Имэйл нь мессеж, утасны дуудлага, шуурхай мессеж бичих програмын хамт хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг харилцааны хэлбэрүүдийн нэг болжээ. Имэйлээр захидал бичих нь маш түгээмэл тохиолддог тул олон хүмүүс үүнийг хэрхэн зөв зохиохоо мартжээ. Сайн боловсруулсан имэйл нь дамжуулж буй зурвас дахь мэргэжлийн ур чадвар, чин сэтгэлийг илэрхийлдэг тул имэйлийг хэрхэн яаж форматлахаа мэддэг байх шаардлагатай.
Алхам
Алхам 1. Имэйлийнхээ сэдвийг бичих
Имэйлийн мессежийн гарчиг нь тухайн зурвасын тухай товч тойм болж өгдөг. Таны сэдвийн мөр нь хүлээн авагчид хэд хэдэн энгийн үгээр имэйлийнхээ сэдвийн талаар ойлголт өгөх боломжтой байхын тулд ойлгомжтой, ойлгомжтой байх ёстой.
- Жишээлбэл, хэрэв та хэн нэгэнд ямар нэгэн бизнесийн талаар бичиж байгаа бол "Би таны жолоодож буй машинд дуртай. Би түүний цэнхэр өнгөнд дуртай, дугуй нь гоёмсог."
- Өөрийн сэдлийг сэдвийн мөрөнд шууд бичээрэй. Жишээлбэл: "Цэнхэр седан худалдаж авах сонирхолтой хүн."
Алхам 2. Зөв мэндчилгээг оруулаарай
Хэлэх ёстой зүйлээ шууд имэйлээр бүү эхлүүлээрэй. "Сайн уу" эсвэл "Өдрийн мэнд" гэх мэт нийтлэг мэндчилгээг оруулаарай. Санамсаргүй хүн гарч ирээд, чамтай мэндэлэлгүйгээр шууд ярихыг хүсэхгүй байна, тийм үү? Энэ нь имэйлийн хувьд мөн адил юм.
Таны мэндчилгээг илүү хувийн болгохын тулд хүлээн авагчийнхаа овог нэрийг мэндчилгээндээ оруулна уу
Алхам 3. Зурвасынхаа үндсэн хэсгийг бичнэ үү
Таны бичиж буй мессежийн төрөл, хэн рүү илгээж байгаагаас хамааран та хүссэнээрээ бичиж болно.
- Хэрэв та ойр дотны хүнтэйгээ захидал бичиж байгаа бол имэйлээ хувийн болгож болно. гэхдээ хэрэв та бизнесийн захидал бичиж байгаа бол имэйлээ аль болох мэргэжлийн түвшинд байлгах хэрэгтэй.
- Та мөн зурвасын форматыг санаж байх хэрэгтэй. Уншихад хэцүү үсгийн хэв маяг, хэмжээ, форматыг бүү ашигла, том үсгээр бичихээс зайлсхий. Дижитал ертөнцөд том үсгүүд нь хашгирахтай төстэй байдаг.
Алхам 4. Төгсгөлийн үгийг оруулна уу
Таны мессеж дуусч байгаа газарт имэйлээ дуусгаж болохгүй. "Хүндэтгэсэн", "Хүндэтгэсэн", эсвэл таны бичсэн имэйлээр хамгийн сайн тохирох гэж бодож байгаа бүх зүйлээ бичээд бичээрэй.
Төгсгөлийн үг нь таны имэйлд сайн нийцэх ёстой. Яагаад? Учир нь хэрэв та бизнесийн мессеж бичиж байгаа бол захидлынхаа төгсгөлд "Хайртай чинийх" гэж бичихийг хүсэхгүй байна. энэ нь зохисгүй байх болно
Алхам 5. Гарын үсэг нэмэх
Хэдийгээр таны имэйл хаяг таны илгээсэн имэйл бүрт таны нэрийг оруулсан байгаа ч гэсэн бичсэн зурвас бүрийнхээ хамт гарын үсэг оруулахыг зөвлөж байна. Гарын үсэг нь энгийн текст эсвэл хэрэв та бүтээлч байхыг хүсч байвал зураг (лого, брэндийн тэмдэг гэх мэт) байж болно.
Өөрийн гарын үсэг үүсгэхийн тулд ямар ч вэбмэйл эсвэл имэйл клиент програмын гарын үсэг зурах сонголтыг ашиглана уу
Зөвлөмж
- Имэйл мессежийг форматлахаас гадна зөв нэрлэгдсэн имэйл хаягийг ашиглах ёстой. Бага насны найздаа "[email protected]" хаягаар мессеж бичих нь зүгээр, гэхдээ та даргадаа бизнесийн имэйл илгээх нь тийм ч сайн санаа биш юм.
- Имэйл бичихдээ интернетийн зохих ёс заншлыг ашигла. Үл мэдэгдэх харилцагчдад спам болон мессеж бүү илгээгээрэй.
- Нэг хүлээн авагчид олон мессеж илгээхгүйн тулд имэйлээ илгээхээсээ өмнө үргэлж дахин шалгаж үзээрэй. Хэрэв та үүнийг хийвэл таны зурвасыг СПАМ гэж тэмдэглэж болно.
