох боломжийг олгодог. Та нэг өдрөөс 60 сар хүртэлх насны бүх зүйлийг архивлах боломжтой.
- Хуучин зүйлсийг зөөх: Энэ функц нь архивласан зүйлсийг хадгалахыг хүссэн компьютерийнхээ байршлыг сонгох боломжийг танд олгоно.
- Зүйлийг бүрмөсөн устгах: Идэвхжүүлсэн үед энэ сонголт нь хуучин зүйлийг архивлахгүйгээр автоматаар устгадаг.
Алхам 5. "OK
” Таны AutoArchive -ийн шинэ тохиргоог одоо хадгалж, идэвхжүүлэх болно.
