Татгалзсан имэйлд хариу илгээх нь компаний тухай танд сайн сэтгэгдэл төрүүлэхэд тусална. Талархаж байгаагаа илэрхийлж, эерэгээр хариулснаар та ямар ч нэр дэвшигчийн хувьд сайн чанарыг үл тоомсорлож чадна гэдгээ харуулж байна. Хэрэв та хүсвэл санал хүсэлтээ асууж болно, ингэснээр өргөдөл гаргаж буй дараагийн ажлаа илүү сайн хийж чадна.
Алхам
2 -ийн 1 -р хэсэг: Эерэг контекст өгөх
Алхам 1. Аль болох хурдан хариулна уу
Татгалзсан имэйл хүлээн авах үед энэ нь сэтгэл дундуур байж магадгүй бөгөөд та ганц хоёр өдрийн турш хариу өгөхийг хүсэхгүй байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч хурдан хариулах нь танд ашигтай байх болно. Сайн сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд хэдхэн цагийн дотор хариулахыг хичээгээрэй.
Жишээлбэл, тэдний ажилд авахаар шийдсэн хүн ажиллахгүй байж магадгүй, хурдан хариулснаар та бусад нэр дэвшигчдийн дунд өөрийгөө онцлох чадвартай болгосон
Алхам 2. Татгалзсан захидлын мэндчилгээний хэв маягийг дуурай
Өөрөөр хэлбэл, хэрэв тэд "Эрхэм хүндэт хатагтай Жонс" -ыг ашиглавал таны захидлыг үүнтэй төстэй байдлаар хандана уу. Эсвэл, хэрэв тэд "Сайн уу Рэйчел" гэх мэт албан ёсны бус зүйл хийвэл та хариулах имэйлээ үүнтэй төстэй байдлаар нээж болно.
Алхам 3. Цаг гаргаж, анхаарал хандуулж байгаад ярилцлага өгсөн хүнд баярлалаа
Талархах нь маш урт замыг туулдаг, ялангуяа та компанийн сайн сайхан сэтгэлд үлдэхийг хүсч байвал. Анхаарал тавьсанд талархал илэрхийлснээр та шүүмжлэл, татгалзлыг нигүүлсэлээр хүлээж авч чадна гэдгээ харууллаа.
Жишээлбэл, та "Надтай ярилцлага хийж, намайг энэ албан тушаалд авч үзсэнд баярлалаа" гэж хэлж болно
Алхам 4. Ярилцлага авагчтай уулзах нь танд ямар их таалагдсаныг хэлээрэй
Ярилцлагын дараах имэйлийн нэгэн адил татгалзсан имэйлд хариу өгөх нь тухайн хүнтэй цагийг хамт өнгөрүүлэх нь танд ямар их таалагдсаныг давтах сайхан үе юм. Тэднийг болон компанийг арай илүү сайн таньж мэдсэндээ баяртай байгаагаа хэлээрэй.
Жишээлбэл, та "Тантай уулзаж, компанийнхаа талаар илүү ихийг мэдэхэд таатай байсан" гэж хэлж болно
Алхам 5. Компанийн талаар эерэг зүйл хэлэх,
Та аливаа зүйлийг эерэг тэмдэглэлд үлдээхийг үргэлж хүсдэг бөгөөд хэрэв та тодорхой хэлж чадвал өөрийнхөө тухай эерэг дүр төрхийг үлдээх магадлалтай. Анхаарал хандуулж байгаагаа харуулахын тулд ярилцлагадаа ярьж байсан зүйлээ онцол.
Та "Тантай уулзсаныхаа дараа танай компанид, тэр дундаа технологийн салбарт инновацийг удирдан чиглүүлэхийн тулд юу хийж байгаа нь надад илүү их сэтгэгдэл төрүүлж байна. Та бүхний хөгжүүлж буй шинэ апп -уудыг хараад үнэхээр их гайхсан!"
2 -р хэсгийн 2: Санал хүсэлт асуух, имэйлийг дуусгах
Алхам 1. Компанид ирээдүйд танд анхаарал тавьж байхыг хүс
Ярилцлага авагчаас анкетаа хадгалахыг хүсэхэд гэмгүй. Ихэнх тохиолдолд, хэрэв танд өөр ажил тохирох юм бол тэд холбоо барьж, албан тушаалын талаар ярилцлага өгөхийг хүсэх болно.
Та "Би таны шийдвэрийг хүндэтгэж байна, гэхдээ миний анкетыг ирээдүйн нээлтэд хадгалж үлдэхийг та хүсэхгүй байна гэж найдаж байна. Би танай компанитай ямар ч боломжоор ажиллахыг хүсч байна."
Алхам 2. Эелдэг байдлаар санал хүсэлтээ асуугаарай
Хэрэв та яагаад ажилд ороогүйгээ мэдэхийг хүсч байвал ярилцлага авагчаас санал хүсэлтийг асуух нь зүгээр юм. Үнэндээ ихэнх хүмүүс үүнийг хүлээж байгаа боловч нэр дэвшигч бүрт автоматаар санал хүсэлт илгээх цаг тэдэнд байдаггүй. Зүгээр л хүсэлтээ эелдэг байдлаар илэрхийлж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Жишээлбэл, та "Хэрэв танд хэсэг хугацаа байгаа бол миний намтар, ярилцлагын талаархи санал хүсэлтийг хүлээж авбал би ирээдүйд сайжруулалт хийх боломжтой болно" гэж бичиж болно
Алхам 3. Ярилцлага авагчдаа цаашдын ажилд нь амжилт хүсье
Дахин нэг удаа та эерэг сэтгэгдлээр дуусгахыг хүсч байна, ингэснээр танд сайхан сэтгэгдэл үлдээх болно. Шинээр ажилд орсон болон сонгосон баг нь урагшлахад бүх зүйл сайхан болно гэж найдаж байгаагаа хэлээрэй.
Жишээлбэл, та "Ярилцлага хийх боломж олгосонд дахин баярлалаа. Танд болон танай хамт олонд цаашдын сайн сайхан бүхнийг хүсэн ерөөе" гэж хэлж болно
Алхам 4. Богино хугацаанд хаах имэйлд гарын үсэг зурна уу
"Хамгийн сайн нь" эсвэл "чинийх" гэх мэт мэргэжлийн, эерэг зүйлийг сонго. Дараа нь хаахын тулд имэйлийнхээ доод хэсэгт нэрээ оруулна уу. Хэрэв та хүсвэл холбоо барих мэдээллээ доод хэсэгт оруулж болно.
